Оформление ПКО и РКО: забыли оприходовать сумму

Question

Здравствуйте, подскажите как быть: забыли оприходовать сумму, отсюда вопрос - можно ли оприходовать ее позже и как это сделать правильно? спасибо

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (п.3 ст. 9 402-ФЗ). Правильно было бы переделать кассовую книгу.Или опишите более подробно, о каком конкретно поступлении идет речь. Иногда (весьма нечасто) все же возможны варианты.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (Cactus): внесли в кассовую книгу, не учли одну деталь что клиент продлил еще на сутки услуги проката, получается в кассе одна сумма, а приход в 2 раза больше

Не понимаю. ПКО заполняется на сумму наличной выручки после тщательного её пересчета. А у Вас как было?
Но если все же каким-то образом ошиблись при пересчете и позже это выяснили, то нужно переделать ПКО и РКО за тот день (сделать под теми же номерами, но с большей суммой).

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Она у Вас в электронном виде или напечатанная в типографии, прошитая и заверенная ИФНС?
В первом случае проблем особых исправить нет. Во втором - сложнее. Исправления в кассовой книге не допускаются, только признавать эту и последующие заполненные страницы испорченными (аккуратно перечеркивать и делать соответствующую запись, ничего не вырывать и не выбрасывать) и далее в хронологическом порядке последовательно заполнять оставшиеся чистые страницы.

deduslo · Accepted Answer

Цитата (Al-ra5):Она у Вас в электронном виде или напечатанная в типографии, прошитая и заверенная ИФНС?
В первом случае проблем особых исправить нет. Во втором - сложнее. Исправления в кассовой книге не допускаются, только признавать эту и последующие заполненные страницы испорченными (аккуратно перечеркивать и делать соответствующую запись, ничего не вырывать и не выбрасывать) и далее в хронологическом порядке последовательно заполнять оставшиеся чистые страницы.

Не соглашусь.
Заверение кассовой книги в ИФНС, как я полагаю - шутка.
Насчет внесение исправлений в кассовую книгу - смотрим "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П):

1.8. Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы).
...
2.1.
....
Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.
...
2.5. Кассовые документы, кассовая книга "0310004", книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств...

Как видим, кассовая книга не является кассовым документом (к коим относятся только РКО и ПКО). Запрета на внесение изменений в кассовую книгу нигде не содержится.

Cactus · Answer

по тому же прокату, приход был за сутки - внесли в кассовую книгу, не учли одну деталь что клиент продлил еще на сутки услуги проката, получается в кассе одна сумма, а приход в 2 раза больше

Cactus · Answer

ошиблись при пересчете, а как быть с кассовой книгой?

Cactus · Answer

кассовая книга типографская, заверенная предпринимателем,

можно ли вести кассовую книгу в Эксель и каждый день распечатывать ее?

Cactus · Answer

аллилуйя, спасибо за ответ,скажите а можно ли вести кассовую книгу в эксель?

deduslo · Answer

Цитата (Cactus):аллилуйя, спасибо за ответ,
скажите а можно ли вести кассовую книгу в эксель?

2.5. …. кассовая книга 0310004, ….. могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства).
….
В случае ведения кассовой книги …. с применением технических средств должна обеспечиваться сохранность содержащихся в указанных документах данных на электронном носителе информации и должна быть исключена возможность несанкционированного изменения указанных данных.
……
Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.
Нумерация листов кассовой книги …., оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.
Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги ….. подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.
…..

гл. 2, "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)

Кажется, в 10-м году, как раз делал кассовую книгу в экселе, заточенную под нужды конкретного предприятия (с автоподсчетами и переносами итогов).

Cactus · Answer

спасибо ОГРОМНОЕ!