Nastina

Выплата заработной платы переводится на банковскую карту

Здравствуйте! В ооо з/п выдавалась через кассу. Приняли решение перечислять з/п на банковскую карту. На что стоит обратить внимание бухгалтеру при таком переводе? Приказы какие? Может какие советы!
Заранее спасибо за ответы!
ОтветитьНовый вопрос. . .
Lucky 106 186 баллов, г. Екатеринбург
3 июня 2013 в 16:23
Добрый день
Нужно составить доп.соглашение к трудовому договору с указанием порядка выдачи зарплаты и банковских реквизитов работника
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Natali2 3 834 балла, г. Тула
3 июня 2013 в 16:29
Цитата (Nastina):Здравствуйте! В ооо з/п выдавалась через кассу. Приняли решение перечислять з/п на банковскую карту. На что стоит обратить внимание бухгалтеру при таком переводе? Приказы какие? Может какие советы!
Заранее спасибо за ответы!

У меня был опыт, выдавали на заводе з/пл на банковские карты. Первое что банк деньги на карты переводит как правило к вечеру, либо на следующий день, мы приладились платежку рано утром отправлять, чтоб в 15-16 часов можно было получить з/пл. В банк Вы также платите процент за перевод денег на карты у каждого банка он свой. Ну и конечно это наш народ, ну не готов он еще к технологиям, то карточку положили в кошелек, а его вытащили, то потерял, то код ввел неправильно три раза, карту заблокировали, а работник всех дураками обзывает и кричит что вводил код правильно.
buhuh86 10 874 балла, г. Петрозаводск
3 июня 2013 в 16:37
Добрый день!
Если вы будете оформлять зарплатный проект,сразу необходимо оговорить и с банком,и с сотрудниками - кто будет платить за обслуживание карт,если таковой тариф имеется.
Локса 34 балла, г. Москва
3 июня 2013 в 17:22
Добрый день. Я думаю "зарплатный проект" удобен для организаций с большим штатом сотрудников, значительно облегчается труд бухгалтера, платежку подписал, в банк отправил, и все. Процент за обслуживание счета, и за перевод денег не оч большой. В нашей организации тоже многие были не довольны, а теперь с удовольствием пользуются карточками. И в магазине удобно картой расплачиваться, и деньги на телефон через банкомат положить (%% не берется), и коммунальные услуги оплатить.
Nastina (автор вопроса) 551 балл, г. Белгород
3 июня 2013 в 22:49
Спасибо за ответы!
Комиссию банк сам снимает. Вроде и оформление карт бесплатно. Еще уточню. Наверно надо заявление с каждокого сотрудкина?
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
Mila19 1 022 балла, г. Абакан
4 июня 2013 в 04:42
Добрый день!
Да, совершенно верно. для перечисления заработной платы на банковские карты нужны заявления от сотрудников примерно такого содержания: "На основании ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи ____ коллективного (или трудового договора), начиная с "___"________ ____ г. прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на счет номер ________________ в ________________ банке на условиях, определенных статьей ____ коллективного (или трудового) договора".
buhuh86 10 874 балла, г. Петрозаводск
4 июня 2013 в 09:12
Цитата (Nastina):Спасибо за ответы!
Комиссию банк сам снимает. Вроде и оформление карт бесплатно. Еще уточню. Наверно надо заявление с каждокого сотрудкина?

Понятно,что сам. Бывает просто банк берет комиссию с держателя карты, то есть с сотрудника,а бывает с организации.
Екатерина 163 40 баллов, г. Самара
4 июня 2013 в 09:38
Добрый день! Также имела опыт по переводе сотрудников на "Банковские карты". Для бухгалтерии - удобно, а вот сотрудники (Средний возвраст 49 лет) встретили, данное нововедение потоком негатива, привыкали около года! Плановое переоформление карт у нас, за счет организации, стоимость одной карты 50 руб. В случае восстановления карты, врезультате потери, 200 руб. (это за счет сотрудника). В банк отправляем суммы 2 платежками: одна на общую сумму з/п, другая сумма комиссии (0,1%-1%) зависит от общей суммы з/п при перечислении. В банк формируем электронный документ с указанием ФИО сотрудника, суммы, номера карты + дублируем на бумажном носителе. Зачисление в основном происходит на следующий день, после отправки платежа. Карты привозят представители банка (очень часто, на практике умалчивают об этой услуге, лучше прописать в договоре).
Nastina (автор вопроса) 551 балл, г. Белгород
4 июня 2013 в 13:07
Очень приятно когда тебе отвечают в развернутом виде и делятся опытом! Спасибо!
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
Trade 54 617 баллов, г. Кириши
4 июня 2013 в 13:53
Цитата (Nastina):Здравствуйте! Приняли решение перечислять з/п на банковскую карту. На что стоит обратить внимание бухгалтеру при таком переводе? Приказы какие? Может какие советы!

Мы работаем со Сбербанком.
При оформлении "зарплатного проекта" заключается договор, по договору регистрируются в системе, создают ключи подписи. Заявления на выдачу карт оформляли централизованно через представителя фирмы, т.е. сначала подпись каждого работника на доверенности, потом на заявлении. Выдавали первоначально тоже централизованно, т.е. через представителя. Потом каждый новенький получает карту самостоятельно, заявку на нее мы отправляем электронно.
По зарплатному проекту обслуживание зарплатной карты дешевле, снимают сразу при выдаче карты. Банк присылает спец. файл с № счетов работников (не банковских карт, т.к. карту можно менять), его заполняют суммами, присваивают имя по определенному формату, подписывают ЭЦП (действительна год) и отправляют в банк через Банк-Клиент (если подключен) или на диске и бумаге несут в банк. Делают 2 поручения - одно на сумму ЗП, второе услуги банка (0,5% с суммы). Если на счете есть деньги, то зачисление происходит в течение 2-х часов. У нас инкассацию оформляют только к 14-00, на карты деньги поступают в 18-19.
Можно подключить доп. сервис мобильный банк (SMS после каждой покупки поступления на счет) и БанкОнлайн, чтобы платить, например, коммуналку, со своего компьютера или со спец. терминала в отделении банка.
Nastina (автор вопроса) 551 балл, г. Белгород
4 июня 2013 в 22:05
Цитата (Trade):
Цитата (Nastina):Здравствуйте! Приняли решение перечислять з/п на банковскую карту. На что стоит обратить внимание бухгалтеру при таком переводе? Приказы какие? Может какие советы!

Мы работаем со Сбербанком.
При оформлении "зарплатного проекта" заключается договор, по договору регистрируются в системе, создают ключи подписи. Заявления на выдачу карт оформляли централизованно через представителя фирмы, т.е. сначала подпись каждого работника на доверенности, потом на заявлении. Выдавали первоначально тоже централизованно, т.е. через представителя. Потом каждый новенький получает карту самостоятельно, заявку на нее мы отправляем электронно.
По зарплатному проекту обслуживание зарплатной карты дешевле, снимают сразу при выдаче карты. Банк присылает спец. файл с № счетов работников (не банковских карт, т.к. карту можно менять), его заполняют суммами, присваивают имя по определенному формату, подписывают ЭЦП (действительна год) и отправляют в банк через Банк-Клиент (если подключен) или на диске и бумаге несут в банк. Делают 2 поручения - одно на сумму ЗП, второе услуги банка (0,5% с суммы). Если на счете есть деньги, то зачисление происходит в течение 2-х часов. У нас инкассацию оформляют только к 14-00, на карты деньги поступают в 18-19.
Можно подключить доп. сервис мобильный банк (SMS после каждой покупки поступления на счет) и БанкОнлайн, чтобы платить, например, коммуналку, со своего компьютера или со спец. терминала в отделении банка.

Здравствуйте! Мы тоже будем сотрудничать со Сбербанком. Но консультант сказала что плетежка одна будет на сумму з/п. Может это в договоре указывается?
5 июня 2013 в 07:34
Здравтствуйте, еще при открытии зарплатного расчетного счета в банке, не забудьте уведомить налоговую,ПФР и ФСС об открытии счета.
Trade 54 617 баллов, г. Кириши
5 июня 2013 в 08:00
Цитата (Nastina): консультант сказала что плетежка одна будет на сумму з/п. Может это в договоре указывается?

У нас это в договоре п.3.1.5, в приложении к договору образцы платежек и тарифы по обслуживанию банковских карт. Мы выбрали для всех MasterCard Standard и Visa Gold для отдельных товарищей.
Подготовить и сдать сведения о среднесписочной численности через интернет
Любовь 2 344 балла, г. Екатеринбург
5 июня 2013 в 08:01
Здравствуйте! Хочу немного поправить Марину Комсомольскую. При открытии зарплатного проекта в фонды и ИФНС не сооющается потому что это не считается расчетным счетом.
Trade 54 617 баллов, г. Кириши
5 июня 2013 в 08:03
Цитата (Марина Комсомольская):Здравтствуйте, еще при открытии зарплатного расчетного счета в банке, не забудьте уведомить налоговую,ПФР и ФСС об открытии счета.

Это только если открываете новый счет.
ЗП перечисляется с обыкновенного расчетного счета в нашем случае. У нас их в этом банке 2 - перечислять можно с любого: были бы деньги на счете 😀.
Annaruskaramin 190 баллов
6 июня 2013 в 20:16
А я бы посоветовала работать по зарплатному проекту не со Сбербанком, а каким-нибудь региональным, как, например, у нас в Челябинской области - это Челиндбанк. Я отправляю платежку, а сотрудники уже получают SMS-ки через 30 минут, максимум через час. Довольны все. Оплачивают все платежи через Интернет-банк.
Nastina (автор вопроса) 551 балл, г. Белгород
7 июня 2013 в 08:43
У нас р/с открыт в Сбербанке, поэтому будет удобней там и банковские карты заводить.
Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам
МариВанна 12 баллов, г. Тюмень
11 июня 2013 в 07:15
Добрый день! Работаем со Сбербанком по СПЭД, но зарплатный проект не стали заключать, поскольку не все сотрудники желают получать на карту. За перечисление на карту СБ платим 12 рублей с платежки, если на карту другого банка - 25 рублей. Никаких % с сотрудников не снимается.