Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Массовый ввод нового и отмена старого начисления в 1С 8.2 ЗУП

Каркуша (автор вопроса)  53 168 баллов, г. Екатеринбург
26 февраля 2014 в 07:36
Добрый день

Подскажите, пожалуйста:

у нас более 300 сотрудников, и с 1 февраля у большинства из них нужно отменить ранее использовавшийся размер вахтовой надбавки, и ввести новое значение.
каким образом удобнее это сделать?
в программе АМБа есть операция "массовая обработка лицевых счетов", позволяющая решить именно эту задачу быстро и корректно.
В 1С 8.2 ЗУП не нашла подобного.
Вводить через постоянное начисление (по прошлому опыту) оказалось неудобно.
Особенно с учетом того, что кадровое движение довольно интенсивное.
Придется создавать кадровое перемещение для каждого?
А если в организации не 300 , а 3000 чел. ?
В общем, очень надеюсь на помощь.
Алена Светлая Консультант
2 марта 2014 в 22:34
Здравствуйте!
Прошу дать некоторые пояснения.
Цитата (Каркуша): Подскажите, пожалуйста:
у нас более 300 сотрудников, и с 1 февраля у большинства из них нужно отменить ранее использовавшийся размер вахтовой надбавки, и ввести новое значение.
каким образом удобнее это сделать?
Что за вид расчета "вахтовая надбавка"? Вы это начисление самостоятельно вводили в ЗУП? Это основное начисление? Надбавка вводится суммой? Или рассчитывается процентом от базовых показателей? Вся эта информация есть на вкладке "Расчеты" в основном начислении.

Цитата:В 1С 8.2 ЗУП не нашла подобного.
Вводить через постоянное начисление (по прошлому опыту) оказалось неудобно.
Особенно с учетом того, что кадровое движение довольно интенсивное.
Придется создавать кадровое перемещение для каждого?

1.В док-т "Кадровое перемещение орг." можно вносить большое кол-во работников путем подбора или отбора (фильтра): по подразделению, должности, графику. Но не исключаю, что для надбавки данный документ не подойдет.
Ответьте, пож-та, каким образом до данного времени большой группе сотрудников назначали надбавку.А?

2. В чем неудобство ввода как "постоянного начисления"?
Каркуша (автор вопроса)  53 168 баллов, г. Екатеринбург
3 марта 2014 в 09:23
Цитата (Алена Светлая):Здравствуйте!
Прошу дать некоторые пояснения.
1. Что за вид расчета "вахтовая надбавка"? Вы это начисление самостоятельно вводили в ЗУП? Это основное начисление? Надбавка вводится суммой? Или рассчитывается процентом от базовых показателей? Вся эта информация есть на вкладке "Расчеты" в основном начислении.
Вахтовая надбавка - введен самостоятельно. Основное начисление. Вводится фиксированной суммой.

Цитата:В 1С 8.2 ЗУП не нашла подобного.
Вводить через постоянное начисление (по прошлому опыту) оказалось неудобно.
Особенно с учетом того, что кадровое движение довольно интенсивное.
Придется создавать кадровое перемещение для каждого?

1.В док-т "Кадровое перемещение орг." можно вносить большое кол-во работников путем подбора или отбора (фильтра): по подразделению, должности, графику. Но не исключаю, что для надбавки данный документ не подойдет.

Ответьте, пож-та, каким образом до данного времени большой группе сотрудников назначали надбавку.А?
Данный вид начисления меняли в прошлом году несколько раз, вернее, меняли его значение. И заводили для одних через "постоянное начисление", для других - непосредственно в документах приема, перемещения

2. В чем неудобство ввода как "постоянного начисления"?

у нас большое кадровое движение, приемы, перемещения.
В постоянном начислении заводим вахтовую только тем, кто уже работает .
Для вновь принимаемых - в документах на прием.
Получается, что нет единого подхода, есть риск пропустить кого-то. Приходится при начислении зарплаты перепроверять буквально каждого.
Может, я еще не приспособилась, но мне крайне неудобно так отслеживать.

Кадровым перемещением можно сделать большое количество работников, но у каждого из них по пять видов начислений, а изменить нужно только один. Это все равно надо сидеть и выверять каждого.
Все-таки в этом плане 1С уступает по удобству работы пользователя
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Получите скидку 50%
при переходе на Контур.Экстерн от другого оператора
Алена Светлая Консультант
4 марта 2014 в 10:52
Понятно. Однако не ввести установленную на предприятии вахтовую надбавку тем категориям принимаемых работников, для которых она предназначена, нельзя. Не разговариваю Поэтому при приеме так или иначе, но придется вносить такое начисление.

Вы мне не пояснили, в каком виде надбавка: процентом от некой базы (от какой) или суммой? Я хочу понять, как это фиксируется в системе (в пр-ме): каждому работнику надбавка в одинаковом размере процентом устанавливается? Или как..?
Просто можно продумать вариант массового задания показателя. Если это будет возможно...
Каркуша (автор вопроса)  53 168 баллов, г. Екатеринбург
4 марта 2014 в 11:27
Цитата (Алена Светлая):Понятно. Однако не ввести установленную на предприятии вахтовую надбавку тем категориям принимаемых работников, для которых она предназначена, нельзя. Не разговариваю Поэтому при приеме так или иначе, но придется вносить такое начисление.

Вы мне не пояснили, в каком виде надбавка: процентом от некой базы (от какой) или суммой? Я хочу понять, как это фиксируется в системе (в пр-ме): каждому работнику надбавка в одинаковом размере процентом устанавливается? Или как..?
Просто можно продумать вариант массового задания показателя. Если это будет возможно...


это фиксированная сумма, например, 500 руб./смену (то есть привязана к явкам),
устанавливается на текущий период единая для всех (под всеми подразумеваю тех, кому она положена, то есть рабочие, мастера и иже с ними)
кадровик принял работника, создал приказ о приеме, завел "оплату по час.тарифн.ставке"
далее я в приказе о приеме кроме "оплаты по часовой тарифной ставке" завожу виды начисления: "доплата за ночные часы", "вахтовая надбавка" и проч.
и для "вахтовой надбавки" прописываю сумму - 500 руб.
далее составляю табель, делаю начисление зарплаты, и уже программа по количеству явок сама рассчитывает работнику вахтовую надбавку за период по формуле:
= вахт.надб (500 руб./смена) * кол-во отработанных дней (явок) по табелю
собственно и все
вопрос в том, что принято решение изменить размер вн, и надо завести каждому работнику новое значение, а старое отменитьДумаю
Алена Светлая Консультант
7 марта 2014 в 10:10
Добрый день!
Цитата (Каркуша):... это фиксированная сумма, например, 500 руб./смену (то есть привязана к явкам),
устанавливается на текущий период единая для всех (под всеми подразумеваю тех, кому она положена, то есть рабочие, мастера и иже с ними)
кадровик принял работника, создал приказ о приеме, завел "оплату по час.тарифн.ставке"
далее я в приказе о приеме кроме "оплаты по часовой тарифной ставке" завожу виды начисления: "доплата за ночные часы", "вахтовая надбавка" и проч.
и для "вахтовой надбавки" прописываю сумму - 500 руб.
далее составляю табель, делаю начисление зарплаты, и уже программа по количеству явок сама рассчитывает работнику вахтовую надбавку за период по формуле:
= вахт.надб (500 руб./смена) * кол-во отработанных дней (явок) по табелю
собственно и все
вопрос в том, что принято решение изменить размер вн, и надо завести каждому работнику новое значение, а старое отменить
Вероятно, я не совсем понимаю проблему...
Если вы хотите назначить любому кол-ву работников новое значение начисления (вида расчета) с определенной даты в новом размере, то можно в документах, которые призваны помогать обозначать эти новые состояния выплат, каждому сотруднику назначать такие суммы (выплаты).
Вам не нравится, что строки с суммами в документах типа "Ввод сведений о плановых начислениях" нужно копировать и редактировать, чтобы обозначить сумму? Вы хотите, раз назначив доплату (вахтовую надбавку) любым доступным вариантом, просто ввести новое значение такой выплате? И при этом, чтобы такое новое значение автоматом подхватывалось для всех работников, которым это нужно..?Ох!

Если так, то, видимо, при вводе планового начисления "вахтовая надбавка" группе работников (пусть, в разные моменты и разными документами), вам не нужно сразу указывать её размер, нужно просто назначить. А рядом пустое значение.
Но!
Тогда само основное начисление у вас должно быть по-иному описано. То есть, в формуле "вахтовой надбавки" нужно изменить не логику, а настройку того показателя (из схем мотивации), которое обозначено как "вахт.надб." (и конечно, не суммой 500р!).
Этот показатель (если раскрыть форму для его описания) должен иметь "назначение показателя" - "для подразделения", например, или "для всей организации". И тогда наряду с "пустым" назначением надбавки работникам, следует вводить с нужной даты значение (новый размер) надбавки в форме "Показатели для расчета зарплаты".

Если попробуете перейти на новый вариант надбавки, то прежний с нужной даты придётся отменить.
Каркуша (автор вопроса)  53 168 баллов, г. Екатеринбург
7 марта 2014 в 10:26
спасибо за идею.
после праздника вникну более основательно, но похоже, что это хороший выход.

с наступающим Вас! Цветы

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть