Estin

Как верно прописать транспортные расходы в договоре с конечным потребителем?

Добрый день,
увидела в интернете такой вопрос который меня интересует (он ниже).
Я так понимаю, что транспортные расходы могут учтены в целях налогообложения (ситуация точно как я меня).  И из письма я поняла что не нужно для этого выделять сумму доставки в договоре с конечным потребителем. А что именно мне нужно прописать в договоре с конечным потребителем, что бы  стало возможным учесть этот расход в целях налогообложения? 

ООО, УСН 15.

Заранее спасибо.


Вопрос: Организация-поставщик понесла расходы, связанные с оплатой транспортировки и хранения товаров. При этом договор на транспортно-экспедиционное обслуживание и хранение был заключен с организацией, являющейся посредником, а соответствующие услуги оказываются организациями, непосредственно осуществляющими перевозку и хранение товаров. Каков порядок учета указанных расходов в целях налогообложения прибыли?


Ответ:


УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ


ПИСЬМО
от 31 марта 2009 г. N 16-15/029862


Согласно статье 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
В статье 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" определено, что правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ.
Согласно Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 (далее - Правила), транспортно-экспедиционными услугами признаются услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза.
Экспедиторскими документами являются:
- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции и составляются в письменной форме. Об этом сказано в пункте 7 Правил.
При этом на основании пункта 8 Правил для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве мест.
В соответствии с пунктом 12 Правил экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.
В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку (п. 13 Правил).
Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5 утверждены Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
На основании пункта 2.1.2 Методических рекомендаций движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).
Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39 утверждены Правила заполнения документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
Согласно данным правилам перевозочный документ - это транспортная железнодорожная накладная, состоящая из четырех листов.
Оригинал транспортной железнодорожной накладной и квитанция о приеме груза являются оправдательными документами для учета расходов по оказанию транспортных услуг железнодорожным транспортом.
На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, расходы организации-поставщика, связанные с оплатой транспортировки и хранения товаров до момента перехода права собственности на них к покупателю, могут быть приняты к налоговому учету в целях налогообложения прибыли при наличии первичных документов, подтверждающих эти услуги.


Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
А.Н. Чугунова
ОтветитьНовый вопрос. . .
НКК Консультант
28 мая 2014 в 10:15
Цитата (Estin):Добрый день,
увидела в интернете такой вопрос который меня интересует (он ниже).
Я так понимаю, что транспортные расходы могут учтены в целях налогообложения (ситуация точно как я меня).  И из письма я поняла что не нужно для этого выделять сумму доставки в договоре с конечным потребителем. А что именно мне нужно прописать в договоре с конечным потребителем, что бы  стало возможным учесть этот расход в целях налогообложения? 

ООО, УСН 15.

Заранее спасибо.

Вопрос: Организация-поставщик понесла расходы, связанные с оплатой транспортировки и хранения товаров. При этом договор на транспортно-экспедиционное обслуживание и хранение был заключен с организацией, являющейся посредником, а соответствующие услуги оказываются организациями, непосредственно осуществляющими перевозку и хранение товаров. Каков порядок учета указанных расходов в целях налогообложения прибыли?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 31 марта 2009 г. N 16-15/029862

Согласно статье 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
В статье 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" определено, что правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ.
Согласно Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 (далее - Правила), транспортно-экспедиционными услугами признаются услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза.
Экспедиторскими документами являются:
- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции и составляются в письменной форме. Об этом сказано в пункте 7 Правил.
При этом на основании пункта 8 Правил для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве мест.
В соответствии с пунктом 12 Правил экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.
В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку (п. 13 Правил).
Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5 утверждены Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
На основании пункта 2.1.2 Методических рекомендаций движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).
Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39 утверждены Правила заполнения документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
Согласно данным правилам перевозочный документ - это транспортная железнодорожная накладная, состоящая из четырех листов.
Оригинал транспортной железнодорожной накладной и квитанция о приеме груза являются оправдательными документами для учета расходов по оказанию транспортных услуг железнодорожным транспортом.
На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, расходы организации-поставщика, связанные с оплатой транспортировки и хранения товаров до момента перехода права собственности на них к покупателю, могут быть приняты к налоговому учету в целях налогообложения прибыли при наличии первичных документов, подтверждающих эти услуги.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
А.Н. Чугунова
Добрый день!

Ваш вопрос не совсем понятен. Речь идет о какой ситуации? Если речь идет о том, что Вы несете расходы на доставку товара до покупателя, которые хотите возместить с покупателя, то нужно либо учесть данные расходы в цене товара, не расшифровывая составляющие цены, либо отразить стоимость доставки в договоре в покупателем отдельной суммой (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

Что касается документального подтверждения расходов на доставку для целей налогообложения, то Вам понадобятся транспортная накладная на перевозку товара перевозчиком до покупателя (если речь идет о договоре на грузоперевозку - ст. 785 ГК РФ, а не о транспортной экспедиции) и платежный документ об оплате перевозки (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272; п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Бухгалтерия
Проверьте коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов
Estin (автор вопроса) 87 баллов, г. Москва
28 мая 2014 в 13:06
Добрый день,

уточняю свой вопрос:

Мы ООО в Москве;
Товар покупаем у поставщика в Питере;
доставку товара из Питере в Москву на наш склад осуществляем сторонней организацией;
Что прописать в договоре с конечным потребителем, что бы сумма доставки (от Питера до Москвы на наш склад) входила в сумму этого договора таким образом, что бы можно было учесть затраты на транспорт (от Питера в Москву) в целях налогообложения?
НКК Консультант
31 мая 2014 в 14:08
Цитата (Estin):Добрый день,

уточняю свой вопрос:

Мы ООО в Москве;
Товар покупаем у поставщика в Питере;
доставку товара из Питере в Москву на наш склад осуществляем сторонней организацией;
Что прописать в договоре с конечным потребителем, что бы сумма доставки (от Питера до Москвы на наш склад) входила в сумму этого договора таким образом, что бы можно было учесть затраты на транспорт (от Питера в Москву) в целях налогообложения?
Добрый день!

В договоре с Вашим покупателем достаточно фразы о том, что в стоимость товара по договору поставки входит и его доставка до покупателя за счет поставщика (п. 1 ст. 510 ГК РФ).