Алёнка44

Как оформить выдачу подарков контрагентам?

Доброе утро! Подскажите пожалуйста как правильно оформить выдачу подарков контрагентам , какие реестры нужно составлять? Подарки в виде календарей и ручек отправляли по почте не всем подряд , а только выборочно нескольким.Спасибо огромное за ответы.
ОтветитьНовый вопрос. . .
ПриоритетТатьяна 17 322 балла, г. Беломорск
16 июня 2014 в 09:48
День добрый, для начала издайте приказ с указанием причины выдачи подарком (по какому случаю), в котором вы перечислите наименование организаций которым будут вручены презенты. Раз вы отправляете почтой, это даже лучше, т.к. отправляйте заказным с уведомлением, вам необходима отметка, что подарки вручены именно тем кому полагались (а не забрали себе домой). Если подарки были приобретены наличными, то составляете авансовый отчет, куда и прикладываете копию приказа и чеки об отправке. Если бы подарки вручались лично, то необходимо было взять с людей подпись, что подарки получены (составляете один реестр на всех с указанием наименовании фирмы, суммы подарка и подпись). Это для подтверждения расходов.
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
17 июня 2014 в 08:05
Огромное Вам спасибо!!!!😀