Директор и организация из разных городов

Question

Здравствуйте уважаемые коллеги, столкнулась с таким вопросом и нахожусь в заблуждении возможно ли такое и как в такой ситуации быть. В декабре 2010г. создана новая организация, создана данная организация в г. Самара, учредители тоже из данного города, но вот на должность директора взяли человека зарегистрированного в городе Волгоград. Подразумеваеться ведение деятельности (строительная организация) и в городе Самара и в городе Волгоград, так же открыты счета банковские в двух этих городах, сотрудников пока нет кроме самого директора, подскажите как возможно организовать в данном случае учет и возможно ли такое что директор из одного города а предприятие из другого?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (Бухгалтер 55):Директор зарегистрирован в г. Волгоград и фактически всю работу он будет выполнять в Волгограде, но для организаций г. Самары, и само предприятие зарегистрировано в Самаре и отчитываеться в ИФНС Самары.То есть заработную плату он получает в Самаре, и то есть отчитываться он должен в ИФНС Самарыи перечисления тоже туда делать?

В Волгограде он зарегистрирован как физлицо по месту жительства.
А как директор он зарегистрирован в Самаре - по месту регистрации предприятия, которое возглавляет. Поэтому и налоги платятся в Самаре.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Боюсь, что я Вас не успокоила ничем. Потому что Вам уже писали, что если директор более месяца работает в Волгограде, следует создавать там рабочее место и регистрировать обособленное подразделение.
P.S. Честно говоря, мне изначально не понятен такой подход к делу. Об экономической целесообразности уж молчу. Разве в Самаре нельзя найти строителей? Или директора? (Впрочем, в последнем вопросе спорить не стану).

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (Бухгалтер 55):Al-ra5, скажите, а если нужно будет открывать обособленное подразделение, тогда получиться что ему нужно будет отчитываться и в г. Самара и в Волгограде?То есть если я правильно понимаю то нужно будет вставать на учет по месту обособленного подразделения и вести учет и по обособленному подразделению и по головной организации, это получаеться два отдельных баланса, деклараций и т.п.

Нет-нет, все не так сложно! Никаких лишних балансов не будет. Весь учет ведется в головной организации, по ОСП только вводится дополнительная аналитика. По месту регистрации ОСП обычно платят НДФЛ на работников данного подразделения, да налог на недвижимое имущество, если оно там есть.
Если же директор будет постоянно в разъездах (командировках), то основания для регистрации ОСП не возникнет. Т.е. из документов организации должно быть недвусмысленно видно, где на самом деле находится его постоянное рабочее место.
Здесь же должна быть увязка и с экономической целесообразностью расходов.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Да, так.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Смотрите сами, по своим обстоятельствам.
Если ему в Самаре делать нечего - трудно будет обосновать постоянные расходы на командировки.
Если есть реальная работа в двух городах - проблем быть не должно.
Главное, чтобы Вы могли убедительно доказать (и подтвердить документально) то или иное в случае проверки ИФНС.

aleksandra1986 · Accepted Answer

такое может быть, Вам необходимо в Волгограде открыть обособленное подразделение, составить график по передаче документов в "голову", назначить ответственного за эти документы, можно нанять курьера и т.п., вариантов масса, все зависит от Ваших денежных и человеческих ресурсов, удачи Танцую

PS Из личного опыта директор был из другого города, а организации были открыты в трех городах, он к нам два раза в месяц приезжал, проверял, забирал документы

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (aleksandra1986):такое может быть, Вам необходимо в Волгограде открыть обособленное подразделение, составить график по передаче документов в "голову", назначить ответственного за эти документы, можно нанять курьера и т.п., вариантов масса, все зависит от Ваших денежных и человеческих ресурсов, удачи Танцую

PS Из личного опыта директор был из другого города, а организации были открыты в трех городах, он к нам два раза в месяц приезжал, проверял, забирал документы

А можно как то обойтись без обособленных подразделений?Просто руководитель собираеться находиться в постоянных разъездах.

aleksandra1986 · Answer

Вряд ли получится...Надомный труд...у Вас строительство.... не подходит...   а директор в разъездах, назначить зама или помощника

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (aleksandra1986):Вряд ли получится...Надомный труд...у Вас строительство.... не подходит... Думаю

а директор в разъездах, назначить зама или помощника

Я так понимаю смысл работы будет в том что работы будут осуществляться для организаций г. Самары, но исполнителей директор будет искать в г. Волгоград...При такой работе возможно не открывать обособленное подразделение?

aleksandra1986 · Answer

Цитата (Бухгалтер 55):Цитата (aleksandra1986):Вряд ли получится...Надомный труд...у Вас строительство.... не подходит...   а директор в разъездах, назначить зама или помощникаЯ так понимаю смысл работы будет в том что работы будут осуществляться для организаций г. Самары, но исполнителей директор будет искать в г. Волгоград...При такой работе возможно не открывать обособленное подразделение?при таком подходе я думаю можно без обособки работать

Бухгалтер 55 · Answer

А в таком случае, тогда если директор будет получать заработную плату, куда нужно будет отчитываться по ндфл, в ИФНС г. Самары или там где он зарегистрирован, т.е. в ИФНС г. Волгоград?Или это уже не будет относиться к этому вопросу?

Бухгалтер 55 · Answer

Вот и тут получиться так что он будет искать организации в г. Волгоград для выполнения строительных работ в г. Самара, только пока он будет работать один, а когда уже наладит работу тогда уже и персонал будет набирать.

Беленькая · Answer

Не важно, где зарегистрирован работник, НДФЛ платится (и отчет туда же) в ту ИФНС, где выплачивается зарплата. Т.е. если организация "Х" зарегистрирована в ИФНС "В" г. Самары, то и отчет идет в ИФНС "В".

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (Беленькая):Не важно, где зарегистрирован работник, НДФЛ платится (и отчет туда же) в ту ИФНС, где выплачивается зарплата. Т.е. если организация "Х" зарегистрирована в ИФНС "В" г. Самары, то и отчет идет в ИФНС "В".

Директор зарегистрирован в г. Волгоград и фактически всю работу он будет выполнять в Волгограде, но для организаций г. Самары, и само предприятие зарегистрировано в Самаре и отчитываеться в ИФНС Самары.То есть заработную плату он получает в Самаре, и то есть отчитываться он должен в ИФНС Самарыи перечисления тоже туда делать?

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (Al-ra5):Цитата (Бухгалтер 55):Директор зарегистрирован в г. Волгоград и фактически всю работу он будет выполнять в Волгограде, но для организаций г. Самары, и само предприятие зарегистрировано в Самаре и отчитываеться в ИФНС Самары.То есть заработную плату он получает в Самаре, и то есть отчитываться он должен в ИФНС Самарыи перечисления тоже туда делать? В Волгограде он зарегистрирован как физлицо по месту жительства.А как директор он зарегистрирован в Самаре - по месту регистрации предприятия, которое возглавляет. Поэтому и налоги платятся в Самаре.Вы меня немного успокоили, а то я начала переживать о том что нужно ему будет открывать обособленное подразделение, а я ни разу не сталкивалась с работой обособленного подразделения.

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (Al-ra5):Боюсь, что я Вас не успокоила ничем. Потому что Вам уже писали, что если директор более месяца работает в Волгограде, следует создавать там рабочее место и регистрировать обособленное подразделение.
P.S. Честно говоря, мне изначально не понятен такой подход к делу. Об экономической целесообразности уж молчу. Разве в Самаре нельзя найти строителей? Или директора? (Впрочем, в последнем вопросе спорить не стану).

Al-ra5, скажите, а если нужно будет открывать обособленное подразделение, тогда получиться что ему нужно будет отчитываться и в г. Самара и в Волгограде?То есть если я правильно понимаю то нужно будет вставать на учет по месту обособленного подразделения и вести учет и по обособленному подразделению и по головной организации, это получаеться два отдельных баланса, деклараций и т.п.

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (Al-ra5):Цитата (Бухгалтер 55):Al-ra5, скажите, а если нужно будет открывать обособленное подразделение, тогда получиться что ему нужно будет отчитываться и в г. Самара и в Волгограде?То есть если я правильно понимаю то нужно будет вставать на учет по месту обособленного подразделения и вести учет и по обособленному подразделению и по головной организации, это получаеться два отдельных баланса, деклараций и т.п.Нет-нет, все не так сложно! Никаких лишних балансов не будет. Весь учет ведется в головной организации, по ОСП только вводится дополнительная аналитика. По месту регистрации ОСП обычно платят НДФЛ на работников данного подразделения, да налог на недвижимое имущество, если оно там есть.Если же директор будет постоянно в разъездах (командировках), то основания для регистрации ОСП не возникнет. Т.е. из документов организации должно быть недвусмысленно видно, где на самом деле находится его постоянное рабочее место.Здесь же должна быть увязка и с экономической целесообразностью расходов. А теперь мне все понятно, да директор будет постоянно находиться в командировках, у него это предусмотрено по контракту, если я правильно поняла, то он будет то в одном городе то в другом. А если регистрировать ОСп, то я так понимаю что нужно какое то заявление подавать в налоговую и просто потом платить в эту налоговую НДФЛ в течение года ну и сдавать 2-НДФЛ.

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (Al-ra5):Да, так.Александра огромное вам спасибо за пояснения, очень Вам признательна.  Можно у вас спросить совета, скажите лучше всетаки сделать ОСП или возможно будет обойтись и так, допустим командировочными расходами.?

Бухгалтер 55 · Answer

Цитата (Al-ra5):Смотрите сами, по своим обстоятельствам.
Если ему в Самаре делать нечего - трудно будет обосновать постоянные расходы на командировки.
Если есть реальная работа в двух городах - проблем быть не должно.
Главное, чтобы Вы могли убедительно доказать (и подтвердить документально) то или иное в случае проверки ИФНС.

Спасибо большое за разъяснения.. постараемся учесть всю специфику работы.. Аплодисменты