Пинкспросил3 февраля 2011 в 13:29
 3 476 просмотров 

В командировке оплатили проживание в гостинице корпоративной картой за всех

Помогите! При загранкомандировке нескольких лиц оплатил проживание в гостинице корпоративной картой ЗА ВСЕХ! как разрулить такую беду...
Новый вопрос Ответить
г. Тамбов67 993 балла
Если ВСЕ - работники Вашей фирмы, то в чем проблема? Документы подтверждающие ведь есть?
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Документы на проживание, за которое оплатили складываемв кучку, можно написать объяснительную и приложить к этой кучке и сдать бухгалтеру. Бухгалтер, если нет общего акта и счёт-фактуры, эту кучку отнесёт на уменьшение 71 счета с Вас. В общем, проблемы-то нет.
ПинкАвтор вопроса
г. Новосибирск10 баллов
Доброго времени суток всем! спасибо за ответы!
Просто в п 11 Порядка ведения кассовых операций запрещается передача выданных подотчет денег одним лицом другому.
Держатель карты является п/отчетным лицом, как я расходы на проживание других отнесу на затраты? Получается проживание других будет в авансовом отчете у держателя карты? А как же статьи затрат? там разные расходы, у одного командированного-общепроизводственные, а у другого общехозяйственные. Не могу по проводкам сообразить как грамотно их сделать.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
Цитата (Пинк):Доброго времени суток всем! спасибо за ответы!
Просто в п 11 Порядка ведения кассовых операций запрещается передача выданных подотчет денег одним лицом другому.
Держатель карты является п/отчетным лицом, как я расходы на проживание других отнесу на затраты? Получается проживание других будет в авансовом отчете у держателя карты? А как же статьи затрат? там разные расходы, у одного командированного-общепроизводственные, а у другого общехозяйственные. Не могу по проводкам сообразить как грамотно их сделать.

Добрый день.
Вы вполне можете разбить сумму расходов, произведенных по карте, на несколько составляющих.
То есть будет на одну сумму и по одному документу (по оплате за всех) несколько проводок: Дт 20 Кт 71, Дт 25 Кт 71, Дт 26 Кт 71 и т.д. Естественно, никто не запрещает, например, сделать несколько проводок Дт 20 Кт 71, если разные люди относятся еще и на разные статьи затрат / подразделения / виды продукции.
Никакого нарушения Порядка тут нет - передачи подотчетных сумм не было. А оплачивать одному работнику проживание другого, по-моему, никто не запрещал.
Удачи!
ПинкАвтор вопроса
г. Новосибирск10 баллов
Спасибо большое!