Sveta_S

Регистрация электронного счета-фактуры в журнале полученных счетов-фактур и в книге покупок

Уважаемые форумчане, добрый день!
Сразу же приношу свои извинения, если вопрос разместила не в той теме либо такой же вопрос уже задавался на форуме (знаю, вернее ранее читала статьи по моему вопросу, но сейчас их не могу найти)
Помогите, пож-ста, разобраться с моментом регистрации электронного с/фактуры в журнале полученных с/фактур и отражению его в книге покупок.
Обмениваемся электронными с/фактурами с одним из поставщиков услуг. С/фактура датирована 30 июнем, по Диадоку получена 02 июля, этой же датой подписано и отправлено уведомление о получении с/ф .
Я правильно понимаю, что и в книге покупок и в журнале полученных с/фактур регистрировать данную с/фактуру нужно 02 июлем?
Заранее всем спасибо!!

P.S. К сожалению, прошли сутки, но ответа на мой вопрос (возможно и глупый) не последовало 😰 ... Просмотрела везде где могла - конкретного ответа не нашла, в основном прописано как отражать поставщику выставленный с/ф, но на основании темы Право на вычет возникает в том периоде, когда покупатель фактически получил счет-фактуру пришла к выводу, что с электронной с/фактурой поступаю также как и со с/фактурой в бумажном варианте, полученной позже. Опять же возникли сомнения - при всех значительных плюсах электронного документооборота при таком раскладе (вычет в момент получения с/ф) есть и минус для покупателя в "переходящий" период .
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Погребс Главный консультант
29 июля 2013 в 11:07
Добрый день!
У нас на сайте есть статья "Как изменились счет-фактура, книга покупок, книга продаж, журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур". Статья от января 2012 года, т.е. "по горячим следам"...
В самом конце статьи есть такие слова:
"В-третьих, покупатель может зарегистрировать в журнале «входящий» электронный счет-фактуру только при наличии извещения о получении, которое подписано его собственной ЭЦП и подтверждено оператором. Причем в графе 2 «Дата получения» покупатель должен указать день, когда оператор электронного документооборота направил покупателю файл счета-фактуры."

Вопрос соотнесения даты получения счета-фактуры и его регистрации в Книге покупок всегда стоял. Но раньше у налоговиков почти никогда не было формальных доказательств реальной даты получения покупателем счета-фактуры. Поэтому они могли опираться только на дату выставления, указанную непосредственно в счете-фактуре.
В большинстве случаев счета-фактуры так и регистрировались по этой дате.
С другой стороны покупатели, если им нужно было перенести вычет на следующий квартал, прикладывали к счету-фактуры "доказательства" даты его получения и регистрировали по этой дате.
Подтверждением даты получения бумажного счета-фактуры, как правило, служит конверт с почтовым штемпелем. Иногда некоторые не слишком щепетильные покупатели просили продавца выслать им пустой конверт или лист бумаги... Этот конверт они и покалывают в качестве "доказательства" более поздней даты...

С электронными счетами фактурами всё намного проще. Все даты и время, вплоть до секунд, фиксируется в служебных документах, сопровождающих электронную переписку. И фиксируется независимым участником обмена - оператором ЭДО. Поэтому зарегистрировать электронный счет-фактуру до его получения никак не возможно. Только регистрируем не датой получения, а датой отправки счета-фактуры продавцом!. Хотя в большинстве случаев это одна и та же дата - время прохождения электронного счета-фактуры от продавца к покупателю измеряется минутами (если не секундами 😀 .

В этом, пожалуй, заключается коренное отличие регистрации электронного счета-фактуры от его бумажного собрата!
А в остальном оба варианта счета-фактуры полностью равноправны!

Успехов!
ЭЦП для дистанционного управления бизнесом
Получите электронную подпись без посещения госорганов
Sveta_S (автор вопроса) 147 баллов, г. Екатеринбург
29 июля 2013 в 11:23
Цитата (Александр Погребс):Добрый день!
У нас на сайте есть статья "Как изменились счет-фактура, книга покупок, книга продаж, журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур". Статья от января 2012 года, т.е. "по горячим следам"...
В самом конце статьи есть такие слова:
"В-третьих, покупатель может зарегистрировать в журнале «входящий» электронный счет-фактуру только при наличии извещения о получении, которое подписано его собственной ЭЦП и подтверждено оператором. Причем в графе 2 «Дата получения» покупатель должен указать день, когда оператор электронного документооборота направил покупателю файл счета-фактуры."

Вопрос соотнесения даты получения счета-фактуры и его регистрации в Книге покупок всегда стоял. Но раньше у налоговиков почти никогда не было формальных доказательств реальной даты получения покупателем счета-фактуры. Поэтому они могли опираться только на дату выставления, указанную непосредственно в счете-фактуре.
В большинстве случаев счета-фактуры так и регистрировались по этой дате.
С другой стороны покупатели, если им нужно было перенести вычет на следующий квартал, прикладывали к счету-фактуры "доказательства" даты его получения и регистрировали по этой дате.
Подтверждением даты получения бумажного счета-фактуры, как правило, служит конверт с почтовым штемпелем. Иногда некоторые не слишком щепетильные покупатели просили продавца выслать им пустой конверт или лист бумаги... Этот конверт они и покалывают в качестве "доказательства" более поздней даты...

С электронными счетами фактурами всё намного проще. Все даты и время, вплоть до секунд, фиксируется в служебных документах, сопровождающих электронную переписку. И фиксируется независимым участником обмена - оператором ЭДО. Поэтому зарегистрировать электронный счет-фактуру до его получения никак не возможно. Только регистрируем не датой получения, а датой отправки счета-фактуры продавцом!. Хотя в большинстве случаев это одна и та же дата - время прохождения электронного счета-фактуры от продавца к покупателю измеряется минутами (если не секундами 😀 .

В этом, пожалуй, заключается коренное отличие регистрации электронного счета-фактуры от его бумажного собрата!
А в остальном оба варианта счета-фактуры полностью равноправны!

Успехов!



Добрый день, Александр!
Спасибо Вам большое за ответ!