Компенсация за использование личных автомобилей

Question

Дорый вечер! Возник вопрос: Нужно ли вести путевые листы и собирать чеки ГСМ при выплате компенсации за использование личного транспорта?

Организация на УСН 15%

НКК · Accepted Answer

Цитата (Мария59):А если сотрудник использует 3 автомобиля, можно ли выплачивать компенсацию по 3-м машинам в пределах нормы?

Добрый вечер!

Думаю, что выплата компенсации за использование одним работником трех принадлежащих ему автомобилей в деятельности работодателя будет расценена налоговиками как экономически неоправданные расходы в части выплаты компенсации за два автомобиля.
Для отражения использования двух автомобилей (сверх одного автомобиля, расходы на выплату компенсации по которому вряд ли могут быть оспорены) в деятельности работодателя лучше заключить на данные автомобили договор аренды между работником - арендодателем и работодателем - арендатором.
При заключении подобного договора также потребуется составление путевых листов и сохранение чеков на ГСМ.

Валера · Answer

Здравствуйте, составление путевых листов обязательно для подтверждения расходов ГСМ, также необходимы чеки, подтверждающие приобретение ГСМ.

Мария59 · Answer

А если сотрудник использует 3 автомобиля, можно ли выплачивать компенсацию по 3-м машинам в пределах нормы?