Возмещение расходов по командировке работнику, если он не отчитался за все потраченные средства

Question

Добрый день. Сотрудник находился в командировке 08.08-09.08. 09.08 приехал, предоставил не все документы, а мой ГБ требует возместить сотруднику расходы. Согласно ст.167 ТК сотрудник должен отчитаться в течении 3-х рабочих дней по возращению из командировки. Т.е. 09.08 фактически считается днем командировки и отчитываться он должен начиная с 12.08. Правильно я понимаю? спасибо.

Nataly S · Answer

Цитата (Игумнова):Добрый день. Сотрудник находился в командировке 08.08-09.08. 09.08 приехал, предоставил не все документы, а мой ГБ требует возместить сотруднику расходы. Согласно ст.167 ТК сотрудник должен отчитаться в течении 3-х рабочих дней по возращению из командировки. Т.е. 09.08 фактически считается днем командировки и отчитываться он должен начиная с 12.08. Правильно я понимаю? спасибо.

Здравствуйте.
Работник должен отчитаться не позднее 14.08. Но имеет право отчитаться в день возвращения из командировки.
Уточните, какие именно документы не предоставил работник.

Игумнова · Answer

Командировочное удостоверение. А возместить расходы я должна в день предоставления документов?

Nataly S · Answer

Цитата (Игумнова):Командировочное удостоверение. А возместить расходы я должна в день предоставления документов?

Если сотрудник был в командировке за пределами РФ, командировочное удостоверение не нужно. Если в пределах РФ, то нужно. Кроме командировочного удостоверения сотрудник должен отчитаться о выполнении служебного задания. В противном случае как бухгалтер может определить, была ли поездка служебной?
После предоставления авансового отчета необходимо написать заявление о возмещении расходов, этого требует Положение 373-П. После того, как руководитель поставит свою визу, можно выплатить.
Сроки возмещения расходов законодательно не закреплены, поэтому можно выплатить в день предоставления АО, а можно, например, через два месяца.

Игумнова · Answer

Командировка по России. Не командировочного, не служебного задания ничего нет. А ГБ говорит плати, а документы сделаем позже.

Nataly S · Answer

Цитата (Игумнова):Командировка по России. Не командировочного, не служебного задания ничего нет. А ГБ говорит плати, а документы сделаем позже.

Ваша задача - объяснить ГБ, что без КУ и СЗ невозможно поставить в расходы затраты по командировке. Более того, проверяющие обязательно придерутся к отсутствию документов и попытаются признать выплаченные суммы доходом физлица с соответствующими доначислениями.
Сотрудник в любом случае должен написать заявление с просьбой о выплате .... такой-то суммы на основании АО № ... от ..... , а ГБ поставить визу: выплатить такую-то сумму в срок такой-то.

Игумнова · Answer

Спасибо.

Игумноваспросил9 августа 2013 в 13:07 2 041 просмотр Расчеты с работниками  Возмещение расходов по командировке работнику, если он не отчитался за все потраченные средства Добрый день. Сотрудник находился в командировке 08.08-09.08. 09.08 приехал, предоставил не все документы, а мой ГБ требует возместить сотруднику расходы. Согласно ст.167 ТК сотрудник должен отчитаться в течении 3-х рабочих дней по возращению из командировки. Т.е. 09.08 фактически считается днем командировки и отчитываться он должен начиная с 12.08. Правильно я понимаю? спасибо. Новый вопрос Ответить

Nataly S 527 810 баллов 9 августа 2013 в 13:20 Цитата (Игумнова):Добрый день. Сотрудник находился в командировке 08.08-09.08. 09.08 приехал, предоставил не все документы, а мой ГБ требует возместить сотруднику расходы. Согласно ст.167 ТК сотрудник должен отчитаться в течении 3-х рабочих дней по возращению из командировки. Т.е. 09.08 фактически считается днем командировки и отчитываться он должен начиная с 12.08. Правильно я понимаю? спасибо. Здравствуйте. Работник должен отчитаться не позднее 14.08. Но имеет право отчитаться в день возвращения из командировки. Уточните, какие именно документы не предоставил работник. 9 августа 2013

Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Скачать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

ИгумноваАвтор вопроса 2 балла 9 августа 2013 в 13:48 Командировочное удостоверение. А возместить расходы я должна в день предоставления документов? 9 августа 2013

Nataly S 527 810 баллов 9 августа 2013 в 14:00 Цитата (Игумнова):Командировочное удостоверение. А возместить расходы я должна в день предоставления документов? Если сотрудник был в командировке за пределами РФ, командировочное удостоверение не нужно. Если в пределах РФ, то нужно. Кроме командировочного удостоверения сотрудник должен отчитаться о выполнении служебного задания. В противном случае как бухгалтер может определить, была ли поездка служебной? После предоставления авансового отчета необходимо написать заявление о возмещении расходов, этого требует Положение 373-П. После того, как руководитель поставит свою визу, можно выплатить. Сроки возмещения расходов законодательно не закреплены, поэтому можно выплатить в день предоставления АО, а можно, например, через два месяца. 9 августа 2013

ИгумноваАвтор вопроса 2 балла 9 августа 2013 в 14:03 Командировка по России. Не командировочного, не служебного задания ничего нет. А ГБ говорит плати, а документы сделаем позже. 9 августа 2013

Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

Nataly S 527 810 баллов 9 августа 2013 в 14:10 Цитата (Игумнова):Командировка по России. Не командировочного, не служебного задания ничего нет. А ГБ говорит плати, а документы сделаем позже. Ваша задача - объяснить ГБ, что без КУ и СЗ невозможно поставить в расходы затраты по командировке. Более того, проверяющие обязательно придерутся к отсутствию документов и попытаются признать выплаченные суммы доходом физлица с соответствующими доначислениями. Сотрудник в любом случае должен написать заявление с просьбой о выплате .... такой-то суммы на основании АО № ... от ..... , а ГБ поставить визу: выплатить такую-то сумму в срок такой-то. 9 августа 2013

ИгумноваАвтор вопроса 2 балла 9 августа 2013 в 19:40 Спасибо. 9 августа 2013