Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Можно ли подписать акт одновременно с договором об оказании услуг?

7 марта 2014 в 12:51
Добрый день!

Уважаемые гуру, подскажите, можно ли воспользоваться каким-нибудь из вариантов.
Компания предоставляет услуги по оценке. Основание для оказания услуги - договор (так прописано в законе об оценочной деятельности).
На сколько я понимаю, без акта об оказании услуг не обойтись никак.
Цель - при обращении клиента подписать и договор, и акт, т. к. есть большая сложность еще раз встречаться с заказчиком для подписания акта об оказании услуг. И поток таких заказчиков огромен. Оплата по безналу через терминал. При этом стоимость услуг до 10 000 р., срок выполнения 2-3 дня. Так же хочется максимально упросить работу по заполнению договора с актом.

Можно ли воспользоваться каким-либо вариантом, чтобы у налоговых органов не возникли вопросы при проверках, да и вообще, чтобы с учетом было все нормально.
1. Договор с общими положениями (без подписи сторон, без даты и номера, реквизитов, наименования заказчика). В договор не вносятся какие-либо изменения, там прописаны только общие положения. Акт об оказании услуг оформлен как Приложение №1 к этому договору, в котором указаны оказанные услуги, объем выполненных услуг, есть реквизиты, номер договора, заказчик и т. п. Дата проставляется от руки по завершению работ. Сам договор ссылается на Приложение №1. Т. е. договор - единое целое с пришитым актом. В акте указано, что работы выполняются 2-3 дня после оплаты.
2. Договор с общими положениями. только договор содержит подписи и реквизиты сторон.
3. Договор с общими положениями. Только договор содержит подписи, дату и реквизиты. Акт (Приложение №1), соответственно, будет с датой +2-3 дня от договора. В акте тоже будут подписи, реквизиты.
4. Договор с общими положениями (без подписи сторон, без даты и номера, реквизитов, наименования заказчика). В договор не вносятся какие-либо изменения, там прописаны только общие положения. Акт об оказании услуг оформлен как часть договора (не указано, что это приложение), но акт на отдельном листе. Наименование услуг, номер договора, реквизиты, заказчик и т. п. указываются только в акте. Соответственно, по тексту договора указываются ссылки на акт.

Самый важный вопрос - можно ли договор подписать сразу с актом (тем самым закрыв договор), но только в акте указываются заказчик, исполнитель, реквизиты, подписи, сами услуги? Заказчики будут не против

Понимаю, что общепринято можно сделать договор с общими положениями, в Приложении №1 (или просто назвать "задание") указать объем работ, даты и т. п., а потом все это закрыть актом. Но не очень хочется таким образом поступать, т. к. нужно подписывать бумажки в 2-3-х местах , заполнять одну и туже информацию по услугам в Приложении №1 и акте.

Все заказчики - физики. Организация на УСН.
НКК Консультант
9 марта 2014 в 16:43
Цитата (YOOHOOO):Добрый день!

Уважаемые гуру, подскажите, можно ли воспользоваться каким-нибудь из вариантов.
Компания предоставляет услуги по оценке. Основание для оказания услуги - договор (так прописано в законе об оценочной деятельности).
На сколько я понимаю, без акта об оказании услуг не обойтись никак.
Цель - при обращении клиента подписать и договор, и акт, т. к. есть большая сложность еще раз встречаться с заказчиком для подписания акта об оказании услуг. И поток таких заказчиков огромен. Оплата по безналу через терминал. При этом стоимость услуг до 10 000 р., срок выполнения 2-3 дня. Так же хочется максимально упросить работу по заполнению договора с актом.

Можно ли воспользоваться каким-либо вариантом, чтобы у налоговых органов не возникли вопросы при проверках, да и вообще, чтобы с учетом было все нормально.
1. Договор с общими положениями (без подписи сторон, без даты и номера, реквизитов, наименования заказчика). В договор не вносятся какие-либо изменения, там прописаны только общие положения. Акт об оказании услуг оформлен как Приложение №1 к этому договору, в котором указаны оказанные услуги, объем выполненных услуг, есть реквизиты, номер договора, заказчик и т. п. Дата проставляется от руки по завершению работ. Сам договор ссылается на Приложение №1. Т. е. договор - единое целое с пришитым актом. В акте указано, что работы выполняются 2-3 дня после оплаты.
2. Договор с общими положениями. только договор содержит подписи и реквизиты сторон.
3. Договор с общими положениями. Только договор содержит подписи, дату и реквизиты. Акт (Приложение №1), соответственно, будет с датой +2-3 дня от договора. В акте тоже будут подписи, реквизиты.
4. Договор с общими положениями (без подписи сторон, без даты и номера, реквизитов, наименования заказчика). В договор не вносятся какие-либо изменения, там прописаны только общие положения. Акт об оказании услуг оформлен как часть договора (не указано, что это приложение), но акт на отдельном листе. Наименование услуг, номер договора, реквизиты, заказчик и т. п. указываются только в акте. Соответственно, по тексту договора указываются ссылки на акт.

Самый важный вопрос - можно ли договор подписать сразу с актом (тем самым закрыв договор), но только в акте указываются заказчик, исполнитель, реквизиты, подписи, сами услуги? Заказчики будут не против

Понимаю, что общепринято можно сделать договор с общими положениями, в Приложении №1 (или просто назвать "задание") указать объем работ, даты и т. п., а потом все это закрыть актом. Но не очень хочется таким образом поступать, т. к. нужно подписывать бумажки в 2-3-х местах , заполнять одну и туже информацию по услугам в Приложении №1 и акте.

Все заказчики - физики. Организация на УСН.


Добрый день!

Выделенный синим вариант - № 3, в меньшей степени противоречит законодательству, чем иные варианты.

Акт об оказании услуг - первичный документ (п. 1 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), который не может быть составлен и подписан до момента оказания услуг (п. 3 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").

Что касается отсутствия в договоре на оказание услуг конкретики, т.е. описания предмета договора - оказываемых услуг, то тут скорее возможны правовые проблемы при возникновении споров с клиентами о соответствии оказанных услуг требованиям законодательства, условиям договора и пр. Налоговиков в этом случае отсутствие детального описания перечня оказываемых услуг в договоре не должно смущать.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД
Передавайте чеки в ФНС бесплатно до трёх месяцев
Получите скидку 50%
при переходе на Контур.Экстерн от другого оператора

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть