Myka

Оформление отпуска за свой счет для генерального директора

Добрый день!

Предыстория: оформили фирму 20июня. Принимаем Генерального директора (1) с даты регистрации (если не правильно-поправьте пожалуйста). С 20июля назначаем на должность Ген.директора (2) другого человека. Ген.директор 1 пишет с первого дня заявление на отпуск за свой счет.
Вопросы: необходимо ли на период когда идет отпуск за свой счет чтобы было назначена замещающее лицо с правом подписи?. Как правильно назначить нового Ген.директора 2 и в этот же день уволить ген.директора ?
Помимо заявления и приказа нужны ли еще какие-то документы?. И нужно ли вообще генерального оформлять в такой отпуск при условии что деятельность не ведется. И вот как: ген.директор пишет заявление на отпуск и сам же его подписывает?
Необходимо ли за 10 дней июня сдать отчеты? (в нашем случае так как деятельность не велась нулевки в ФСС, ПФР, ИФНС)

Спасибо за внимание!
ОтветитьНовый вопрос. . .
25 июля 2013 в 17:44
Добрый день.
Цитата (Myka):оформили фирму 20июня. Принимаем Генерального директора (1) с даты регистрации (если не правильно-поправьте пожалуйста).
Правильно.
Цитата (Myka):С 20июля назначаем на должность Ген.директора (2) другого человека.
Стремительно события развиваются...
Цитата (Myka): Ген.директор 1 пишет с первого дня заявление на отпуск за свой счет. И вот как: ген.директор пишет заявление на отпуск и сам же его подписывает?
Обычно он издает распоряжение, что-то вроде: "Считать ГД находящимся в административном отпуске с такой-то по такую-то даты по семейным обстоятельствам".
Цитата (Myka):Вопросы: необходимо ли на период когда идет отпуск за свой счет чтобы было назначена замещающее лицо с правом подписи?
В штате есть и другие работники?
Цитата (Myka): Как правильно назначить нового Ген.директора 2 и в этот же день уволить ген.директора ?
А каков состав участников общества? Учредители принимают такое решение.
Цитата (Myka):Помимо заявления и приказа нужны ли еще какие-то документы?.
Да, протокол общего собрания учредителей или решение единственного.
И почитайте публикации:
Как оформить кадровые документы на руководителя
Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации
Цитата (Myka):И нужно ли вообще генерального оформлять в такой отпуск при условии что деятельность не ведется.
Да. Иначе трудовой кодекс требует оплаты не менее 2/3 оклада (простой по вине работодателя).
Цитата (Myka):Необходимо ли за 10 дней июня сдать отчеты? (в нашем случае так как деятельность не велась нулевки в ФСС, ПФР, ИФНС)
Все квартальные отчеты обязательно нужно сдать. И в ИФНС нужно было до 20 июля подать расчет среднесписочной численности.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
25 июля 2013 в 20:38
Цитата (Al-ra5):
Цитата (Myka):оформили фирму 20июня. Принимаем Генерального директора (1) с даты регистрации (если не правильно-поправьте пожалуйста).
Правильно.

Спасибо.
Цитата (Al-ra5):
Цитата (Myka): Ген.директор 1 пишет с первого дня заявление на отпуск за свой счет. И вот как: ген.директор пишет заявление на отпуск и сам же его подписывает?
Обычно он издает распоряжение, что-то вроде: "Считать ГД находящимся в административном отпуске с такой-то по такую-то даты по семейным обстоятельствам".

т.е. ГД (который в свою очередь единственные работник фирмы) издает такого типа распоряжение (порядковый номер распоряжений и приказов должен быть разный или может быть по одному списку?) который сам же и подписывает?

Цитата (Al-ra5):
Цитата (Myka):Вопросы: необходимо ли на период когда идет отпуск за свой счет чтобы было назначена замещающее лицо с правом подписи?
В штате есть и другие работники?

До 20 июля в штате только ГД.
На этот период необходимо ли указывать в учетной политике что обязанности бухгалтера возлагаются на ГД?.

Цитата (Al-ra5):
Цитата (Myka): Как правильно назначить нового Ген.директора 2 и в этот же день уволить ген.директора ?
А каков состав участников общества? Учредители принимают такое решение.

и этой же датой заявление ГД 1 и приказ об увольнении?
И спасибо огромнейшее за публикации! я обязательно прочту!

Цитата (Al-ra5):
Цитата (Myka):И нужно ли вообще генерального оформлять в такой отпуск при условии что деятельность не ведется.
Да. Иначе трудовой кодекс требует оплаты не менее 2/3 оклада (простой по вине работодателя).

но при этом он имеет право подписывать документы (те же самы отчеты и договора)?
Узнавала 1,5 лет назад что такое право за руководителем сохраняется, если он находится в городе. Но при этом по ТК РФ не имеет право работать (утрированно появляться на работе и заниматься трудовой деятельностью, только подпись).

Цитата (Al-ra5):
Цитата (Myka):Необходимо ли за 10 дней июня сдать отчеты? (в нашем случае так как деятельность не велась нулевки в ФСС, ПФР, ИФНС)
Все квартальные отчеты обязательно нужно сдать. И в ИФНС нужно было до 20 июля подать расчет среднесписочной численности.

Спасибо!
26 июля 2013 в 09:00
Цитата (Myka):т.е. ГД (который в свою очередь единственные работник фирмы) издает такого типа распоряжение (порядковый номер распоряжений и приказов должен быть разный или может быть по одному списку?) который сам же и подписывает?
Да, сам же и подписывает, потому что больше некому. Нумерацию распорядительных актов устанавливаете вы сами, но для разных видов документов она должна быть отдельной.
Цитата (Myka):До 20 июля в штате только ГД.
На этот период необходимо ли указывать в учетной политике что обязанности бухгалтера возлагаются на ГД?
Обычно уже в день регистрации организации ГД утверждает штатное расписание и, возможно, возлагает часть обязанностей на себя. Если речь о субъекте малого или среднего предпринимательства, то обязанности по ведению БУ ГД вправе принять на себя (п.3 ст.7 402-ФЗ)
Цитата (Myka): но при этом он имеет право подписывать документы (те же самы отчеты и договора)?
Находясь в административном отпуске? - Нет.
Вы же понимаете, что отпуск без содержания на самом деле оформляется им для экономии оборотных средств (в т.ч. и за счет страховых взносов), а здесь налицо исполнение трудовых обязанностей и установленное законом требование оплатить этот труд! Когда он работает, нужно проводить в табеле рабочий день (или хотя бы несколько фактически отработанных часов). Если потом опять продолжительное "затишье" - оформляется новый административный отпуск.
Цитата (Myka): Узнавала 1,5 лет назад что такое право за руководителем сохраняется, если он находится в городе.
Это вольная интерпретация закона и безопасна она в отношении оплачиваемого отпуска. Мы же обсуждаем другой.
Цитата (Myka):Но при этом по ТК РФ не имеет право работать (утрированно появляться на работе и заниматься трудовой деятельностью, только подпись).
Хм... А переговоры кто проводил, документы кто готовил? Нет, в случае отпуска без содержания единственного работника организации точно не годится.
1 августа 2013 в 14:49
Спасибо большое за полноценный ответ.

И т.е. учитывая то что деятельность не велась, из чего следует что и з/п нечем было платить, то к сдаваемой отчетности хватит просто приложить письмо о том что деятельность в такой та период не велась, так?. что нас освободит от уплаты налогов и оправдает нулевки?.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
1 августа 2013 в 15:05
Цитата (Myka):И т.е. учитывая то что деятельность не велась, из чего следует что и з/п нечем было платить
Нет, логика должна быть другой: деятельность не велась, сотрудник находился в административном отпуске (по собственной, повторюсь, инициативе!) из чего следует что и з/п не за что было платить.
Цитата (Myka):то к сдаваемой отчетности хватит просто приложить письмо о том что деятельность в такой та период не велась, так?
Да.