Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Отчетность 6-НДФЛ до 31 июля

Сдать бесплатно через интернет

31
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Уплата НДФЛ, если работник приобрел ГСМ за личные денежные средства

6 августа 2014 в 16:48
Добрый день.

Организация (Автономная Некоммерческая Организация) применяет  УСН "доходы минус расходы" и занимается телевидением. Имеет в аренде легковой автомобиль для производственного процесса ( возит съемочную группу). Для заправки авто заключен договор с поставщиком ГСМ, заправка производится по топливной карте. При сверке путевых листов с данными поставщика ГСМ было выявлено расхождение в заправке. В путевом листе заправка была, а по данным поставщика нет. С сотрудника была взята объяснительная, в которой он пояснил, что в тот день забыл топливную карту дома и заправился сам за наличный расчет. Чек предоставить не может. В результате образовалось расхождение по остатку ГСМ между бухучетом и путевыми листами на конец месяца. Должна ли организация перечислить НДФЛ за сотрудника после возмещения понесенных расходов сотрудником и не подтвержденных документально?
Спасибо.
Александр Погребс Главный консультант
7 августа 2014 в 14:58
Добрый день!
Цитата (Рюмашка):Добрый день.

Организация (Автономная Некоммерческая Организация) применяет  УСН "доходы минус расходы" и занимается телевидением. Имеет в аренде легковой автомобиль для производственного процесса ( возит съемочную группу). Для заправки авто заключен договор с поставщиком ГСМ, заправка производится по топливной карте. При сверке путевых листов с данными поставщика ГСМ было выявлено расхождение в заправке. В путевом листе заправка была, а по данным поставщика нет. С сотрудника была взята объяснительная, в которой он пояснил, что в тот день забыл топливную карту дома и заправился сам за наличный расчет. Чек предоставить не может. В результате образовалось расхождение по остатку ГСМ между бухучетом и путевыми листами на конец месяца. Должна ли организация перечислить НДФЛ за сотрудника после возмещения понесенных расходов сотрудником и не подтвержденных документально?
Спасибо.
Похожую ситуацию мы рассматривали в теме Отражение движения горючего в путевом листе при утере чека заправочной станции
Если будете ему возмещать, то НДФЛ удержать нужно обязательно.
Если не будете возмещать, то и НДФЛ у него не будет - дохода нет, одни убытки...
А учесть в расходах всё равно не получится. Так что, объяснительная понадобиться только для объяснения разницы между путевыми листами и заправками... Но, думаю, налоговики не сильно будут ругаться - разница в "пользу налоговой" Улыбаюсь

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер