Как должен выглядеть приказ о подотчетных лицах?

Question

День добрый! Подскажите, пожалуйста, как должен выглядеть приказ о подотчете, чтобы никто не придрался... Учредитель, он же директор, получает наличные в банке, они выдаются ему под отчет для "Расчета со сторонними организациями". Отчитывается он раз месяц в последний день месяца. А если трат не было, то в следующем месяце, когда траты были. Бесполезно призывать отчитываться регулярно, как положено в три дня после совершения траты. Может быть у кого-нибудь подобная ситуация. Можно ли написать, что деньги выдаются на неограниченное время и отчет предоставляется по мере их расходования? Заранее спасибо!

Галина Колмакова · Accepted Answer

Цитата (Мариэль):Добрый день!Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:ПРИКАЗ № 1г. Москва                                                                                                   01.04.2013О назначении подотчетных лицПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора Иванова А.В.- финансового директора Сидорова А.Н.2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение ГСМ;- прочие расходы.4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.Директор                                                                                      А.В. Иванов ООО &#171;Рога и копыта&#187;Подобный приказ противоречит закону373-П4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.Если уж издавать приказ, то в соответствии с положением  ЦБ

deduslo · Answer

Деньги выдаются строго по заявлениям на указанный в них срок, по истечении которого в 3-хдневный срок нужно либо полностью отчитаться, либо вернуть остаток - таковы требования Порядка ведения кассовых операций № 373-П.
Отчитываться в 3-хдневный срок после траты никто не обязывает (разве что такой порядок предусмотрен локальными актами по предприятию).

Мариэль · Answer

Добрый день!Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:ПРИКАЗ № 1г. Москва                                                                                                   01.04.2013О назначении подотчетных лицПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора Иванова А.В.- финансового директора Сидорова А.Н.2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение ГСМ;- прочие расходы.4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.Директор                                                                                      А.В. Иванов ООО &#171;Рога и копыта&#187;

deduslo · Answer

Цитата (Мариэль):Добрый день!Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:ПРИКАЗ № 1г. Москва                                                                                                   01.04.2013О назначении подотчетных лицПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора Иванова А.В.- финансового директора Сидорова А.Н.2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение ГСМ;- прочие расходы.4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.Директор                                                                                      А.В. Иванов ООО &#171;Рога и копыта&#187;Подобные приказы (соблюдая при этом требования законодательства о порядке выдачи в подотчет) имеет смысл издавать на предприятиях в целях дисциплинирования подчиненных подотчетных лиц, но никак не в случае директора-подотчетника.

Tortilla · Answer

Цитата (Галина Колмакова):Цитата (Мариэль):Добрый день!Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:ПРИКАЗ № 1г. Москва                                                                                                   01.04.2013О назначении подотчетных лицПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора Иванова А.В.- финансового директора Сидорова А.Н.2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение ГСМ;- прочие расходы.4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.Директор                                                                                      А.В. Иванов ООО &#171;Рога и копыта&#187;Подобный приказ противоречит закону373-П4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.Если уж издавать приказ, то в соответствии с положением  ЦБТо есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?

Галина Колмакова · Answer

Цитата (Tortilla):
То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?

Конечно!

Tortilla · Answer

Цитата (Галина Колмакова):Цитата (Tortilla): То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?Конечно!Большое спасибо! Галина, извините, что надоедаю, с заявлением понятно, а как все-таки это отразить в приказе. Ведь приказ делается один раз или всякий раз, когда появляется заявление?