Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Бухонлайн

Автоматический расчет зарплаты в Excel для 4 штатных единиц

Вариант автоматического расчета зарплаты по средствам Excel. Расчет оплаты за месяц считается на основании данных небольшого справочника и заполненного табеля рабочего времени, учитывает предельные базы по налогам и взносам (40 000, 280 000, 415 000). Предусмотрена возможность изменения размеров страховых взносов пользователем. Есть свод по налогам (может дополняться по желанию). Сиреневым цветом подсвечены ячейки, которые можно заполнять в ручную. Оранжевым - защищенные ячейки с формулами

Страница с полным текстом материала: https://www.buhonline.ru/blanks-documents/documents/employment/54

Ответить Новый вопрос
Ольга Соколова 189 баллов
12 ноября 2010 в 15:50
Добрый день!
Документ очень интересный.
А как быть с налоговым вычетом, если ребенку исполняется 18 лет в середине налогового периода, документ это не предусматривает.
Trade 54 616 баллов, г. Кириши
12 ноября 2010 в 16:12
Цитата (Ольга Соколова):Добрый день!
Документ очень интересный.
А как быть с налоговым вычетом, если ребенку исполняется 18 лет в середине налогового периода, документ это не предусматривает.

А зачем?
В соответствии с налоговым законодательством стандартный вычет на ребенка предоставляется до конца того налогового периода (года), в котором он достиг возраста 18 лет либо 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом, курсантом.
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
12 ноября 2010 в 16:13
Цитата (Ольга Соколова):А как быть с налоговым вычетом, если ребенку исполняется 18 лет в середине налогового периода, документ это не предусматривает.

Этот документ был создан в продолжении Расчета ОТ размещеноого Al-ra5, который обсуждался здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=97144#97144 .
Целью создания было показать, каким образом пользуясь стандартными функциями Excel (логическими и математическими) можно автоматизировать типовые и наиболее распространенные процедуры, которые нужно учитывать согласно законодательства. При необходимости в полне можно реализовать возможность автоматической проверки условия потеряна право льготы на ребенка в течение года или нет и многого другого. В том числе, данный документ не предназначен для учета ОТ инвалиду (т.к. работник- инвалид редко встречается в малых предприятиях), но и оценку этого критерия вполне можно добавить.

Если кто желает внести изменения (переделать под себя) пароль 321, потребуется совет как именно реализовать возникшую индивидуальную потребность - в меру своих возможностей подскажу.
Lenatikh 12 570 баллов, г. Москва
12 ноября 2010 в 16:20
Таня у нас вообще по-моему сильна по части программ. И про 1С всё распишет, и в Excel'е что нужно запрограммирует Ангел Умница Ангел
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
12 ноября 2010 в 16:48
Елена, большое спасибо за высокую оценку Танцую Танцую Танцую
В 11 классе я собиралась по окончании школы учиться по специальности Информационные системы в экономике в другом городе, но будущий муж меня никуда от себя не отпустил :-))) Однако вспоминая учебу в своем университете (специальность Бух.учет, анализ, аудит) огромную благодарность выражаю авторам учебного плана и методических пособий, мы подробно изучали 1С, Excel, Аccess и даже Visual Fox Pro.
Zagarey 82 балла, г. Иркутск
18 ноября 2010 в 07:08
Когда знаешь что есть кто-то умнее или сильнее тебя - сразу появляется желание расти до такого же уровня!!!!Спасибо вам за то что вы есть))))Этот файл оч помогает начинающим бухгалтерам - можно сразу просмотреть заисимость!!К хорошему быстро привыкаешь))))
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
19 ноября 2010 в 11:30
Zagarey, Спасибо за отзыв!
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
9 декабря 2010 в 15:53
В связи с тем, что вышло Постановление Правительства РФ от 27.11.10 № 933, согласно которого в следующем году предельный размер выплат сотрудникам, который облагается страховыми взносами, будет проиндексирован и составит 463 000 рублей (415 000 руб. * 1,1164), в расчет внесены поправки - в справочник добавлен показатель Облагаемый доход по страховым взносам, позволяющий корректировать начисления взносов в зависимости от изменения законодательства.
Леди Миледи 0 баллов, г. Екатеринбург
11 декабря 2010 в 00:52
спасибо, я буду пробовать
eeellleeennnaaa 482 балла
11 декабря 2010 в 20:55
Большущее спасибо! Замечательная программа! Много потрудились!
Осмелюсь просить пароль для снятия защиты. Если Вы не против.
Расчетчик Консультант
11 декабря 2010 в 21:20
Цитата (eeellleeennnaaa):Осмелюсь просить пароль для снятия защиты. Если Вы не против.

Цитата (Fedyashka):Если кто желает внести изменения (переделать под себя) пароль 321, потребуется совет как именно реализовать возникшую индивидуальную потребность - в меру своих возможностей подскажу.
eeellleeennnaaa 482 балла
12 декабря 2010 в 11:19
Добрый день. Спасибо еще раз.
Прошу Вас изменить в исходной версии две формулы, если конечно посчитаете нужным:
1. на листе "Свод" в ячейках с В7 - Е7 в формуле с С19 на С21
2. на всех листах месяцев в ячейках с С21 - F21 =ЕСЛИ(C19<=0;0;ОКРУГЛ((C4+C19)*Справочники!$C$39-C6;0)), на случай если доход будет меньше положенных вычетов (например, отработано 5 дней в месяце, а остальные взяты без сохранения заработной платы)
Спасибо.
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
12 декабря 2010 в 20:25
Цитата (eeellleeennnaaa):
Прошу Вас изменить в исходной версии две формулы, если конечно посчитаете нужным:
1. на листе "Свод" в ячейках с В7 - Е7 в формуле с С19 на С21

Исправлено 12 декабря в 20:10
Цитата (eeellleeennnaaa):2. на всех листах месяцев в ячейках с С21 - F21 =ЕСЛИ(C19<=0;0;ОКРУГЛ((C4+C19)*Справочники!$C$39-C6;0)), на случай если доход будет меньше положенных вычетов (например, отработано 5 дней в месяце, а остальные взяты без сохранения заработной платы)

Мое мнение, что в типовом варианте данную формулу применять не стоит, т.к. если даже в одном из месяцев года вычеты по НДФЛ превысили начисления - это не означает, что работник потерял право на этот вычет, т.е. остаток вычета нужно перекинуть на следующий месяц, т.к. НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года. Если расчетчик увидит сумму НДФЛ с минусом, то может самостоятельно отредактировать текущий и последующий месяц, иначе не заметит. Реализовать какую-либо другую формулу, проверяющую каждый месяц на какой вычет работник имел право и какой фактически получил , думаю, не реально, тем более в условии, когда нужно предусмотреть ситуацию, что работник придет в середине года.
Demiron 25 баллов
23 января 2011 в 23:00
ЗДАРВСТВУЙТЕ! мне очень понравилась программа расчётов! я тоже увлекаюсь Excel`ем и мне понравились Ваши таблици! спасибо ОГРОМНОЕ! (хочу вас поблагодарить и добавить вам один балл, но не давно стал пользователем форума и ещё на разобралсяo Улыбаюсь
Сергей Новиков Главный редактор
24 января 2011 в 10:36
Цитата (Demiron):(хочу вас поблагодарить и добавить вам один балл, но не давно стал пользователем форума и ещё на разобралсяo Улыбаюсь


Добрый день!

Добавить балл вы сможете, когда сами наберете 50 баллов. Подробнее об этом вот здесь https://www.buhonline.ru/users/rating

Самый простой способ набрать баллы -- полистать статьи, под некоторыми есть тесты для самопроверки, успешное прохождение теста -- 5 баллов.
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
31 января 2011 в 13:03
Цитата (Fedyashka):
Цитата (eeellleeennnaaa):...на случай если доход будет меньше положенных вычетов (например, отработано 5 дней в месяце, а остальные взяты без сохранения заработной платы)

.... Реализовать какую-либо другую формулу, проверяющую каждый месяц на какой вычет работник имел право и какой фактически получил , думаю, не реально, тем более в условии, когда нужно предусмотреть ситуацию, что работник придет в середине года.

Немного подумала и, кажется, я заблуждалась... мне удалось реализовать расчет, который отслеживает чтоб в месяце, когда заработок составит менее той суммы, на которую представляется стандартный вычет, сотруднику не начислялся НДФЛ к возмещению, а сам вычет просто переносился на следующий месяц.
Так же в связи с наступлением 2011 года, изменением налоговых ставок, обновила производственный календарь и размеры взносов в фонды.
Для тех, кто увлекается методикой расчетов в Excel усовершенствовала построение формул)))

Гузель Богдан 25 баллов, г. Нижневартовск
31 января 2011 в 13:12
Спасибо большое! Хорошая программа!
Игорь Орлов 60 баллов, г. Балашов
2 февраля 2011 в 09:45
Спасибо! только у меня с 2011 - 7 человек работают ... в расчет можно добавить кол-во? (то, что возможно- ясень день, а как? самому подумать?)
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
3 февраля 2011 в 22:46
Цитата (Игорь Орлов):Спасибо! только у меня с 2011 - 7 человек работают ... в расчет можно добавить кол-во? (то, что возможно- ясень день, а как? самому подумать?)

Очередность действий:
1. Снимите защиту всех листов (пароль 321)
2. На листе "Справочники" скопируйте столбец D и вставьте справа от колонки D, применив операцию "Вставить скопированные ячейки". Повторяйте данное действие столько раз, сколько нужно добавить людей, но обязательно соблюдайте очередность: копируете вновь вставленный столбец E и вставляете справа от E, потом F, G, H и т.д.
3. На всех остальных листах Январь-Декабрь, Свод по аналогии с п.2 добавьте нужное количество столбцов сколько требуется (не забывайте про очередность).

Для проверки (чтобы узнать не сбились ли формулы) на листе "Справочники" в строке ФИО введите , например 1,2,3,4...:
- если данные показатели отобразятся на всех остальных листах в такой же последовательности 1,2.3,4..., то все верно;
- если будет что-то типа 1,2,3,3,3,4..., то что-то напутали на этапе 2 или 3.

4. Защитите все листы, чтобы при работе с программой нечаянно не сбить формулы.
juli 2010 24 498 баллов
7 февраля 2011 в 22:33
Спасибо!
Леска 0 баллов, г. Москва
9 февраля 2011 в 14:23
А если все 4 сотрудника с разными ставками--основной, договор ГП, инвалид? Как сделать в такой замечательной табличке? Уже сутки бьюсьОх! Ох! Ох!
Расчетчик Консультант
9 февраля 2011 в 20:02
Может проще тогда программу какую-нибудь взять? Есть ведь и бесплатные варианты.
Леска 0 баллов, г. Москва
9 февраля 2011 в 21:07
Цитата (Расчетчик):Может проще тогда программу какую-нибудь взять? Есть ведь и бесплатные варианты.

Так есть и 1С, но в этой табличке все так понятно и наглядно...
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
9 февраля 2011 в 22:14
Цитата (Леска):А если все 4 сотрудника с разными ставками--основной, договор ГП, инвалид? Как сделать в такой замечательной табличке? Уже сутки бьюсьОх! Ох! Ох!

Думаю, что тогда логика построения расчета должна основываться на проверке дополнительного условия. Т.е., например, добавить в справочник дополнительный показатель (строку) признак категории работника (1- основной,2 ГПХ, 3-инвалид.
Справочник размеров взносов расширить на размеры взносов на работников-инвалидов (присвоив им через Диспетчер имен наименование типа ФССинв, ТФОМСинв, ФФОМСинв и т.д.)
Затем во все формулы расчетов ввести изменения, проверку условия:ЕСЛИ признак =3, то почти ту же самую формулу что есть сейчас, но вместо показателя ФСС- ФССинв, ТФОМС - ТФОМСинв и т.д... ИНАЧЕ та формула что есть сейчас.

Для определения травматизма (который не участвует в расчете взносов при оплате по договору ГПХ), добавить еще и проверку условия, типа ЕСЛИ признак =3, то почти ту же самую формулу что есть сейчас, но вместо показателя ФСС- ФССинв, ТФОМС - ТФОМСинв и т.д. и т.п., ЕСЛИ признак = 1, то формула в том виде как она представлена сейчас, ИНАЧЕ = 0.
Ульяна 0 баллов
21 февраля 2011 в 16:40
Здравствуйте!а подскажите пожалуйста как удалить ненужные столбцы? у нас всего два работника, а расчетчик формирует как для четырех, а именно заполняет ячейки где отчетность в ФФОМС и ТФОМС.Спасибо!
Леска 0 баллов, г. Москва
21 февраля 2011 в 17:42
Fedyashka, спасибо Вам большое! Пошла работать над табличкой.
tyta81 83 балла, г. Москва
17 марта 2011 в 12:11
Добрый день. Подскажите пожалуйста, по табличке Автоматического расчета зарплаты, а там нет выплат по травматизму? Что за вычет : ФСС НС и ПЗ -0,2%? Заранее благодарю за ответ.
17 марта 2011 в 12:17
Цитата (tyta81):Добрый день. Подскажите пожалуйста, по табличке Автоматического расчета зарплаты, а там нет выплат по травматизму? Что за вычет : ФСС НС и ПЗ -0,2%? Заранее благодарю за ответ.

Добрый день. Это как раз то и есть. Если у Вас иной тариф, просто поменяйте в расчете ставку.
ST 0 баллов
23 марта 2011 в 17:28
Очень удобная штучка! Мне очень понравилось!
Вопрос:Оформила 2 человека, но ФФОМС и ТФОМС по месяцам пишет как за 4 человека. Исправила удалением лишних данных помесячно, правильно?
И ещё, в образце заполнения справочника период 2011, а почему в последней таблице, строка 62, Итого 2010 год? Я что-то не так поняла? Простите если спросила глупость...
Это здорово, что Вы такая умничка! БОГ в помощь!!!
А если речь идёт про отпускные выплаты, посоветуйте как поступить в данной таблице. Я начинающий бухгалтер...и то начинаю только в своей мизерной компаниииииии.
Всё больше оцениваю возможности EXCEL.Надо учиться!!!
23 марта 2011 в 21:27
Таблица изначально была с запрограммированными данными на 2010 год.
Возможно, Татьяна по невнимательности не поправила год в итоговой строке, когда адаптировала расчет к условиям 2011 года.
Не думаю, что это может составить проблему для пользователей.
ОльгаHelga 0 баллов
30 марта 2011 в 12:16
хочу переделать расчет на 6 человек - не получается - стоит защита.... как лучше сделать? подскажите....
30 марта 2011 в 12:17
Цитата (Fedyashka):Если кто желает внести изменения (переделать под себя) пароль 321, потребуется совет как именно реализовать возникшую индивидуальную потребность - в меру своих возможностей подскажу.
Anete 448 баллов, г. Хабаровск
10 ноября 2011 в 05:09
Спасибо,за программу. Очень нужная) работаю в фирме,где обслуживаем энное кол-во фирм. Только вот подскажите, если у работника каждый месяц разный оклад или он изменился в течении года, каким образом это можно учесть в программе? или доделать?
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
11 ноября 2011 в 14:37
Цитата (Anete):Спасибо,за программу. Очень нужная) работаю в фирме,где обслуживаем энное кол-во фирм. Только вот подскажите, если у работника каждый месяц разный оклад или он изменился в течении года, каким образом это можно учесть в программе? или доделать?

Мне очень приятно, что размещенный расчет помогает кому то в работе.
Программка создавалась с целью помощи в расчете бухгалтерам, которые считают зарплату незначительному количеству людей, а так же как наглядный пример, что даже за не имением средств на относительно дорогие программы учет можно вести не в тетради, а с помощью электронных таблиц Еxcel.
В данном формате ситуацию когда меняется оклад можно разрулить с помощью ежемесячной корректировки в ручную поля "Оклад" (11 строка на листах Январь, Февраль,...) , предварительно сняв защиту листа, выделив ячейки 11 строки в Формате ячеек убрать галочку напротив "Защищаемые ячейки", и снова защитить лист во избежание несанкционированного изменения формул.
КРАСОТА 13 баллов
10 января 2012 в 08:53
Здравствуйте! понравилось!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!рада за Вас!!!!!!!!!!!!!!!!!!
megi 0 баллов
15 января 2012 в 16:16
Очень хорошая программа, но как в ней поменять тарифа на 2012г?
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
15 января 2012 в 18:18
Цитата (megi):Очень хорошая программа, но как в ней поменять тарифа на 2012г?

На листе "Справочники" внести изменения в таблицу "Шкала налогов и взносов".
Olga Анатольевна 0 баллов
19 января 2012 в 21:13
Цитата (Fedyashka):
Цитата (Игорь Орлов):Спасибо! только у меня с 2011 - 7 человек работают ... в расчет можно добавить кол-во? (то, что возможно- ясень день, а как? самому подумать?)

Очередность действий:
1. Снимите защиту всех листов (пароль 321)
2. На листе "Справочники" скопируйте столбец D и вставьте справа от колонки D, применив операцию "Вставить скопированные ячейки". Повторяйте данное действие столько раз, сколько нужно добавить людей, но обязательно соблюдайте очередность: копируете вновь вставленный столбец E и вставляете справа от E, потом F, G, H и т.д.
3. На всех остальных листах Январь-Декабрь, Свод по аналогии с п.2 добавьте нужное количество столбцов сколько требуется (не забывайте про очередность).

Для проверки (чтобы узнать не сбились ли формулы) на листе "Справочники" в строке ФИО введите , например 1,2,3,4...:
- если данные показатели отобразятся на всех остальных листах в такой же последовательности 1,2.3,4..., то все верно;
- если будет что-то типа 1,2,3,3,3,4..., то что-то напутали на этапе 2 или 3.

4. Защитите все листы, чтобы при работе с программой нечаянно не сбить формулы.

Вы умница!!!!
ИВладимировна 254 балла
20 января 2012 в 11:31
Замечательная программа! Спасибо!
Anete 448 баллов, г. Хабаровск
10 февраля 2012 в 08:42
Здравствуйте,ничего не понимаю. Начала пользоваться вашей мини программкой. добавила одного человека. ввела оклад,год рождения. и начиная с марта таблица мне не рассчитывает на него взносы. не подскажете в чем проблема?
zo55 279 баллов, г. Иркутск
14 февраля 2012 в 05:17
Добрый день. Очень удобная программа, пользуюсь уже второй год. Спасибо большое создателю. Подскажите, пожалуйста, приняли сотрудника, у него трое детей, как в программе правильно добавить вычеты на детей (если честно не очень "дружу" с Exсel)?
Алдын-Сай 0 баллов, г. Кызыл
14 февраля 2012 в 05:31
Здравствуйте, а где можно скачать эту таблицу! У нас в штате всего 6 человек, нам бы очень облегчила работу, спасибо!
Trade 54 616 баллов, г. Кириши
14 февраля 2012 в 08:05
Цитата (Алдын-Сай):Здравствуйте, а где можно скачать эту таблицу! У нас в штате всего 6 человек, нам бы очень облегчила работу, спасибо!

Открываем 1 страницу обсуждения, читаем первое сообщение, идем по ссылке Улыбаюсь .
Алдын-Сай 0 баллов, г. Кызыл
14 февраля 2012 в 08:28
Спасибо!
dogruss 0 баллов, г. Москва
18 февраля 2012 в 23:04
мне кажется что не совпадает количество дней с производственным календарем 2012 года
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
19 февраля 2012 в 00:27
Цитата (dogruss):мне кажется что не совпадает количество дней с производственным календарем 2012 года

Если обратите внимание, то файл был обновлен в последний раз 31.01.2011 года и ,естественно, переодические переменные были заполнены в соответствии с актуальностью на ту дату. При этом по своей структуре файл предполагает возможность внесения пользователем переменных реквизитов (ставки налогов, предельный размер начисления страховых взносов, производственный календарь).
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
19 февраля 2012 в 00:55
Цитата (zo55):Добрый день. Очень удобная программа, пользуюсь уже второй год. Спасибо большое создателю. Подскажите, пожалуйста, приняли сотрудника, у него трое детей, как в программе правильно добавить вычеты на детей (если честно не очень "дружу" с Exсel)?

Буквально недавно в связи с тем, что мои собственные познания возможностей Excel преумножились, подумывала существенно изменить размещенный расчет, открыла... и поняла, что по-существу алгоритм работоспособный и оптимальный, да и не стоит напрягать изменением интерфейса теx, кому полюбилась программка своей простотой.
Однако, в связи с тем, что с 2012 года не только изменились размеры стандартных вычетов на детей (зависит от количества детей, если их больше двух), но и свыше предельного размера базы по страховым взносам 512тыс. взносы полностью не прекращают начисляться (остается 10% в ПФР), то обещаю в ближайшие дни выбрать время и актуализировать файл-расчет.
Fedyashka 9 308 баллов, г. Елец
19 февраля 2012 в 19:14
Обращаю внимание, что файл обновлен 19.02.2012 с учетом изменений вступающим в силу с 1.01.2012. Так же добавлена возможность производить расчет зарплаты большему количеству сотрудников (до 10 человек).
Пуша 75 баллов
2 марта 2012 в 20:53
Это здорово!!
а у меня проблема с отпускными...Случайно, обновление и добавление расчета отпускных не предвидится?(прошу прощения за наглость,но уж очень нужно)