Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Оплата переезда в случае, если место прибытия по приказу и фактическое не совпадают

28 февраля 2014 в 06:37
Доброе время суток!
Проконсультируйте, пожалуйста, по следующему вопросу.
Организация оплачивает переезд и перевоз багажа работнику на новое место жительство (уезжает с Дальнего востока). В приказе обозначен город Санкт-Петербург. После переезда работник прислал авансовый отчет и подтверждающие документы. Вопрос в том, что работник предоставил авиабилет Южно-Сахалинск-Москва-Уфа. Каким теперь образом оплачивать проезд? Думаем только до Москвы (высчитать расстояние по ортодрометрической таблицы). Правильно?
3 марта 2014 в 16:54
Добрый день.
Уточните, пожалуйста, в связи с чем работник переезжает и на основании какого нормативного акта организация оплачивает ему этот проезд.
4 марта 2014 в 10:06
Цитата (Al-ra5):Добрый день.
Уточните, пожалуйста, в связи с чем работник переезжает и на основании какого нормативного акта организация оплачивает ему этот проезд.


Ее муж военный и его переводят на новое место службы.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке
4 марта 2014 в 10:19
Эти расходы компенсирует Министерство обороны. А у вас-то что за организация и на основании какого документа начисляется эта компенсация?
4 марта 2014 в 11:20
Цитата (Al-ra5):Эти расходы компенсирует Министерство обороны. А у вас-то что за организация и на основании какого документа начисляется эта компенсация?


Нет, переезд нашей сотрудницы компенсируем мы (билеты, провоз багажа) согласно коллективному договору. У нас ОАО
4 марта 2014 в 11:41
Цитата (MaryaB): переезд нашей сотрудницы компенсируем мы (билеты, провоз багажа) согласно коллективному договору.
Есть ли в кол. договоре какие-то особые условия/ограничения, связанные с начислением этой компенсации? Дело в том, что на законодательном уровне не прописана эта оплата в качестве обязательной для вас. Работодатель принял на себя подобные обязательства добровольно; следовательно, он сам и определяет, как именно (на основании каких документов, до какого населенного пункта и т.п.) оплачивать проезд. Это должно быть однозначно и подробно закреплено локальным нормативным актом. Любая проверяющая комиссия первым делом попросит у вас документ, в котором расписан порядок таких начислений. И если в нем есть неточности и неоднозначности, будет уже сама решать, как это толковать. Ваша же задача - иметь такой документ, в котором все предельно ясно и понятно (работнику, бухгалтеру и представителю контролирующей организации).
5 марта 2014 в 08:17
Цитата (Al-ra5):
Цитата (MaryaB): переезд нашей сотрудницы компенсируем мы (билеты, провоз багажа) согласно коллективному договору.
Есть ли в кол. договоре какие-то особые условия/ограничения, связанные с начислением этой компенсации? Дело в том, что на законодательном уровне не прописана эта оплата в качестве обязательной для вас. Работодатель принял на себя подобные обязательства добровольно; следовательно, он сам и определяет, как именно (на основании каких документов, до какого населенного пункта и т.п.) оплачивать проезд. Это должно быть однозначно и подробно закреплено локальным нормативным актом. Любая проверяющая комиссия первым делом попросит у вас документ, в котором расписан порядок таких начислений. И если в нем есть неточности и неоднозначности, будет уже сама решать, как это толковать. Ваша же задача - иметь такой документ, в котором все предельно ясно и понятно (работнику, бухгалтеру и представителю контролирующей организации).


Цитата из коллективного договора:
"Работнику в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе и смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не выше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодрожным транспортом"
И всё...больше никаких локальных актов нет.
До этого момента проблем не было. Так как место назначение, указанное в приказе совпадало с местом переезда.
5 марта 2014 в 09:11
Фактические расходы на проезд у нее до Уфы... А багажные документы представлены? Может, есть возможность установить связь с бывшей работницей и уточнить, отчего у нее с таким конечным пунктом билет?
И еще скажите, СПб в каком приказе фигурировал: в приказе Минобороны о переводе мужа или в вашем - о предстоящей оплате расходов на переезд?
5 марта 2014 в 09:54
Цитата (Al-ra5):Фактические расходы на проезд у нее до Уфы... А багажные документы представлены? Может, есть возможность установить связь с бывшей работницей и уточнить, отчего у нее с таким конечным пунктом билет?
И еще скажите, СПб в каком приказе фигурировал: в приказе Минобороны о переводе мужа или в вашем - о предстоящей оплате расходов на переезд?


Да, багажные документы есть: Экпедиторские расписки (накладные), счет-фактура, акт, счет от транспортной компании на транспортные услуги по перевозке домашних вещей по маршруту наш город-Москва-Санкт-Петербург.
Связь установить попробуем, но полагаем, что она просто поехала навестить родственников в Уфе (минуя Санкт-Петербург). Приказа о переводе ее мужа у нас нет, есть только ее личное заявление в котором указан СПБ и соответственно наш приказан, сформированный на основе ее заявления.
5 марта 2014 в 10:03
Тогда, пожалуй, соглашусь: логичнее всего оплатить провоз багажа до СПб, а проезд только до Москвы. И хорошо бы знать наверняка, что работница не дошлет чуть позже еще один билет (по маршруту Уфа-Москва-СПб).
5 марта 2014 в 11:33
Цитата (Al-ra5):Тогда, пожалуй, соглашусь: логичнее всего оплатить провоз багажа до СПб, а проезд только до Москвы. И хорошо бы знать наверняка, что работница не дошлет чуть позже еще один билет (по маршруту Уфа-Москва-СПб).


Спасибо. Завтра обязательно созвонимся с ней. Но, если она, например, по прошествии полугода пришлет билет по маршруту Уфа-Москва-СПб. Мы будем обязаны его оплатить?
5 марта 2014 в 11:42
На усмотрение руководителя. В кол. договоре у вас этот момент не прописан.
5 марта 2014 в 11:58
Цитата (Al-ra5):На усмотрение руководителя. В кол. договоре у вас этот момент не прописан.


Ясно, спасибо большое Цветы .

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть