Работник после сессии не предоставил справку-подтверждение

Цитата:Учебный отпуск: справка-подтверждение не предоставлена
5 декабря
Вопрос

Что делать, если учебный отпуск оплачен, а справку-подтверждение после сессии работник не предоставил?

Ответ

Владимир Захарьин, эксперт по бюджетному учету, к.э.н. отвечает:

По-видимому, отпуск предоставлен на основании справки-вызова.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска служит факт успешного обучения работника. Основание для подтверждения этого факта – справка-вызов установленной формы, предоставляемая перед началом учебного отпуска.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. При этом ТК РФ не уточняет, что речь идет только об очередном отпуске.

Таким образом, на момент оплаты учебного отпуска необходимые основания были, и оплата была произведена правомерно.

Если работник за время данного отпуска обучался недостаточно успешно, справка-вызов не будет ему предоставлена на следующую сессию.

Справка-подтверждение (утвержденная так же, как справка-вызов, приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057) не содержит данных, позволяющих определить степень успешности обучения работника, и, следовательно, ее отсутствие не может считаться основанием для признания факта предоставления отпуска неправомерным.

Вместе с тем, данные справки-подтверждения фиксируют факт пребывания работника в образовательной организации в течение учебного отпуска. То есть, непредставление справки-подтверждения может служить косвенным доказательством факта нарушения работником трудовой дисциплины. Тем не менее, по моему мнению, сам факт отсутствия справки не может однозначно расцениваться как отсутствие работника в месте проведения отпуска. При наличии достаточных оснований для подозрений в использовании учебного отпуска в целях, отличных от тех, для которых он был предоставлен, необходимо провести служебное расследование, по результатам которого в соответствии с нормами трудового законодательства можно будет принять соответствующее решение.

Цитата:Сотрудник получил отпускные, но не предоставил справку-подтверждение по окончании ученического отпуска
18 мая 2012
Вопрос

Здравствуйте! Наша сотрудница находилась в ученическом отпуске. Согласно Трудовой кодекса отпускные ей были выплачены за три дня до начала отпуска. По окончании ученического отпуска она не предоставила справку-подтверждение. Подскажите, пожалуйста, как действовать в данной ситуации. Заранее благодарны.

Ответ


Вадим Егоров, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения отвечает:


Согласно п. 8 ст. 16 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" студенты обязаны овладевать знаниями, выполнять в установленные сроки все виды заданий, предусмотренных учебным планом. Следовательно, работник является успешно обучающимся, если у него нет задолженности за предыдущий семестр, и к началу промежуточной аттестации он сдал все зачеты и выполнил все работы (контрольные, курсовые и т.п.). Согласно ст. 17 Закона № 125 ФЗ право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, подтверждается справкой-вызовом, свидетельствующей о том, что студент, как успешно обучающийся, допущен к экзаменационной сессии. Ни в Законе № 125-ФЗ , ни в Трудовом кодексе РФ ничего не говорится о справке-подтверждении и об обязанности работника ее предоставлять работодателю в какие-либо сроки. Получив от работницы следующую справку-вызов, вы будете иметь доказательство того, что предыдущую сессию она успешно отучилась и ей положен очередной учебный отпуск. При неполучении справки-вызова на следующую сессию с работницы следует взять объяснительную записку и получить ответ из учебного заведения о пребывании ее в учебном заведении в предыдущую сессию. Если работница на сессии была, но сдать экзамены не смогла, то отпускные с нее не удерживаются, а вот следующий учебный отпуск уже не оплачивается. Если выяснится, что на сессии ее не было, то можно предпринять попытку удержать с нее отпускные. Но в этом случае органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров должна быть признана вина работника. Да и удержание можно производить только с согласия работника (ст. 137 Трудового кодекса РФ).