Кого нужно уведомлять при смене оператора в системе электронного документооборота?

У вас в Соглашении зафиксировано имя оператора? Если нет, то какая ПФ разница, кто будет присылать ему отчеты, у вас же никакие реквизиты не поменялись.
Для перестраховки можете позвонить и спросить - надо?

ЗЫ: Вот КПП мы меняли, так заставили придти за отметкой на заявке, что они теперь в курсе, что у нас новый КПП.

Да, конечно. Но в таком случае какому оператору нужно отправить письмо о новом операторе, старому или новому, чтобы уведомить его? и пример содержания будет каким? Спасибо

Читайте Договор с первым оператором, там д.б. условия расторжения договора и, возможно, время, за которое нужно его предупредить, а также есть ли возможность вернуть неиспользованную абонентскую плату. Заодно узнайте, что нужно оформить, чтобы можно было в любое время получить доступ к сданным по этой ЭЦП отчетам. Вдруг понадобится, ведь вашу ЭЦП отзовут при расторжении договора.
Со вторым оператором можете вступать в договорные отношения в любое удобное вам время.

Спасибо)