Возмещение расходов за личный транспортПодскажите, какие документы нужны, что бы подтвердить расходы на использование личного транспорта, не реально же путевые листы заполнять...(если раз в неделю поехал на своем авто на замер объекта) может какой-то договор аренды нужен? Но опять же договор с самим собой заключать? глупо..... | |
 Добрый день. ТанюшаЯ, я удалила Ваше сообщение "Людиииииииииии, неужели никто помочь не может?" На нашем форуме запрещено писать бессодержательные сообщения, чтобы вывести тему в топ форума. Ответы даются в течение суток, исключая выходные и праздничные дни. Бессодержательные сообщения удаляются, за упорствование в их написании закрывается доступ на форум. Это оговаривается в правилах форума. Вы задали вопрос вчера вечером, в субботу, поэтому подождите, пожалуйста, до вечера понедельника. Если до этого времени не полУчите ответ, пришлите, пожалуйста, мне ссылку на эту тему в личном сообщении, и я пошлю Ваш вопрос штатному эксперту. | |
Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО Реклама 16+. Реквизиты | |
 Цитата (ТанюшаЯ):Подскажите, какие документы нужны, что бы подтвердить расходы на использование личного транспорта, не реально же путевые листы заполнять...(если раз в неделю поехал на своем авто на замер объекта) может какой-то договор аренды нужен? Но опять же договор с самим собой заключать? глупо..... Конкретизируйте вопрос. У вас организация или ИП? И какая система налогообложения. Иначе можно много написать | |
| |
 У брата ИП на УСНО, у него есть работник с л/а. Брат платит ему з/пл. Иногда (раз-два в неделю) работник ездит на своем авто по рабочим делам. Как ему компенсировать бензин хотя бы ( ну и соответственно уменьшится налогооблагаемая база). Какие конкретно документы для налоговой необходимы? | |
Цитата (ТанюшаЯ):У брата ИП на УСНО, у него есть работник с л/а. Брат платит ему з/пл. Иногда (раз-два в неделю) работник ездит на своем авто по рабочим делам. Как ему компенсировать бензин хотя бы ( ну и соответственно уменьшится налогооблагаемая база). Какие конкретно документы для налоговой необходимы? Можно установить компенсацию а можно заключить договор аренды. Вы посмотрели материал по ссылкам? | |
Проверить себя или контрагента по «черным спискам» ФНС Реклама 16+. Реквизиты | |
В одной ссылке написано, что не облагается НДФЛ компенсация 1200р./мес, в другой - сколь какая угодно сумма, которая прописана в труд.договоре!!!!!!!!!!! Какое утверждение верно!? И еще меня интересует документ, который будет подтверждать использование лич.авто именно в служебных целях! Что это за документ? Вот съездил работник на замеры, как это подтвердить документально? ссылка- "А вот облагать повышенную компенсацию ЕСН не нужно, поскольку суммы, превышающие установленные нормы, не относятся к расходам, учитываем при налогообложении прибыли (п. 3 ст.236 НК РФ)." - что за налог- ЕСН? | |
 Цитата (ТанюшаЯ):В одной ссылке написано, что не облагается НДФЛ компенсация 1200р./мес, в другой - сколь какая угодно сумма, которая прописана в труд.договоре!!!!!!!!!!! Какое утверждение верно!? И еще меня интересует документ, который будет подтверждать использование лич.авто именно в служебных целях! Что это за документ? Вот съездил работник на замеры, как это подтвердить документально? ссылка- "А вот облагать повышенную компенсацию ЕСН не нужно, поскольку суммы, превышающие установленные нормы, не относятся к расходам, учитываем при налогообложении прибыли (п. 3 ст.236 НК РФ)." - что за налог- ЕСН? Если вы будете выплачивать компенсацию, то никакие затраты больше вы в расходы принять не сможете (кроме суммы компенсации). В этом случае подтверждать ничего не надо. Если вы заключите договор аренды, то кроме арендной платы вы в расходы можете принять затраты на покупку ГСМ и ремонт (запчасти). ГСМ на затраты принимаются только по нормам списания, а для этого надо заполнять путевые листы и прикладывать чеки АЗС. | |
В одной ссылке написано, что не облагается НДФЛ компенсация 1200р./мес, в другой - сколь какая угодно сумма, которая прописана в труд.договоре!!!!!!!!!!! Какое утверждение верно!? т.е. если в договоре прописать 3000 р., эта сумма не облагается НДФЛ? А если не прописано, то 1200 р. не облагается НДФЛ? | |
договор аренды - не вариант. Если выплачиваю компенсацию, то нужно заявление от работника (на прежней работе так делали). В книге ДиР записываю "выплата компенсации". И какая то ведомость должна быть , где работники расписываются в получении денег (компенсация, аванс, з/пл) ? | |
Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Реклама 16+. Реквизиты | |
Цитата (ТанюшаЯ):В одной ссылке написано, что не облагается НДФЛ компенсация 1200р./мес, в другой - сколь какая угодно сумма, которая прописана в труд.договоре!!!!!!!!!!! Какое утверждение верно!? т.е. если в договоре прописать 3000 р., эта сумма не облагается НДФЛ? А если не прописано, то 1200 р. не облагается НДФЛ? 1200 - это предельная сумма, установленная Правительством. С нее НДФЛ платить не надо. Если вы хотите платить больше, то с суммы превышения надо платить НДФЛ. Но есть вариант, когда с любой суммы не надо платить НДФЛ. Для этого сумма компенсации должна быть указана в трудовом договоре, а также должны быть подтверждающие документы (путевой лист - один из них). | |
Цитата (ТанюшаЯ):договор аренды - не вариант. Если выплачиваю компенсацию, то нужно заявление от работника (на прежней работе так делали). В книге ДиР записываю "выплата компенсации". И какая то ведомость должна быть , где работники расписываются в получении денег (компенсация, аванс, з/пл) ? Новый вопрос надо задавать в новой теме. | |
 Цитата (ТанюшаЯ):В одной ссылке написано, что не облагается НДФЛ компенсация 1200р./мес, в другой - сколь какая угодно сумма, которая прописана в труд.договоре!!!!!!!!!!! Какое утверждение верно!? т.е. если в договоре прописать 3000 р., эта сумма не облагается НДФЛ? А если не прописано, то 1200 р. не облагается НДФЛ? Каждое из утверждений правомерно в том контексте и с теми аргументами, которые примведены. Отрывать слова из контекста неправильно. Есть два вида компенсаций - за использование личного имущества в служебных уелях и на возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества. Читаем первоисточник - ТК РФ: Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Так вот, пределы компенсации за использование автомобиля определена постановлением правительства. Это те самые 1200=. А вот вторая компенсация не определена и определяется трудовым договором. Но налоговики, как правило, утверждают, что в первую компенсацию включается и вторая тоже. Вот и решайте, будете ли Вы судиться с налоговиками? Если, как Вы пишете, Цитата (ТанюшаЯ):Иногда (раз-два в неделю) работник ездит на своем авто по рабочим делам может быть 1200= ему будет достаточно? Если мало, оформите использование еще каким-нибудь имуществом - компьютером, сотовым телефоном, навигатором... Для другого имущества размер ограничивается только трудовым договором. Успехов! | |
Цитата (Кручинина Наталья): Цитата (ТанюшаЯ):договор аренды - не вариант. Если выплачиваю компенсацию, то нужно заявление от работника (на прежней работе так делали). В книге ДиР записываю "выплата компенсации". И какая то ведомость должна быть , где работники расписываются в получении денег (компенсация, аванс, з/пл) ? Новый вопрос надо задавать в новой теме. Цитата (ТанюшаЯ):Подскажите, какие документы нужны, что бы подтвердить расходы на использование личного транспорта Считаю, что это по теме вопрос - получается отражаю в Трудовом договоре, в книге ДиР, в ведомости. Больше ни каких документов не нужно. Если все правильно, то спасибо за помощь👏 Извините пожалуйста за настырность , не хочется накосячить))) Это моя первая сдача отчетности будет. | |
Алгоритм действий работодателя при выявлении уклониста Реклама 16+. Реквизиты | |
Ну зачем же так кричать! Увеличенные буквы всегда воспринимаются, как крик. Настырность хороша, но правила надо соблюдать. Вы спрашивали о документах, подтверждающих расходы на использование личного транспорта, а сейчас - о ведомости на компенсацию, аванс, з/пл. Эта ведомость никак не подтверждает расход. По крайней мере, в том понимании Вашего вопроса, которое есть у меня. Как подтвердить использование транспорта и размер выплаты - Вас уже отправили к ссылкам. А ведомость подтверждает только саму выплату. Для налоговиков это не подтверждение правомерности или размера выплаты, а только подтверждение факта этой выплаты. Если хотите подтвердить именно факт выплаты, то надо смотреть обычные кассовые документы, по которым Вы выплачивали. Это может быть и ведомость, и расходный кассовый ордер и банковская платежка на перечисление на банковскую карточку. Так что Вы определитесь со своими вопросами и те, которые не относятся к первому вопросу, задавайте в новой теме. Успехов! | |
Спасибо большое💃 буду учится формулировать вопросы более четко. разбег в голове))) кадры-налоги-бухгалтерия.... | |
 Здравствуйте!!!!!! Извените меня пожалуйста, проста я хотела уточнить по этой теме! Для подверждения расходов достаточно чеки АЗС или путевые листы тоже обязательны? Заранее спасибо!!!!!!!!! | |
Цитата (Svetik230786):Здравствуйте!!!!!! Извените меня пожалуйста, проста я хотела уточнить по этой теме! Для подверждения расходов достаточно чеки АЗС или путевые листы тоже обязательны? Заранее спасибо!!!!!!!!! Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос. | |
Заполнить, проверить и подать уведомление о сумме налога Реклама 16+. Реквизиты | |
