Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как правильно документально подтвердить расходы?

8 июля 2014 в 15:40
Добрый день!

В 2011 годубыли расходы на компьютера, одежды для работы (оплачено по безналу). Ноутбук куплен за наличные уфиз.лица.Эти расходы были включены при расчете налога УСН за 2011 г. Т.к. в штате не было бухгалтера, за надлежащим оформлением документов никто не следил.
Сейчас хотелось бы выяснить, как правильно оформить документы:1. Чтобы обосновать расходы на покупку одежды:нужно написать служебную записку о необходимости купить Одежду, потом сделать приказ о покупке, купить,оплатив по безналу и приложить первичные документы.2. Чтобы обосновать расходы на покупку ноутбука: нужно написать служебную записку о необходимости купить этот товар, потом
сделать приказ о покупке. Оформить РКО, получить наличные от компании, купить и
приложить акт или договор о покупке.
Правильно ли все написано?Также вопрос: Вопрос удалён модератором.
Елена Тихонова Модератор
8 июля 2014 в 16:28
Цитата (Mio_Mio):Добрый день!

В 2011 годубыли расходы на компьютера, одежды для работы (оплачено по безналу). Ноутбук куплен за наличные уфиз.лица.Эти расходы были включены при расчете налога УСН за 2011 г. Т.к. в штате не было бухгалтера, за надлежащим оформлением документов никто не следил.
Сейчас хотелось бы выяснить, как правильно оформить документы:1. Чтобы обосновать расходы на покупку одежды:нужно написать служебную записку о необходимости купить Одежду, потом сделать приказ о покупке, купить,оплатив по безналу и приложить первичные документы.2. Чтобы обосновать расходы на покупку ноутбука: нужно написать служебную записку о необходимости купить этот товар, потом
сделать приказ о покупке. Оформить РКО, получить наличные от компании, купить и
приложить акт или договор о покупке.
Правильно ли все написано?Также вопрос: если имущество в собственностиболее трех лет, то продавец ноутбука не должен платить НДФЛ. Скажите, а как это
доказать, если нет документов, подтверждающих, что продавец купил ноутбук более
трех лет назад?
Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
8 июля 2014 в 16:44
Спасибо.
Буду знать и следовать правилам форума.
НКК Консультант
9 июля 2014 в 14:10
Цитата (Mio_Mio):Добрый день!

В 2011 годубыли расходы на компьютера, одежды для работы (оплачено по безналу). Ноутбук куплен за наличные уфиз.лица.Эти расходы были включены при расчете налога УСН за 2011 г. Т.к. в штате не было бухгалтера, за надлежащим оформлением документов никто не следил.
Сейчас хотелось бы выяснить, как правильно оформить документы:1. Чтобы обосновать расходы на покупку одежды:нужно написать служебную записку о необходимости купить Одежду, потом сделать приказ о покупке, купить,оплатив по безналу и приложить первичные документы.2. Чтобы обосновать расходы на покупку ноутбука: нужно написать служебную записку о необходимости купить этот товар, потом
сделать приказ о покупке. Оформить РКО, получить наличные от компании, купить и
приложить акт или договор о покупке.
Правильно ли все написано?Также вопрос: Вопрос удалён модератором.
Добрый день!

Что касается приобретения ПК, то для оформления таких расходов не нужны служебная записка и приказ на приобретени - очевидно, что никакая компания в настоящее время не может вести коммерческую деятельность без использования ПК, соответственно такие расходы априори соответствуют требованиям п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ.

Если ноутбук был приобретен в 2011 г. за средства работника у физлица, то для признания таких расходов для целей УСН нужно (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ):
- оформить авансовый отчет от имени данного работника (Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55) с приложением к нему документа, подтверждающего приобретение и оплату ПК у физлица (например, договора, содержащего условие об оплате стоимости ПК в момент подписания договора или закупочного акта);
- оформить документ на оприходование данного ПК: либо форму М-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (если ПК стоит не более 40 000 руб. и учетной политикой для целей бухучета предусмотрено отнесение ОС стоимостью не выше 40 000 руб. в состав МПЗ - п. 5 ПБУ 6/01, п. 7 ПБУ 1/2008), либо форму ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 (если ПК стоит более 40 000 руб. или в учетной политике для целей бухучета нет указанной выше записи - п. 5 ПБУ 6/01, п. 7 ПБУ 1/2008);
- оформить РКО на возмещение работнику средств, потраченных по указанному выше авансовому отчету (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 17.01.2012 N 03-11-11/4).

По спецодежде нужно:
- оформить договор поставки - ст. 506 ГК РФ;
- получить имущество по накладной ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132);
- оприходовать имущество с помощью формы М-4 и выдать его по форме МБ-7 (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а);
- иметь платежное поручение об оплате имущества (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Помимо этого, учет стоимости спецодежды для целей УСН возможен только в случае и в порядке, установленном законодательством в части обязанности работодателя обеспечить соответствующих работников соответствующей спецодеждой по установленным нормам. Но это уже тема для отдельного обсуждения в новой теме налогового раздела форума.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер