213спросил18 декабря 2010 в 11:31
 5 748 просмотров 

Авансовый отчет по хознуждам

Руководитель регулярно берет деньги на хознужды, но иногда их не тратит. Нужно ли в этом случае делать авансовый отчет или достаточно провести приходником в кассу ? И какую ведомость лучше вести по авансовым отчетам, находясь на упрошенке (6%).

Спасибо за ответы.
Новый вопрос Ответить
г. Хабаровск43 685 баллов
Цитата (213):Руководитель регулярно берет деньги на хознужды, но иногда их не тратит. Нужно ли в этом случае делать авансовый отчет или достаточно провести приходником в кассу ? И какую ведомость лучше вести по авансовым отчетам, находясь на упрошенке (6%).

Спасибо за ответы.

Значит должен возвращать в кассу!!! Достаточно провести ПКО, Форма авансового отчета от системы н/о не зависит😓 😓 😓 😓 и одна для всех - форма № АО-1.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
213Автор вопроса
0 баллов
Спасибо за ответ.

То что деньги руководитель должен возврашать это понятно, и форма авансового отчета тоже. А вот учет авансовых отчетов, выдачи денег и возвратов как лучше вести ? Есть какая нибудь утвержденная форма ? Или можно просто в экселе табличку сделать и там все учитывать ?
г. Москва11 866 баллов
Добрый день! У Вас ООО или ИП?
213Автор вопроса
0 баллов
мы некомерческая организация. СНТ (садовое товарищество).
г. Москва11 866 баллов
Тогда ведете учет как юр.лицо.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
213Автор вопроса
0 баллов
это понятно что как юр лицо. не понятно как учитывать операции с авансами отчетами и возвратами. Есть ли какие нибудь утвержденные формы ? Или можно просто в экселе сделать табличку и там все операции по 71 счету учитывать ?
г. Тамбов67 976 баллов
В авансовом отчете существуют графы:

Предыдущий аванс остаток/перерасход
Получен аванс из кассы Израсходовано
Остаток
Перерасход
Остаток внесен

Учет по 71 счету ведите в аналитике по подотчетным лицам любым удобным для Вас способом.
Регистром бух .учета будет являться либо Ваша табличка в экселе, либо распечатки из программы (например карточка счета по субконо).
213Автор вопроса
0 баллов
Спасибо за ясный ответ.

Получается нам надо вести ведомость по авансовым отчетам (будем вести просто в экселе) и сами авансовые отчеты (со всеми чеками и прочими документами подтверждающими расходы). Так ?
г. Тамбов25 баллов
Здравствуйте! Я у себя веду: 1. Авансовый отчет - УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № АО-1. Там видно подотчетное лицо, сколько отчитался и за что.
2. Журнал-ордер №7 - Расчеты с подотчетными лицами. Там уже фиксируется выданная сумма, какого числа, сколько отчитался, сколько вернул и остаток задолженности. Форма бланка тоже унифицированная.
Поддержка бизнеса в условиях санкций: доступ к сервисам для общепита, гостиниц и участников закупок
г. Тюмень180 087 баллов
Цитата (213):это понятно что как юр лицо. не понятно как учитывать операции с авансами отчетами и возвратами.

Все понятно что ничего не понятно. Программы я понимаю у вас нет. Ведете все вручную? Следовательно должны вести Журналы-ордера. По подотчетникам это ЖО № 7. В нем по каждому п/отчетному лицу отражается помесячно сколько получил денег (РКО), сколько израсходовал (АО) сколько вернул в кассу (ПКО) и с-до на начало и конец месяца. Сами АО оформляются по УФ № АО -1 и по правилам ее заполнения. Все АО подшиваются в отдельную папку или сшиваются по вашему усмотрению ( в зависимости от их количества) за месяц, квартал или год
Сообщение-вопрос удалено модератором. Этот вопрос будет задан в НОВОЙ теме.
Цитата (Начинающий бух с амбициями):Здравствуйте, подскажите, на какой счет можно разнести такие расходы по авансовым отчетам, как настройка ПК, бегущая строка, канцтовары и т.д. (деятельность такси). Я разнесла на сч 44, но это же для торговых организаций.. Может лучше на 26?


Свой вопрос надо задавать в новой теме.