Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Расходование наличных денежных средств

31 июля 2014 в 16:18
Уважаемые господа, нужны советы по ситуации:

ООО на УСН ведет деятельность по торговле продуктами питания (интернет-магазин + продажи фитнес клубам)
Дата регистрации 23.10.2013
Изначально стартовый капитал был внесен как займ учредителя.
Первый чек на розничную продажу пробит - 20.06.2014
Последний чек на розничную продажу - 22.07.2014
В компании нет нанятых сотрудников
Зарплата генеральному директору не установлена и не выплачивается.

Розничные продажи начались 20 июня 2014 г. официально с выдачей чека. Эта выручка не вносилась на расчетный счет. То есть накопилась n-ая сумма. Фактически деньги уже расходованы на личные нужды генеральным директором. Как лучше официально показать расход?

Насколько я понимаю, возврат займа оформить не получится без зачисления на счет в связи с изменениями с 1 июня 2014 г.
Может быть выдать их как з/пл? Но нулевые отчетности ФСС за 1 и 2 квартал, а также ПФР за первый уже сданы. В ФСС, однако же, численность работников по 4 форме - 1 человек (данные предоставлялись трижды. Тут еще вопрос - правильно ли бухгалтер указывала 1 человека, если фактически нанятых сотрудников нет?). Фирма пока финансово неустойчива и устанавливать ежемесячную з/пл нереально. Можно ли подписать временный договор с генеральным директором, чтобы выплаты были временные?

Если сможете предложить иной выход по расходованию, буду благодарна. Выплата з/пл не устраивает по причине необходимости выплаты НДФЛ.

Заранее большое спасибо!
Александр Погребс Главный консультант
1 августа 2014 в 11:42
Добрый день!
Цитата (Виктория ВВВ):Уважаемые господа, нужны советы по ситуации:

Прежде, чем дать советы, позволю себе сначала дать оценку этой ситуации.
Я это делаю крайне редко, но тут не могу пройти мимо.

Вся ситуация полностью образовалась на игнорировании требований налогового законодательства и указаний ЦБ РФ (кассовая дисциплина).
Поэтому главный совет - привести всё в соответствие этим требованиям, а не "прикрывать" липовыми операциями.

Цитата (Виктория ВВВ):ООО на УСН ведет деятельность по торговле продуктами питания (интернет-магазин + продажи фитнес клубам) Дата регистрации 23.10.2013 Изначально стартовый капитал был внесен как займ учредителя. Первый чек на розничную продажу пробит - 20.06.2014 Последний чек на розничную продажу - 22.07.2014 В компании нет нанятых сотрудников Зарплата генеральному директору не установлена и не выплачивается.

Генеральный директор и есть нанятый работник.
Существую ситуации, когда зарплата ему не выплачивается. Например, уходом его в неоплачиваемый административный отпуск...

Цитата (Виктория ВВВ):Розничные продажи начались 20 июня 2014 г. официально с выдачей чека. Эта выручка не вносилась на расчетный счет. То есть накопилась n-ая сумма. Фактически деньги уже расходованы на личные нужды генеральным директором. Как лучше официально показать расход?

Какой в данном случае может быть "расход", если деньги забирались на личные нужды? Только "липовый".
Можно, конечно, выдать их ему под отчет, но тут тоже есть свои ограничения - нельзя выдавать деньги под отчет, пока не отчитался и не погасил предыдущую выдачу. Так что, получиться, что сначала директор должен отчитаться в уже полученной сумме, вернуть ее в кассу, и получить новую, в большем размере.
Такие частые сдачи/выдачи наверняка привлекут внимание налоговиков...
Если Вы относитесь к субъектам малого предпринимательства, то можете вообще ничего не оформлять и числить в кассе остаток денег.
Субъекты малого предпринимательства с 1 июня могут не составлять лимит кассы и не соблюдать его.
Подробнее читайте статью Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок.
Однако при первой же проверке налоговики сделают внезапную проверку кассы и выявят недостачу.

Цитата (Виктория ВВВ):Насколько я понимаю, возврат займа оформить не получится без зачисления на счет в связи с изменениями с 1 июня 2014 г.

Да, ни вернуть заём учредителю, ни выдать заём директору Вы не можете, пока не снимите эти деньги со счета в банке.

Цитата (Виктория ВВВ):Может быть выдать их как з/пл? Но нулевые отчетности ФСС за 1 и 2 квартал, а также ПФР за первый уже сданы.

На самом деле, то, что забирает директор из кассы, и есть его зарплата.
Вы еще можете начислить ему зарплату за июль, оформив выплату, например, сегодняшним днем...
Но при этом, не позднее завтрашнего дня нужно перечислить НДФЛ, а в установленные сроки - отчисления в ПФР, ФСС и ФОМС.

Цитата (Виктория ВВВ):В ФСС, однако же, численность работников по 4 форме - 1 человек (данные предоставлялись трижды. Тут еще вопрос - правильно ли бухгалтер указывала 1 человека, если фактически нанятых сотрудников нет?).

Это, пожалуй, единственное, что бухгалтер сделал правильно. Улыбаюсь Генеральный директор и есть тот 1 человек. С "0" отчеты могли и не принять.

Цитата (Виктория ВВВ):Фирма пока финансово неустойчива и устанавливать ежемесячную з/пл нереально. Можно ли подписать временный договор с генеральным директором, чтобы выплаты были временные?

Конечно, о какой "устойчивости" может идти речь, если директор распоряжается кассой, как своим карманом.
Временный договор с директором невозможен. Трудовой контракт с ним заключается на срок, установленный в Уставе. Как правило, не менее 1 года.

Цитата (Виктория ВВВ):Если сможете предложить иной выход по расходованию, буду благодарна. Выплата з/пл не устраивает по причине необходимости выплаты НДФЛ.

Обсуждение "липового" расхода запрещено правилами форума. Поэтому а нашем форуме мы это обсуждать не будем. Можете обратиться на другие, менее щепетильные в соблюдении законодательства, форумы.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер