sam84спросил8 мая 2013 в 16:45
 2 482 просмотра 

Нумерация закрывающих документов в 1С 8.2

Коллеги, еще вопрос: возможно ли в 1С 8.2 вести автоматическую нумерацию закрывающих документов по каждому клиенту отдельно. Т.е. у клиента ООО "Шанс" акты начинаются с цифры 1 и т.д. У клиента ООО "Витязь" также с цифры 1 и т.д.
Или в 1С возможна только сквозная нумерация по всем клиентам сразу?
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты
г. Белгород465 баллов
Добрый день!
Уточните название документа о котором идет речь!
Но если в целом по конфигурации - то по всем журналам документов идет сквозная нумерация. Для большей части документов нумерация идет в пределах одного года (т.е. с нового года с единицы).
Конечно можно доработать конфигурацию, но если речь идет о таких документах как реализация и счет - фактура, то лучше придерживаться сквозной нумерации. Иначе налоговая может заподозрить вас в утаивании части реализаций на очень большие суммы, так как нумерация будет скакать.
sam84Автор вопроса
0 баллов
Да, речь как раз о реализации (акты и с/ф). Т.е. лучше все же сквозная? А как быть тогда с тем, что у нас первый квартал шла не сквозная, а по каждому клиенту, а со 2го квартала пойдет сквозная?😀 Мы просто только внедряем 1С у себя и приводим в порядок все бухгалтерию.
г. Белгород465 баллов
Нумерацию вручную били что ли?
Хотя по идее программа должна была запретить вам выписывать 2 документа с одним и тем же номером и выдать сообщение - Значение поля НОМЕР не уникально.
По поводу первого квартала - если накладные и с\ф отдали клиентам, то наверное уже ничего не сделаете.
А по поводу второго - наверное целесообразно все таки сквозную делать. Хотя интересно какой программа вам номер автоматом подставляет при создании с учетом предыдущей нумерации...
sam84Автор вопроса
0 баллов
Да, раньше нумерацию вручную проставляли. Периодически косяки с ней выходили. Теперь значит будем сквозную с начала года делать.
Спасибо!
Алгоритм действий работодателя при выявлении уклониста
Реклама 16+. Реквизиты
г. Белгород465 баллов
Ну и не забудьте клиентам исправленные документы передать.
Вообще в 1С аккуратнее надо с нумерацией - будь то справочники или документы.
Там предусмотрен счетчик автоматический(т.е. берет последний и добавляет единицу). Чудеса начинаются когда в код справочника пользователи начинают буквы вставлять...
sam84Автор вопроса
0 баллов
Цитата (Поваляев Николай):Ну и не забудьте клиентам исправленные документы передать.
Вообще в 1С аккуратнее надо с нумерацией - будь то справочники или документы.
Там предусмотрен счетчик автоматический(т.е. берет последний и добавляет единицу). Чудеса начинаются когда в код справочника пользователи начинают буквы вставлять...


Николай, обнаружил вот такой косяк в системе при сквозной автоматической нумерации: я сейчас забиваю данные в 1С с начала года, данные ввожу не последовательно по датам, а по контрагентам (вначале все документы одного контрагента введу, затем другого). Получается, что у меня акт от 01.04.13 идет под номером 58, а акт от 15.04.13 под номером 10. Делал перепроведение документов, но на номера операций это не повлияло. Что с этим делать, чтобы восстановить сквозную нумерацию?
г. Фрязино25 358 баллов
1. Перенумерацию можно сделать обработкой "Универсальный подбор" с диска ИТС.
! Внимание !
Но данная операция необратима, предварительно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте резервную копию.

2. Либо исправлять номера вручную.

!Внимание!
Ведущие нули в номере имеют значение.
sam84Автор вопроса
0 баллов
Цитата (hlineblik):1. Перенумерацию можно сделать обработкой "Универсальный подбор" с диска ИТС.
! Внимание !
Но данная операция необратима, предварительно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте резервную копию.

2. Либо исправлять номера вручную.

!Внимание!
Ведущие нули в номере имеют значение.


Спасибо! Подскажите, а без диска "Универсальный подбор" возможно скачать с сайта 1С?
Отчет о финансовых результатах — официальный бланк
Реклама 16+. Реквизиты
г. Фрязино25 358 баллов
Не подскажу, не пользовался.
г. Белгород465 баллов
Sam, извините не знаю как ваше настоящее имя.
Если вам нужна обработка - пришлите в личку, либо на сайт адрес электронной почты.

А по поводу нумерации - она создается при записи документа и потом без специальных обработок вы никак ее не измените...
24 498 баллов
Цитата (sam84):
Спасибо! Подскажите, а без диска "Универсальный подбор" возможно скачать с сайта 1С?

Добрый день!
Если есть доступ к сайту ИТС Проф, там можно найти эту обработку, называется УниверсальныыеПодборИОбработкаОбъектов..
Но хочу обратить Ваше внимание, что лучше спросить у ГБ почему такая нумерация, на это могут быть свои причины. И не всем контрагентам можно заменить документы, кто-то уже может проходит проверку по этим документам.
Как я понимаю, Вы внедряете программу, поэтому лучше посоветоваться с главным бухгалтером.
sam84Автор вопроса
0 баллов
Цитата (Поваляев Николай):Sam, извините не знаю как ваше настоящее имя.
Если вам нужна обработка - пришлите в личку, либо на сайт адрес электронной почты.

А по поводу нумерации - она создается при записи документа и потом без специальных обработок вы никак ее не измените...


Спасибо! Все нашел и уже поправил.
Еще раз всем спасибо за помощь!
Образец положения об оплате труда
Реклама 16+. Реквизиты
sam84Автор вопроса
0 баллов
Цитата (juli 2010):
Цитата (sam84):
Спасибо! Подскажите, а без диска "Универсальный подбор" возможно скачать с сайта 1С?

Добрый день!
Если есть доступ к сайту ИТС Проф, там можно найти эту обработку, называется УниверсальныыеПодборИОбработкаОбъектов..
Но хочу обратить Ваше внимание, что лучше спросить у ГБ почему такая нумерация, на это могут быть свои причины. И не всем контрагентам можно заменить документы, кто-то уже может проходит проверку по этим документам.
Как я понимаю, Вы внедряете программу, поэтому лучше посоветоваться с главным бухгалтером.


Я сам сейчас и ГД и ГБ))
68 552 балла
Возникающую периодически потребность в организации нестандартной нумерации документов реализации я решил следующим образом: нумера правлю вручную в печатных формах и сведения о присвоенных нумерах указываю в графе "комментарий", где заодно отмечаю и факт возврата подписанного покупателем экземпляра.
В условиях приоритета неприкосновенности конфигурации, данный способ на практике зарекомендовал себя весьма продуктивным.
sam84Автор вопроса
0 баллов
Цитата (deduslo):Возникающую периодически потребность в организации нестандартной нумерации документов реализации я решил следующим образом: нумера правлю вручную в печатных формах и сведения о присвоенных нумерах указываю в графе "комментарий", где заодно отмечаю и факт возврата подписанного покупателем экземпляра.
В условиях приоритета неприкосновенности конфигурации, данный способ на практике зарекомендовал себя весьма продуктивным.


Интересный метод, спасибо!😀
г. Фрязино25 358 баллов
Цитата (deduslo):Возникающую периодически потребность в организации нестандартной нумерации документов реализации я решил следующим образом: нумера правлю вручную в печатных формах и сведения о присвоенных нумерах указываю в графе "комментарий", где заодно отмечаю и факт возврата подписанного покупателем экземпляра.
В условиях приоритета неприкосновенности конфигурации, данный способ на практике зарекомендовал себя весьма продуктивным.

Да, это эффективный способ обхода.
Но вызывает сомнение само наличие задачи выставления нестандартного номера.
Это должно быть исключительным случаем, и не должно возникать ежедневно, еженедельно.
Экологическую отчетность должны сдавать все
Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей в год.
Реклама 16+. Реквизиты
68 552 балла
Действующее законодательство прямо предписывает порядок нумерации достаточно узкого круга документов, и не предусматривает штрафных санкций за нарушение имеющихся установлений.
В свою очередь в зависимости от специфики хозяйственной деятельности на практике весьма удобно использовать в нумерации различные буквенные префиксы и дробные составляющие, причем за гибкостью человеческого ума в кодировке на ходу машине никак не успеть, да и не нужно это.