Архивация банковских документов

Question

Здравствуйте!Поделитесь опытом, как Вы архивируете банковские документы.Необходимо ли проставлять вручную счета бух. учета на выписках?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Полагаю, традиция писать "карандашные" проводки на выписках тянется из времен безмашинного учета. Тогда в этом была объективная необходимость.
Сейчас же нет никакой проблемы сформировать анализ любого бухгалтерского счета, в любом разрезе и с учетом любого субконто.
Поэтому необходимость ручных записей, на мой взгляд, давно отпала.
Да и требование экономической целесообразности никто не отменял (посчитайте, сколько Вы потратите на это "творчество" времени и сколько придется заплатить организации за бессмысленную, в общем-то, работу).

Natycuk · Answer

Можно вопросом на вопрос? А если у вас их более 1500 в месяц?

bog-kseniya · Answer

У нас их примерно столько. Вопрос именно с этим и связан - надо ли? Или

Natycuk · Answer

Никогда и нигде ничего подобного в нормативке не читала, кстати одна финдир просто обожала, когда бухгалтерия проставляла на каждой платежке проводки карандашиком! Уж не вы ли это?

nicol011160 · Answer

А для чего проставлять счета БУ на выписках? Я понимаю, когда это делает бухгалтер для того, чтобы оператор правильно разнес по счетам БУ выписку, а для архивации, думаю, это не к чему.

Trade · Answer

Цитата (Natycuk):бухгалтерия проставляла на каждой платежке проводки карандашиком!

Вопрос был несколько иначе

Цитата (boq-kseniya):Необходимо ли проставлять вручную счета бух. учета на выписках?

bog-kseniya · Answer

Цитата (Natycuk):Никогда и нигде ничего подобного в нормативке не читала, кстати одна финдир просто обожала, когда бухгалтерия проставляла на каждой платежке проводки карандашиком! Уж не вы ли это?

Ну, возможно, и я! Беспокойный

Почему возник вопрос про проставление счетов на выписках?

В свое время наш аудитор посоветовал проставлять счета на выписках банка, озвучивая следующую аргументацию: "При "архивации" кассы, бух. счета проставляются в кассовой книге. При архивации банковских документов, мы подшиваем банковские выписки и платежки к ним. Как Вы понимаете никаких счетов там нет."

А так как движения по р/сч достаточно большие, лишнюю работу делать не хочется (работа то моя!).