Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Отражение движения горючего в путевом листе при утере чека заправочной станции

Vengerri (автор вопроса)  130 баллов, г. Москва
5 августа 2014 в 13:19
Здравствуйте. Мы ООО на ОСНО. Произошла такая ситуация. В соседний город отправили машину с грузом, дали водителю денег в подотчет на топливо, но по возвращению водитель не может полностью отчитаться за потраченные деньги, так как один чек на ГСМ был утерян. Возник вопрос как в путевом листе правильно отразить факт расхода ГСМ, если по документам (без утерянного чека) в баке осталось 3л, а по факту 25л?
Буду очень благодарна за помощь
ПриоритетТатьяна  11 118 баллов, г. Беломорск
5 августа 2014 в 14:29
День добрый,  возьмите с водителя объяснительную об утере заправочных чеков и приложите к путевому листу. А также можно обратиться на ту заправку, где он заправлялся и они предоставят дубликаты чеков.
Александр Погребс Главный консультант
5 августа 2014 в 15:41
Добрый день!

Вообще-то говоря, у водителей-профессионалов принцип простой: потерял чек - заправился за свои. И этот принцип все знают сызмальства.

Можно, конечно, объяснительную взять, слезу платочком утереть... Но это только для того, чтобы не требовать с него эту сумму подотчетных средств. На счет остального НК тоже весьма жесток - с неподтвержденной чеками суммы следует удержать НДФЛ. И в расходы неподтвержденную чеком суммы принять нельзя.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Vengerri (автор вопроса)  130 баллов, г. Москва
5 августа 2014 в 20:02
Цитата (Александр Погребс):Добрый день!

Вообще-то говоря, у водителей-профессионалов принцип простой: потерял чек - заправился за свои. И этот принцип все знают сызмальства.

Можно, конечно, объяснительную взять, слезу платочком утереть... Но это только для того, чтобы не требовать с него эту сумму подотчетных средств. На счет остального НК тоже весьма жесток - с неподтвержденной чеками суммы следует удержать НДФЛ. И в расходы неподтвержденную чеком суммы принять нельзя.

Успехов!
Тогда как же быть? Если даже и водитель приложит объяснительную, то как же все таки отражать движение горючего в путевом листе? Отразить заправку по тем чекам, которые он предоставил, а утерянный не брать во внимание? Тогда получается, что было израсходовано на 22 л топлива меньше чем по норме. Просто не знаю как правильно поступить в данной ситуации.
Александр Погребс Главный консультант
6 августа 2014 в 10:02
Добрый день!
Для включения в расходы объяснительная записка - не документ.
В расходах можно учесть только то, что подтверждено документами. Значит, на 22 литра меньше, чем по норме.
Если приняли на 10-й счет без документов (по факту), значит, 22 литра списывайте не на 20-й, а на 91-й счет и не учитывайте для налогообложения.

Успехов!
Vengerri (автор вопроса)  130 баллов, г. Москва
6 августа 2014 в 10:20
Цитата (Александр Погребс):Добрый день!
Для включения в расходы объяснительная записка - не документ.
В расходах можно учесть только то, что подтверждено документами. Значит, на 22 литра меньше, чем по норме.
Если приняли на 10-й счет без документов (по факту), значит, 22 литра списывайте не на 20-й, а на 91-й счет и не учитывайте для налогообложения.

Успехов!
Спасибо Вам большое!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер