Ольга_А

Недостача при отгрузке

Здравствуйте! Наша организация реализовало в декабре 2012г. покупателю продукцию собственного производства. Покупатель оплатил безналичным расчетом в марте 2013 г. за продукцию, но за ним остался долг в размере 1094 руб. После длительных переговоров о погашении данного долга, покупатель высылает в августе 2013 г. на факс акт о недостаче продукции на сумму 1094 руб. Переоформлять документы (счет-фактуру и товарную накладную ) за минусом недостачи отказываются. Как в данной ситуации списать с данного покупателя долг в размере 1094 руб. ? Спасибо за ранее за ответы.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Погребс Главный консультант
8 августа 2013 в 11:50
Цитата (Ольга_А):Здравствуйте! Наша организация реализовало в декабре 2012г. покупателю продукцию собственного производства. Покупатель оплатил безналичным расчетом в марте 2013 г. за продукцию, но за ним остался долг в размере 1094 руб. После длительных переговоров о погашении данного долга, покупатель высылает в августе 2013 г. на факс акт о недостаче продукции на сумму 1094 руб. Переоформлять документы (счет-фактуру и товарную накладную ) за минусом недостачи отказываются. Как в данной ситуации списать с данного покупателя долг в размере 1094 руб. ? Спасибо за ранее за ответы.

Добрый день!
Главный документ - Акт о недостаче. Только он должен быть не факсовый, а оригинальный - с реальными подписями и печатями. Если Вы с этим актом согласны, то на его основании и списываете долг. Переделывать ТОРГ-12 в данном случае необязательно.
Что касается счета-фактуры, то его в любом случае надо не "переоформлять", а составить корректировочный счет-фактуру. Получать согласие на этот счет-фактуру совсем на обязательно. Составляете и отправляете...

Немного о другом: вот еще один случай, когда полезно использовать электронный счет-фактуру. Ведь в этом случае факт отправки и получения другой стороной корректировочного счета-фактуры фиксирует независимая сторона - спецоператор ЭДО...
Бумажный можно спрятать и сказать, что не получал. И предъявить к вычету НДС по первоначальному счету-фактуре... Хотя это легко обнаруживается при встречной проверке...

Успехов!
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
8 августа 2013 в 20:27
подскажите пожалуйста какие надо сделать проводки по списанию долга в сумме 1094 руб.?