Alla Aleksandrovaспросила27 ноября 2010 в 13:19
 126 838 просмотров 

Как оформить справку о зарплате в ПФР в связи с выходом работника на пенсию?

Добрый день, Уважаемые Форумчане! Помогите, пожалуйста, определить какую справку по заработной плате (форма) нужно выдать работнику, работавшему у нас несколько лет назад, в связи с тем что он уходит на пенсию? В ПФР сказали что это не справка НДФЛ и всё, отмахнулись. Раньше были справки по заработной плате где указывалась начисленная з/пл за несколько лет (№ формы не помню). А сейчас как должна выглядеть эта справка? Заранее благодарю за все ответы!
Новый вопрос Ответить
г. Ивантеевка-2109 329 баллов
СПВ-1

Справка о начисленной з/пл предоставляется только за 2000-2001 год или любые 5 лет до этого (и "по желанию" работника).
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
г. Хабаровск43 685 баллов
Справки о ЗП для начисления пенсии отмерли уже года 4 тому как!.😓 😓 😓 Если Ваш сотрудник достигает пенсионного возраста или у него есть право на льготную пенсию, то Ваш районный ПФ присылает в Ваш адрес письменный запрос ( параллельно со звонком вам,как бухгалтеру). В запросе указаны документы и файлы, который вы должны им предоставить и срок до которого вы обязаны это сделать. Пропустив срок,указанный в письме, вы "обижаете" пенсионера на 1 месяц получения пенсии. Обычно Вы предоставляете: Форму СЗВ 4-2 на опред дату, сшитую с описью АДВ 6-1, ведомость АДВ-11 и пояснит записку в 3х экз.На дискете Файт с СЗВ4-2 и АДВ-11.
У вольняемому сотруднику для начисления пенсии Вы ничего не выдаете на руки.Все сведения о стаже и заработке подаются по итога года. И по запросу ПФ.
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Спасибо большое за ответы на мой вопрос! Дело в том что организация в которую обратился пенсионер существует с 1994 г. и он хочет взять справку за 1994 г.-1999 г. Так мне ему выписать справку старого образца или какую-то другую? Спасибо!
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Цитата (Ефимов Павел):СПВ-1

Справка о начисленной з/пл предоставляется только за 2000-2001 год или любые 5 лет до этого (и "по желанию" работника).

Спасибо Уважаемый Павел! Сразу не заметила СПВ-1!
Цитата (aleksandra1986):Обычно Вы предоставляете: Форму СЗВ 4-2 на опред дату, сшитую с описью АДВ 6-1, ведомость АДВ-11 и пояснит записку в 3х экз.На дискете Файт с СЗВ4-2 и АДВ-11.

Это старые формы. Сейчас для пенсионеров СПВ-1 + АДВ-6-3 и, возможно, АДВ-6-2.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Спасибо за подсказку, Уважаемый Вячеслав!🙏
г. Шахты4 493 балла
Цитата (Расчетчик):
Цитата (aleksandra1986):Обычно Вы предоставляете: Форму СЗВ 4-2 на опред дату, сшитую с описью АДВ 6-1, ведомость АДВ-11 и пояснит записку в 3х экз.На дискете Файт с СЗВ4-2 и АДВ-11.

Это старые формы. Сейчас для пенсионеров СПВ-1 + АДВ-6-3 и, возможно, АДВ-6-2.

Справка для расчета пенсии выдается за 5 лет работы подряд по 1999г, за 2000 и 2001г все данные есть в ПФ. Справка старого образца, которые еще 30 лет назад были, на ней кажется и № формы нет. Я такие выписываю по сей день, каждый год по несколько штук и ПФ принимает. Это для сотрудников которые не работают. А на работающих СЗВ4-2 и АДВ-11 на день возникновения права на пенсию. Никаких пояснительных никто не требует, отправляю по ТКС.
г. Шахты4 493 балла
Цитата (Alla Aleksandrova):Спасибо большое за ответы на мой вопрос! Дело в том что организация в которую обратился пенсионер существует с 1994 г. и он хочет взять справку за 1994 г.-1999 г. Так мне ему выписать справку старого образца или какую-то другую? Спасибо!


Выписывайте старого образца, не сомневайтесь.
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Цитата (шахтнуии):
Цитата (Alla Aleksandrova):Спасибо большое за ответы на мой вопрос! Дело в том что организация в которую обратился пенсионер существует с 1994 г. и он хочет взять справку за 1994 г.-1999 г. Так мне ему выписать справку старого образца или какую-то другую? Спасибо!


Выписывайте старого образца, не сомневайтесь.

Cпасибо, Уважаемая шахтнуии!👏
Заполните и сдайте всю статистическую отчетность через интернет
г. Кириши54 617 баллов
Сведения в ПФ начали подаваться с 1997 года. Все, что раньше, подается справкой. Мы выдаем такие справки нашим бывшим работникам, т.к. обычно они перед пенсией работали у частников и официальная ЗП была крошечной. Многие берут даже советские годы.
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Цитата (Trade):Сведения в ПФ начали подаваться с 1997 года. Все, что раньше, подается справкой. Мы выдаем такие справки нашим бывшим работникам, т.к. обычно они перед пенсией работали у частников и официальная ЗП была крошечной. Многие берут даже советские годы.

Спасибо большое, Уважаемая Trade!👏
Цитата (шахтнуии):
Цитата (Alla Aleksandrova):Спасибо большое за ответы на мой вопрос! Дело в том что организация в которую обратился пенсионер существует с 1994 г. и он хочет взять справку за 1994 г.-1999 г. Так мне ему выписать справку старого образца или какую-то другую? Спасибо!


Выписывайте старого образца, не сомневайтесь.

Совершенно верно. За старые годы выписываю справку старого образца ( посмотрела на ней даже никакого № формы нет) Указывается организация, ее адрес, рег.номер в ПФ. Если на предприятии были переименования то к ней надо приложить справку о переименовании
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Цитата (Галина Колмакова):Совершенно верно. За старые годы выписываю справку старого образца ( посмотрела на ней даже никакого № формы нет) Указывается организация, ее адрес, рег.номер в ПФ. Если на предприятии были переименования то к ней надо приложить справку о переименовании

Спасибо большое, Уважаемая Галина Колмакова!👏
Узнайте о налогах, уплаченных контрагентом, и допущенных им нарушениях
Цитата (aleksandra1986):Справки о ЗП для начисления пенсии отмерли уже года 4 тому как!.😓 😓 😓 Если Ваш сотрудник достигает пенсионного возраста или у него есть право на льготную пенсию, то Ваш районный ПФ присылает в Ваш адрес письменный запрос ( параллельно со звонком вам,как бухгалтеру). В запросе указаны документы и файлы, который вы должны им предоставить и срок до которого вы обязаны это сделать. Пропустив срок,указанный в письме, вы "обижаете" пенсионера на 1 месяц получения пенсии. Обычно Вы предоставляете: Форму СЗВ 4-2 на опред дату, сшитую с описью АДВ 6-1, ведомость АДВ-11 и пояснит записку в 3х экз.На дискете Файт с СЗВ4-2 и АДВ-11.
У вольняемому сотруднику для начисления пенсии Вы ничего не выдаете на руки.Все сведения о стаже и заработке подаются по итога года. И по запросу ПФ.


СПВ же вроде надо предоставлять. Постановление Правления ПФР № 152
г. Москва25 947 баллов
Цитата (petro11):
Цитата (aleksandra1986):Справки о ЗП для начисления пенсии отмерли уже года 4 тому как!.😓 😓 😓 Если Ваш сотрудник достигает пенсионного возраста или у него есть право на льготную пенсию, то Ваш районный ПФ присылает в Ваш адрес письменный запрос ( параллельно со звонком вам,как бухгалтеру). В запросе указаны документы и файлы, который вы должны им предоставить и срок до которого вы обязаны это сделать. Пропустив срок,указанный в письме, вы "обижаете" пенсионера на 1 месяц получения пенсии. Обычно Вы предоставляете: Форму СЗВ 4-2 на опред дату, сшитую с описью АДВ 6-1, ведомость АДВ-11 и пояснит записку в 3х экз.На дискете Файт с СЗВ4-2 и АДВ-11.
У вольняемому сотруднику для начисления пенсии Вы ничего не выдаете на руки.Все сведения о стаже и заработке подаются по итога года. И по запросу ПФ.


СПВ же вроде надо предоставлять. Постановление Правления ПФР № 152


Скопировала только эти ссылки, хотя во всех рассуждениях имеется определенная "непонятка". Я уже здесь разъясняла, но по порядку:
1.при обращении за назначением трудовой пенсии по старости, в т.ч.по досрочным основаниям, работники ПФР запрашивают в базе ПФР выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС), если в ней отражен период 2000-2001 г.г. и отношение средней зарплаты за эти (обязательно два года, можно и неполные) годы к средней зарплате по стране за этот период (1494,42 руб.в месяц) составляет 1,2 или более (учитывается не более 1,2), то никаких справок не надо;
2.если этого периода на ИЛС нет или соотношение меньше 1,2 пенсионер приносит справку за любые 60 месяцев (подряд) по зарплате до 2002 года;
3.эту справку или другие дополнительные документы пенсионер может предоставлять в течении 3-х месяцев с даты обращения (не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию), тогда пенсия назначается с даты возникновения права, если всех документов не будет, назначается по тем, что имеются в пенсионном деле;
4.форма СПВ - это прежняя форма "межрасчетки", нужна ли она теперь, когда вводится ежеквартальная отчетность и по РСВ и по ИС, решать пенсионеру и его работодателю, все ежеквартальные отчеты будут загружаться в базу ПФР после первичной обработки практически в текущем квартале до следующей отчетности, раньше один раз в год до мая после приема годовой отчетности;
5.досрочные пенсии - отдельная тема, все справки выдаваемые работодателем в обязательном порядке проверяются работниками ПФР (отделами оценки пенсионных прав по запросам пенсионных отделов или клиентских служб)

Кстати закон №27-ФЗ обязывает работодателя как и ранее выдавать увольняющемуся пенсионеру копию индивидуальных сведений. А с 2002 года пенсионный капитал для расчета пенсии формируется за счет начисленных и уплаченных страховых взносов, отраженных на ИЛС по результатам предоставления соответствующей отчетности работодателем.
Alla AleksandrovaАвтор вопроса
г. Москва11 866 баллов
Спасибо Вам, Татьяна Бандюк!
г. Мирный Архангельская область38 баллов
При назначении трудовой пенсии для установления размера страховой части учитывается заработная плата гражданина за 2000-2001 годы, либо за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Причем заработная плата за 2000-2001г. учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. никакой справки на этот период в ПФР предоставлять не нужно. Только в случае отсутствия индивидуальных сведений делается запрос работниками ПФР на дополнение по стажу и заработку за необходимый период. При этом можно самостоятельно определить достаточно ли имеющейся заработной платы для установления максимального отношения, необходимого для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Например, в средней полосе РФ максимальное отношение заработной платы установлено не выше коэффициента 1,2. Учитывая, что средняя зар.плата в стране за 2000-2001г. составляет (за 2 года) 35868,00 руб., гражданину достаточно за этот же период (2 года) получить 43041,60 руб. (т.е. в месяц в среднем 1793,40 руб.). Если зар. плата за 2000-2001гг. была значительно меньше, либо гражданин в этот период не работал (или работал не официально), то следует предоставить в ПФР справку за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой);
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли)
6. необходимо учитывать, что с 1998г. рубли были деноменированы (убраны тысячи)
7. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
8. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
9. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
10. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью
В случае, если организация была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).
Желаю удачи!
Формируйте и подавайте ДСВ-1 и ДСВ-3 через интернет
Спосибо большое за разъяснение