Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Какие контролирующие органы могут потребовать кадровые документы?

BitGriff (автор вопроса)  6 баллов, г. Тюмень
8 марта 2014 в 11:07
Здравствуйте, уважаемые!

Какие органы могут потребовать при проверке кадровые документы? Может ли ФНС их потребовать?

И в какой форме (электронной или бумажной)?

Заранее благодарю за ответы!
Анти  134 839 баллов
9 марта 2014 в 09:39
Здравствуйте.
При любой проверке может запрашиваться кадровая документация.Основания для назначения проверок бывают разные, поэтому объем и перечень проверяемых документов зависят от вида и причины проверки.
Государственная инспекция труда.
Цитата:Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
...запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, иных организаций и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
(ст. 357 ТК РФ)
Цитата:6. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица.Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
(ст. 11 Закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ)
ПФР и ФСС.
Цитата:—Кстати, о документах — какие документы могут потребовать проверяющие?

—Сначала сотрудники ПФР проверяют наличие у работников страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования. Здесь проверяющие могут изучить штатное расписание, список внештатных работников и работающих по гражданско-правовым договорам, приказы о приеме на работу и увольнении. Затем проверяется достоверность сведений о выплатах работникам. Для этого потребуются расчетные ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением зарплаты. Чтобы проверить сведения о трудовом стаже, нужны личные карточки работников, трудовые книжки, приказы об отпусках и другие кадровые документы. Полный перечень документов можно посмотреть в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Кроме того, проверяющие могут потребовать учредительные и другие правоустанавливающие документы компании.
(из статьи "Пока полномочия по проверкам Пенсионный фонд делит с налоговиками", Главбух,13 марта 2009,автор не указан)
Как заранее подготовиться к проверке от ПФР и ФСС?
Проверка из ФСС
Цитата:
2. Истребуемые документы могут быть представлены в орган контроля за уплатой страховых взносов лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
2.1. Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. В случае, если истребуемые у плательщика страховых взносов документы составлены в электронном виде по установленным форматам, плательщик страховых взносов вправе направить их в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Форматы, порядок и условия направления требования о представлении документов, а также порядок и условия представления документов по требованию органа контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи устанавливаются Пенсионным фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации.
(ст.37 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)
ФНС.
1. Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы(ст.93 НК РФ)
Кадровые документы для предоставления на выездную проверку
BitGriff (автор вопроса)  6 баллов, г. Тюмень
9 марта 2014 в 17:15
Благодарю за развёрнутый ответ!

С праздником Вам!
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Получите скидку 50%
при переходе на Контур.Экстерн от другого оператора

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть