Как правильно оформить авансовый отчет о командировке

Question

Всем день добрый! Директор уехал в командировку: ж/д билеты были оплачены безналом, командировочное, приказ и задание все оформлено. Вопрос: как поставить в авансовый билеты оплаченные безналичным расчетом?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день!Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.Вопрос перемещен. Пожалуйста, обращайте внимание на раздел, в котором Вы размещаете вопрос. Читайте правила форума.Примечание. После замечания автор отредактировал своё сообщение.

Оленька Юрьевна · Accepted Answer

Цитата (nicol011160):А я не согласна. Как говорится, баба Яга против. За билеты, приобретенные по безналу, также должен отчитываться командированный сотрудник. В момент, когда билеты приобретены, их нужно оприходовать на сч.50, как денежные документы, затем их надо выдать сотруднику под отчет (71 - 50), а по авансовому отчету отнести на расходы.
Как услуги или товары билеты учитывать нельзя, так как еще не свершился факт их использования по назначению.

Согласна, можно сделать и так.

Студенточка · Answer

Если билеты оплачены безналом, то они не могут быть проведены через авансовый отчет. В авансовом отчете отражаются расходы, связанные с командировкой за наличный расчет. А билеты приходуются как обычно проводятся безналичное оприходование товара, услуги и т.д. Копии билетов можно приложить к ав.отчету.

Оленька Юрьевна · Answer

Цитата (Okcum):Директор уехал в командировку: ж/д билеты были оплачены безналом, командировочное, приказ и задание все оформлено. Вопрос: как поставить в авансовый билеты оплаченные безналичным расчетом?

Никак. В авансовом отчете Ваш директор отчитается за суммы, которые выданы ему как командировочные расходы.

Okcum · Answer

Цитата (Оленька Юрьевна):Цитата (Okcum):Директор уехал в командировку: ж/д билеты были оплачены безналом, командировочное, приказ и задание все оформлено. Вопрос: как поставить в авансовый билеты оплаченные безналичным расчетом?Никак. В авансовом отчете Ваш директор отчитается за суммы, которые  выданы ему  как  командировочные расходы. т.е. я в авансовом указываю только командировочное (других документов нет) и все? а билеты могу оприходовать как поступление товаров и услуг?

nicol011160 · Answer

А я не согласна. Как говорится, баба Яга против. За билеты, приобретенные по безналу, также должен отчитываться командированный сотрудник. В момент, когда билеты приобретены, их нужно оприходовать на сч.50, как денежные документы, затем их надо выдать сотруднику под отчет (71 - 50), а по авансовому отчету отнести на расходы.
Как услуги или товары билеты учитывать нельзя, так как еще не свершился факт их использования по назначению.

Оленька Юрьевна · Answer

Цитата (Okcum):т.е. я в авансовом указываю только командировочное (других документов нет) и все? а билеты могу оприходовать как поступление товаров и услуг?А суточные? А проживание в гостинице?  1. Вы оплатили расходы по  приобретению ж/д  билетов. Ни товаром, ни материалами, ни  чем - либо другим  ж/д билеты у Вас быть не могут. Ж/д билет дает право  на проезд  в определенный день и час, на определенном поезде, в определенном направлении, до определенной ж/д станции , этим правом  Ваш директор восполльзовался. Проводки:  Дт 76 Кт 51- перечислены деньги за билеты;Дт 26 Кт 76 - на расходы отнесена стоимость билетов (на основании  документов, выданных ж/д станцией).  2.  Далее, кроме  билетов, Вы директору выдали деньги на командировочные расходы: Дт 71 Кт 503. Директор приехал и составил авансовый отчет. где указал сумму суточных и расходы на проживание  (документально подтвержденные) Дт 26 Кт 71неизрасходованный остаток д/с вернул в кассу Дт 50 Кт 71, или  Вы ему выдали из кассы перерасход д/сДт 71 Кт 50. Все.

Okcum · Answer

суточные разве не по командировочному платяться? а проживания у него - жил у родни...

Оленька Юрьевна · Answer

Цитата (Okcum):суточные разве не по командировочному платяться? а проживания у него - жил у родни...

Командировочное удостоверение обосновывают выплату денег на командировочные расходы, в т.ч. суточные.
Размер суточных он должен указать в авансовом отчете.

aleksandra1986 · Answer

Цитата (Okcum):суточные разве не по командировочному платяться? а проживания у него - жил у родни...

Командировочное удостоверение обосновывают выплату денег на командировочные расходы, в т.ч. суточные.
Размер суточных он должен указать в авансовом отчете.

Пинк · Answer

Доброго времени суток!Я считаю что билет является денежным документом и за него тоже надо отчитываться! и в авансовом отчете стоимость билета списывается на соответствующие затраты, суточные считаются не по командировочному удостоверению а по билетам, посадочным талонам, если это авиа.