Можно ли в 1С 8 создать папки "покупатели" и "поставщики" задним числом?

Question

Добрый день подскажите пожалуйста.Изначально в программе контрагенты были забиты все вместе вперемешку поставщики с покупателями.Хотелось бы из разложить на 2 папки покупатели и поставщики.Могу ли я это сделать сейчас? Переложить их в созданные мною новые папки. Не собьются ли предыдущие настройки? не поврежу ли я тем самым старые связи в программе?1-С предприятие 8.2 (8.2.17.143) конф бух пред. (баз. ред.) 2.0(2.0.43.6)

Культурный · Accepted Answer

Организация иерархии справочников - способ настройки аналитики под себя! В справочнике Контрагенты нет необходимости такой глубокой иерархии, как, например, в Номенклатуре. Но я  сталкивался с ситуацией, когда за разных контрагентов-покупателей отвечают разные менеджеры. Идет группировка Контрагентов - Покупатели/ МенеджерИванов (группа его покупателей), что дает возможность спокойно анализировать расклад по продажам/оплатам менеджера Иванова. Так что с идеей бессмысленности группировки Контрагентов я не согласен. Про потерю времени - для первички можете использовать этот справочник в развернутом виде (кнопка Иерархия), а для аналитики по группам и никаких потерь. А вот про общие правила внесения новых контрагентов в справочник - мысль, т.к. это распространенная проблема. Я её решил обработкой ПроверкаПоИНН, которая ищет повторяющиеся ИНН и в нужных местах мы ручками поправляем ситуацию.

юлия79 · Answer

Добрый день!Цитата (семеиз):Добрый день подскажите пожалуйста.Изначально в программе контрагенты были забиты все вместе вперемешку поставщики с покупателями.Хотелось бы из разложить на 2 папки покупатели и поставщики.Могу ли я это сделать сейчас? Переложить их в созданные мною новые папки. Не собьются ли предыдущие настройки? не поврежу ли я тем самым старые связи в программе?1-С предприятие 8.2 (8.2.17.143) конф бух пред. (баз. ред.) 2.0(2.0.43.6)Да,конечно,вы можете это сделать,"разложив "по папкам контрагентов.На настройках не отразится,вы же "внутри" контрагента ничего менять не будете.

Lucky · Answer

Добрый деньМожно все разложить по папкам, но смысла в этом нет никакого.Лучше всего вести просто  по алфавиту

Ann-Nancy · Answer

Цитата (Lucky):Добрый деньМожно все разложить по папкам, но смысла в этом нет никакого.Лучше всего вести просто  по алфавитуДобрый день!Пользователь в любой момент может выключить/включить иерархический просмотр: таким образом наличие папок в справочнике  не исключает возможность просмотра всех элементов по алфавиту.

Lucky · Answer

Можно.Только зачем? Люшние кнопки, лишние действия, как вариант - лишние одинаковые контрагенты

Авуар · Answer

Добрый день!Способ, предложенный Людмилой, самый оптимальный! Что называется, испытано на себе! В случае же, когда все разложено по папочкам, скорость работы снижается. А при большом документообороте это очень важно!

Kamushek · Answer

Добрый день!Поддержу коллег Людмилу(Lucky) и Надежду (Авуар). Папки-это лишнее. Помните при подборе контрагента не обязательно нажимать на значок "..." и искать его по всему справочнику, достаточно начать писать краткое наименование контрагента или его ИНН, программа сама подберет из справочника нужный вариант.Конечно здесь есть определенные сложности - один сотрудник называет организацию "Автосвет завод", а второй "завод Автоствет". Но решить эту проблему просто - напишите "Правила именования контрагентов" и наказывайте тех, кто им не следует(не розгами, пожурите).😀

Lucky · Answer

Особенно если в программе работают несколько пользователей или пользователи с некой периодичностью меняются.
Устанешь потом выкашивать задвоившихся контрагентов и перетаскивать сальдо на нужного, т.к. зависает по одному дебетовое, по другому кредитовое и в балансе полный раздрай

семеиз · Answer

Спасибо Задумалась нужно ли это делать.Я хотела создать папки для того чтобы при создании актов сверок было видно кто продавец кто покупатель ( а так ведь не понятно)Если один и тот же контрагент является и поставщиком и подрядчиком. то он попадет в разные папки и будет записан 2 раза. (но таких ведь как правило мало) Разве это повлияет на баланс как то и собъет настройки или еще что то?

Kamushek · Answer

На баланс не повлияет, но у вас будет 2 контрагента и акт сверки вы не сможете сформировать по реальной задолженности с использованием взаиморасчетов с покупателем и с поставщиком. В тоже время в акте есть возможность отбора только по одному договору и просто потрясающий флажок на закладке "Дополнительно" - разбить по договорам.

Культурный · Answer

Цитата (семеиз):Если один и тот же контрагент является и поставщиком и подрядчиком. то он попадет в разные папки и будет записан 2 раза.А зачем один контрагент 2 раза? Не проще создать папку УНИВЕРСАЛЫ?

семеиз · Answer

идея спасибо

семеизспросил13 июня 2013 в 02:19 3 658 просмотров Работа в 1С  Можно ли в 1С 8 создать папки "покупатели" и "поставщики" задним числом? Добрый день подскажите пожалуйста. Изначально в программе контрагенты были забиты все вместе вперемешку поставщики с покупателями. Хотелось бы из разложить на 2 папки покупатели и поставщики. Могу ли я это сделать сейчас? Переложить их в созданные мною новые папки. Не собьются ли предыдущие настройки? не поврежу ли я тем самым старые связи в программе? 1-С предприятие 8.2 (8.2.17.143) конф бух пред. (баз. ред.) 2.0(2.0.43.6) Новый вопрос Ответить

юлия79 г. Омск471 473 балла 13 июня 2013 в 06:59 Добрый день! Цитата (семеиз):Добрый день подскажите пожалуйста. Изначально в программе контрагенты были забиты все вместе вперемешку поставщики с покупателями. Хотелось бы из разложить на 2 папки покупатели и поставщики. Могу ли я это сделать сейчас? Переложить их в созданные мною новые папки. Не собьются ли предыдущие настройки? не поврежу ли я тем самым старые связи в программе? 1-С предприятие 8.2 (8.2.17.143) конф бух пред. (баз. ред.) 2.0(2.0.43.6) Да,конечно,вы можете это сделать,"разложив "по папкам контрагентов.На настройках не отразится,вы же "внутри" контрагента ничего менять не будете. 13 июня 2013

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Рассчитать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

Lucky г. Екатеринбург106 180 баллов 13 июня 2013 в 08:17 Добрый день Можно все разложить по папкам, но смысла в этом нет никакого. Лучше всего вести просто по алфавиту 13 июня 2013

Ann-Nancy г. Благовещенск174 559 баллов 13 июня 2013 в 08:22 Цитата (Lucky):Добрый день Можно все разложить по папкам, но смысла в этом нет никакого. Лучше всего вести просто по алфавиту Добрый день! Пользователь в любой момент может выключить/включить иерархический просмотр: таким образом наличие папок в справочнике не исключает возможность просмотра всех элементов по алфавиту. 13 июня 2013

Lucky г. Екатеринбург106 180 баллов 13 июня 2013 в 08:23 Можно. Только зачем? Люшние кнопки, лишние действия, как вариант - лишние одинаковые контрагенты 13 июня 2013

Авуар г. Челябинск23 298 баллов 13 июня 2013 в 08:26 Добрый день! Способ, предложенный Людмилой, самый оптимальный! Что называется, испытано на себе! В случае же, когда все разложено по папочкам, скорость работы снижается. А при большом документообороте это очень важно! 13 июня 2013

Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС Попробовать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

Kamushek 276 037 баллов 13 июня 2013 в 09:14 Добрый день! Поддержу коллег Людмилу(Lucky) и Надежду (Авуар). Папки-это лишнее. Помните при подборе контрагента не обязательно нажимать на значок "..." и искать его по всему справочнику, достаточно начать писать краткое наименование контрагента или его ИНН, программа сама подберет из справочника нужный вариант. Конечно здесь есть определенные сложности - один сотрудник называет организацию "Автосвет завод", а второй "завод Автоствет". Но решить эту проблему просто - напишите "Правила именования контрагентов" и наказывайте тех, кто им не следует(не розгами, пожурите).😀 13 июня 2013 (Изменено)

Lucky г. Екатеринбург106 180 баллов 13 июня 2013 в 09:21 Особенно если в программе работают несколько пользователей или пользователи с некой периодичностью меняются. Устанешь потом выкашивать задвоившихся контрагентов и перетаскивать сальдо на нужного, т.к. зависает по одному дебетовое, по другому кредитовое и в балансе полный раздрай 13 июня 2013

Культурный г. Волгоград8 308 баллов 13 июня 2013 в 09:31 Организация иерархии справочников - способ настройки аналитики под себя! В справочнике Контрагенты нет необходимости такой глубокой иерархии, как, например, в Номенклатуре. Но я сталкивался с ситуацией, когда за разных контрагентов-покупателей отвечают разные менеджеры. Идет группировка Контрагентов - Покупатели/ МенеджерИванов (группа его покупателей), что дает возможность спокойно анализировать расклад по продажам/оплатам менеджера Иванова. Так что с идеей бессмысленности группировки Контрагентов я не согласен. Про потерю времени - для первички можете использовать этот справочник в развернутом виде (кнопка Иерархия), а для аналитики по группам и никаких потерь. А вот про общие правила внесения новых контрагентов в справочник - мысль, т.к. это распространенная проблема. Я её решил обработкой ПроверкаПоИНН, которая ищет повторяющиеся ИНН и в нужных местах мы ручками поправляем ситуацию. 13 июня 2013

семеизАвтор вопроса г. Тула50 баллов 13 июня 2013 в 15:01 Спасибо Задумалась нужно ли это делать. Я хотела создать папки для того чтобы при создании актов сверок было видно кто продавец кто покупатель ( а так ведь не понятно) Если один и тот же контрагент является и поставщиком и подрядчиком. то он попадет в разные папки и будет записан 2 раза. (но таких ведь как правило мало) Разве это повлияет на баланс как то и собъет настройки или еще что то? 13 июня 2013

Заказать электронную подпись для передачи сведений в новый лесной госреестр Получить через час Реклама 16+. Реквизиты

Kamushek 276 037 баллов 13 июня 2013 в 15:06 На баланс не повлияет, но у вас будет 2 контрагента и акт сверки вы не сможете сформировать по реальной задолженности с использованием взаиморасчетов с покупателем и с поставщиком. В тоже время в акте есть возможность отбора только по одному договору и просто потрясающий флажок на закладке "Дополнительно" - разбить по договорам. 13 июня 2013 (Изменено)

Культурный г. Волгоград8 308 баллов 13 июня 2013 в 15:07 Цитата (семеиз): Если один и тот же контрагент является и поставщиком и подрядчиком. то он попадет в разные папки и будет записан 2 раза. А зачем один контрагент 2 раза? Не проще создать папку УНИВЕРСАЛЫ? 13 июня 2013

семеизАвтор вопроса г. Тула50 баллов 13 июня 2013 в 16:22 идея спасибо 13 июня 2013