Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
- Наталья -

Апробация товара: как провести возврат?

Доброго времени суток всем ) У нашей компании возникла проблема... Как отражать передачу контрагенту на апробацию товар (медицинское оборудование).
Алгоритм действий на данный момент такой: в нашей базе создаем счет на оплату покупателю, вешаем на договор с комиссионером, далее проводим на этого контрагента реализацию на основании счета (счет-фактуру не выводим). Товар отправляем контрагенту.
А вот уже обратно (при условии, что контрагент не будет покупать этот товар) мы не можем его ни как провести по нашей базе, нужны документы на возврат от покупателя, НО контрагент (по словам нашего менеджера, не может провести нам возврат, потому что не приходовал товар).
И начинается круговерть. Клиент отказывается приходовать и проводить возврат...
Хотя по сути мы в общем то правы, хозяйственная деятельность отражена в соответствии с фз о бухгалтерском учете.
В связи с этим вопрос, как правильно отразить апробацию в базе, и если мы делаем на данный момент все верно, то как убедить контрагента?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Бухгалтерия
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
- Наталья - (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
25 апреля 2014 в 17:52
Здравствуйте. База у нас  Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами, редакция 1.1 (1.1.15.1)
Алена Светлая Консультант
2 мая 2014 в 23:26
Здравствуйте!
Цитата (- Наталья -):Доброго времени суток всем ) У нашей компании возникла проблема... Как отражать передачу контрагенту на апробацию товар (медицинское оборудование).
Алгоритм действий на данный момент такой: в нашей базе создаем счет на оплату покупателю, вешаем на договор с комиссионером, далее проводим на этого контрагента реализацию на основании счета (счет-фактуру не выводим). Товар отправляем контрагенту.
А вот уже обратно (при условии, что контрагент не будет покупать этот товар) мы не можем его ни как провести по нашей базе, нужны документы на возврат от покупателя, НО контрагент (по словам нашего менеджера, не может провести нам возврат, потому что не приходовал товар).
И начинается круговерть. Клиент отказывается приходовать и проводить возврат...
Хотя по сути мы в общем то правы, хозяйственная деятельность отражена в соответствии с фз о бухгалтерском учете.
В связи с этим вопрос, как правильно отразить апробацию в базе, и если мы делаем на данный момент все верно, то как убедить контрагента?
Скажите, пож-та. Факты апробации в договоре с клиентом как-то записан? По факту, вы всегда при заключении первичного договора проводите с апробацией и с условиями о вероятном возврате? Если так, то стоит первоначальные партии передаваемого товара отгружать без перехода права собственности.
Как вы считаете? Такое возможно и приемлемо для вас?
- Наталья - (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
9 мая 2014 в 19:08
Добрый день!
В договоре апробации записано, что мы передаем контрагенту товар на определенный срок, что предусматривает само собой возврат, ведь это не договор поставки.
По алгоритму принятому у нас в компании при условии, что клиент приобретает оборудование, которое находилось на апробации схема действий такова:
заключение договора апробации - далее создаем в 1с счет на апробацию (цена выше немного, чем для продажи), ставим договор (вид договора с комиссионером, т.к. этот вид договора не дает дебиторки нашим менеджерам) - на основании этого счета в 1с проводится реализация и товар с этими документами отправляется клиенту - далее возврат от покупателя (виртуальный, т.к. по факту оборудование у клиента) - далее заключение договора поставки, если с клиентом пока еще не заключен этот договор и новый счет создаем в 1с (цена немного ниже, т.к. это продажа) и реализация (так же получается виртуальные, т.к. с апробации товар обратно не приходил от клиента, зачем гонять товар туда-сюда, если клиент готов приобрести данное оборудование, которое у него находилось на апробации)
В случае если клиент не покупает:
заключение договора апробации - далее счет в 1с на апробацию (цена выше немного, чем для продажи), ставим договор (вид договора с комиссионером, т.к. этот вид договора не дает дебиторки нашим менеджерам) - на основании этого счета реализация  - далее возврат от покупателя проводим в 1с с фактическим приходом товара, который мы отправляли на апробацию, на наш склад.
Вопрос не о переходе права собственности, вопрос в том, как правильно отражать апробацию в 1с (УТ)? Если мы не верно делаем, то как будет правильнее это отражать в 1с? У кого какой алгоритм действий? Если мы все верно делаем, то как убедить клиента, который не хочет отражать у себя факт апробации в 1с и соответственно не хочет проводить нам возврат, на основании которого мы, в случае если клиент не хочет купить товар, должны принять товар (у нас часто получается, что товар от клиента приходит без документов, а у нас то в 1с проведена реализация этому клиенту, и чтобы мы приняли обратно этот товар, в 1с нужен возврат от покупателя. Вариант распроведения реализации по которой мы отправляли товар на апробацию - не приемлем). Опять же, нам нужен возврат от покупателя при условии, когда клиент готов купить товар, который находится на апробации у него, для того чтобы мы смогли выставить новый счет и реалзацию по более привлекательной цене для этого контрагента.
Бухгалтерия
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Алена Светлая Консультант
12 мая 2014 в 12:10
Здравствуйте!
Цитата (- Наталья -):Вопрос не о переходе права собственности, вопрос в том, как правильно отражать апробацию в 1с (УТ)? Если мы не верно делаем, то как будет правильнее это отражать в 1с? У кого какой алгоритм действий? Если мы все верно делаем, то как убедить клиента, который не хочет отражать у себя факт апробации в 1с и соответственно не хочет проводить нам возврат, на основании которого мы, в случае если клиент не хочет купить товар, должны принять товар (у нас часто получается, что товар от клиента приходит без документов, а у нас то в 1с проведена реализация этому клиенту, и чтобы мы приняли обратно этот товар, в 1с нужен возврат от покупателя. Вариант распроведения реализации по которой мы отправляли товар на апробацию - не приемлем). Опять же, нам нужен возврат от покупателя при условии, когда клиент готов купить товар, который находится на апробации у него, для того чтобы мы смогли выставить новый счет и реалзацию по более привлекательной цене для этого контрагента.
Как раз дело в том, переходит ли право собственности.🤦‍♀️
Если нет, и если товар возвращается вам на склад без перехода права собственности, то в 1с вам следует применять документ "Реализации товаров и услуг" с видом операции - отгрузка без перехода права собственности. По проводке это просто Д45 К41.01(43).
Если далее товар возвращается не проданным, то нужно ввести Операцию вручную с видом операции - Сторно , будет обратная проводка.
А если товар продается клиенту и право собственности на товар теперь уже переходит покупателю, то далее нужно оформить док-т "Реализация отгруженных товаров". При проведении проводки как при реализации, только себестоимость товара списывается со сч.45 (Д90.02.1 К45).
- Наталья - (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
14 мая 2014 в 10:19
Добрый день. Спасибо за ответ ) Но у нас программа Управление торговлей - в ней нет счетов, счета есть в программе Бухгалтерия. Право собственности в нашем договоре апробации остается за нами, до момента продажи по договору поставки. Тут дело не в передаче собственности, дело в том, что мы ищем варианты отражения документов в программе Управление торговлей. На данный момент проблема такая - клиент не желает проводить у себя в программе поступления чтобы потом провести возврат нам с апробации и возвращает без документов... Что с этим делать? Как убедить клиента в необходимости проведения у него в программе этих двух документов?
- Наталья - (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
14 мая 2014 в 10:26
Цитата (Алена Светлая):
Если далее товар возвращается не проданным, то нужно ввести Операцию вручную с видом операции - Сторно , будет обратная проводка.
Сторно мы не можем провести - в программе Управление торговлей нет такой возможности. В Бухгалтерии - да, можно так, тут я с вами согласна, там и счета есть и ручные проводки по счетам можно провести. В нашей УТ мы пока работаем по той схеме, которую я выше описала, но с убеждением клиентов у нас проблема, и мы ищем варианты другого отражения в программе или способы убеждения клиентов в необходимости отражения у него этих документов всех
Бухгалтерия
Заполните и сдайте справки 2‑НДФЛ по новой форме через интернет
Алена Светлая Консультант
14 мая 2014 в 14:40
Здравствуйте!
Цитата (- Наталья -):Добрый день. Спасибо за ответ ) Но у нас программа Управление торговлей - в ней нет счетов, счета есть в программе Бухгалтерия. Право собственности в нашем договоре апробации остается за нами, до момента продажи по договору поставки. Тут дело не в передаче собственности, дело в том, что мы ищем варианты отражения документов в программе Управление торговлей. На данный момент проблема такая - клиент не желает проводить у себя в программе поступления чтобы потом провести возврат нам с апробации и возвращает без документов... Что с этим делать? Как убедить клиента в необходимости проведения у него в программе этих двух документов?
Прошу прощения, что в процессе ответов в разные дни забыла, что у вас у не Бухгалтерия. Форум - бухгалтерский, и 99% вопросов связано в бух.учетом в программах.

Мне абсолютно понятно желание ваших клиентов не отражать у себя в учете (на балансе) поступление товаров. Разве что учесть приход на забаланс, как на ответственное хранение.  Тут уж дело каждого главбуха, насколько он подчиняется правилам ПБУ.🤔

Сторно вы, действительно, в вашей конфигурации не можете провести, т.к. в программе Управление торговлей нет такой возможности. Согласна.

Если речь не о проводках, то скажите, что, по сути, вам нужно? Расходная ТОРГ-12 и приходная ТОРГ-12? обязательно с печатной формой? Или просто движение товаров к клиенту и назад, безотносительно с печатной формой документов..?
(В любом случае, если вы синхонизировали УТ с Бух.пр-мой, то про перегрузку док-тов из УТ, в части счетов учета в Бухгалтерии, тоже лучше не забывать.)