Марина7спросила19 сентября 2013 в 15:10
 4 328 просмотров 

Хранение и уничтожение документов по начислению заработной платы

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сколько времени в организации должны храниться документы по начислению заработной платы? Интересуют ,главным образом, документы по сдельной оплате труда - наряды, расценки, технологические карты, задания, маршрутные листы - со ссылкой на конкретные статьи нормативных документов. Заранее спасибо!
Новый вопрос Ответить
г. Челябинск23 298 баллов
Добрый день!
О сроках хранения документов говорилось много.
Но вот что нашла в К+:
Оценка реального объема документов

Для начала рекомендуем оценить и просчитать общий объем, место хранения и годовые периоды документов, хранящихся в вашей организации. Затем необходимо разделить их на следующие группы:
- документы с временными сроками хранения. В основном это вся бухгалтерская, финансовая и иная документация, отражающая факт хозяйственной деятельности вашей компании. Установленный срок хранения данных документов составляет в большинстве случаев не более 5 лет;
- документы по личному составу с длительными сроками хранения (со сроком хранения 75 лет). Это документы по заработной плате сотрудников, трудовые договоры, приказы, личные дела и личные карточки Т-2 на уволенных работников;
- документы по основной деятельности организации, которые необходимо хранить до момента ликвидации юридического лица, а иногда и постоянно. Это учредительные и уставные документы, протоколы собраний, годовые бухгалтерские балансы и отчеты, штатные расписания.
Полученная информация позволит в дальнейшем:
- выделить документы с истекшими сроками хранения в соответствии с требованиями архивного законодательства и осуществить их уничтожение по результатам составления акта установленного образца. Данное мероприятие позволит на законном основании уменьшить объем хранящихся документов и сократить риски обращения к ним. По состоянию на 1 января 2012 г. можно уничтожить бухгалтерские и иные документы, отражающие факт хозяйственной деятельности по 2006 г. включительно;
- выделить объем документов, редко используемых сотрудниками вашей компании. Оптимизировать затраты на их дальнейшее хранение посредством аренды более дешевых площадей или передачи их на внеофисное хранение;
- определить объем документов по личному составу, представляющих социальную значимость для работников компании, сохранность которых необходимо обеспечить, и исключить доступ извне. Это осуществляется в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, устава организации, трудового и архивного законодательств;
- определить объем и место хранения документов, отображающих вопросы основной деятельности организации, подтверждающих право собственности на имущество и на бизнес в целом, а также отражающих вопросы развития компании в будущем;
- осуществить классификацию документов по степени важности и конфиденциальности вне зависимости от их сроков хранения. Это позволит разработать комплекс мер по обеспечению их сохранности, а также определить оптимальное и безопасное место их дальнейшего хранения. Например, офис, банковская ячейка, тайное место, квартира собственника, внеофисное хранение у специализированной архивной компании.
Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО
Реклама 16+. Реквизиты
Марина7Автор вопроса
г. Кострома1 324 балла
Спасибо за ответ! Правда, хотелось бы конкретики.