Смородина Белая

Заявление на выдачу под отчет по новому указанию ЦБ

Добрый день!

По следам публикации про новое Указание ЦБ Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок возник вопрос-уточнение.
В заявлении о выдаче денег под отчет сумма и срок должны быть написаны собственноручно заявителем или все заявление можно напечатать? Особенно интересует этот момент в случае заявления директора на самого себя - у нас оно составляется в виде "Заявляю о необходимости в получении наличных денег под отчет на хоз. нужды"
ОтветитьНовый вопрос. . .
deduslo 67 396 баллов, г. Тамбов
5 июня 2014 в 11:01
6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

"содержащему запись" - никаких дополнительных уточнений не приводится - т.е. текст (в т.ч. и указанная запись) могут быть как рукописные, так и машинописные, либо комбинированно. Выводы о собственноручности можно делать только в отношении подписи руководителя и заявителя.
Бухгалтерия
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Александр Погребс Главный консультант
5 июня 2014 в 12:25
Добрый день!
Цитата (Смородина Белая):Добрый день!

По следам публикации про новое Указание ЦБ Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок возник вопрос-уточнение.
В заявлении о выдаче денег под отчет сумма и срок должны быть написаны собственноручно заявителем или все заявление можно напечатать? Особенно интересует этот момент в случае заявления директора на самого себя - у нас оно составляется в виде "Заявляю о необходимости в получении наличных денег под отчет на хоз. нужды"

Полностью согласен с мнением Александра (deduslo):

Цитата (deduslo):6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

"содержащему запись" - никаких дополнительных уточнений не приводится - т.е. текст (в т.ч. и указанная запись) могут быть как рукописные, так и машинописные, либо комбинированно. Выводы о собственноручности можно делать только в отношении подписи руководителя и заявителя.

Добавлю несколько слов о "заявлении" подотчетника-директора...
Раньше фраза была немного другой и требовалась распорядительная надпись руководителя с указанием суммы и срока (сейчас, как было уже сказано, сумма и срок - в самом заявлении, т.е. от подотчетника, а руководитель только ставит свою подпись, видимо со словом "выдать").
Поэтому в случае, когда подотчетником являлся сам руководитель, мы, долго обсуждая придумали такой гибридный вариант: "Заявление-распоряжение". Тут тебе и заявление, которое требуется по положению, и "распорядительная надпись", т.е. распоряжение руководителя.
Содержание примерно такое: "Выдать мне под отчет ___ рублей на срок ___ с целью ____".
Думаю, что и при нынешнем, более либеральном варианте правил ведения кассовых операций, такое Заявление-распоряжение обеспечивает и соблюдение правил, и здравый смысл.

Ваш вариант "Заявляю о необходимости в получении наличных денег под отчет на хоз. нужды" тоже имеет право на жизнь. Хотя лично на мой вкус, этот текст менее конкретен...

Успехов!
Смородина Белая (автор вопроса) 3 402 балла, г. Санкт-Петербург
5 июня 2014 в 12:59
Александр и Александр, спасибо за исчерпывающие ответы, все приняла к сведению!😀