Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Рюмашка

Уплата НДФЛ, если работник приобрел ГСМ за личные денежные средства

Добрый день.

Организация (Автономная Некоммерческая Организация) применяет  УСН "доходы минус расходы" и занимается телевидением. Имеет в аренде легковой автомобиль для производственного процесса ( возит съемочную группу). Для заправки авто заключен договор с поставщиком ГСМ, заправка производится по топливной карте. При сверке путевых листов с данными поставщика ГСМ было выявлено расхождение в заправке. В путевом листе заправка была, а по данным поставщика нет. С сотрудника была взята объяснительная, в которой он пояснил, что в тот день забыл топливную карту дома и заправился сам за наличный расчет. Чек предоставить не может. В результате образовалось расхождение по остатку ГСМ между бухучетом и путевыми листами на конец месяца. Должна ли организация перечислить НДФЛ за сотрудника после возмещения понесенных расходов сотрудником и не подтвержденных документально?
Спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Погребс Главный консультант
7 августа 2014 в 14:58
Добрый день!
Цитата (Рюмашка):Добрый день.

Организация (Автономная Некоммерческая Организация) применяет  УСН "доходы минус расходы" и занимается телевидением. Имеет в аренде легковой автомобиль для производственного процесса ( возит съемочную группу). Для заправки авто заключен договор с поставщиком ГСМ, заправка производится по топливной карте. При сверке путевых листов с данными поставщика ГСМ было выявлено расхождение в заправке. В путевом листе заправка была, а по данным поставщика нет. С сотрудника была взята объяснительная, в которой он пояснил, что в тот день забыл топливную карту дома и заправился сам за наличный расчет. Чек предоставить не может. В результате образовалось расхождение по остатку ГСМ между бухучетом и путевыми листами на конец месяца. Должна ли организация перечислить НДФЛ за сотрудника после возмещения понесенных расходов сотрудником и не подтвержденных документально?
Спасибо.
Похожую ситуацию мы рассматривали в теме Отражение движения горючего в путевом листе при утере чека заправочной станции
Если будете ему возмещать, то НДФЛ удержать нужно обязательно.
Если не будете возмещать, то и НДФЛ у него не будет - дохода нет, одни убытки...
А учесть в расходах всё равно не получится. Так что, объяснительная понадобиться только для объяснения разницы между путевыми листами и заправками... Но, думаю, налоговики не сильно будут ругаться - разница в "пользу налоговой" 😀

Успехов!
Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе