Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Операции для интернет-магазина при работе с кассой

14 августа 2014 в 12:41
Добрый день. Вопрос комплексный, попробую разбить на части.

Итак. Интернет-магазин ( ООО, УСН 6%, Кассовый аппарат) только начал свою деятельность. Продаж не было пока. Опишу порядок действий теоретический в в контексте вопросы.

Документы на ООО готовы, касса зарегистрирована, сайт запущен.

1. В штате только директор. Какие нужны документы чтобы он мог работать с кассой? Я читал об изменения, теперь директор может подписывать кассовые документы, нужно ли что-то оформлять приказы какие-то, расписки по этому поводу? Нужен ли лимит или его тоже отменили для малого бизнеса?

2. Первый заказ с физ.лицом, готовимся
- нужно ли снимать x-отчёт?
- оформляем накладную на заказ  в свободной форме ( торг 12, вроде, только для работы с юр.лицами)
- берём товар, кассу едем к клиенту
- передаём клиенту товар, получаем наличные деньги, пробиваем чек. Клиент получает товар, чек выбитый при нём и накладную. (этого достаточно?)

3. Возвращаемся о офисе, оформляем приходной ордер на все продажи в течении дня, снимаем z-Отчёт и заполняем книгу кассира и кассовую книгу. Этого достаточно?

4. Спустя условно пять дней такой работы в пятницу вечером после закрытия смены едем в банк и отдаём деньги. Нужно это как-то оформлять? Расходник или какие-то документы фиксирующие этот факт? Нужно ли в ккм что-то делать?

Возможно, я что-то упустил. Дополните если нужны какие-то ещё операции ли документы. Очень сложно оставить полную картину действий в соответствии с законодательством.
14 августа 2014 в 20:12
Добрый день.
Цитата (oendark):В штате только директор. Какие нужны документы чтобы он мог работать с кассой?
Никаких специальных допусков. Изучите досконально руководство пользователя ККМ, чтобы нажимать на правильные кнопки и пробивать чеки без ошибок (без иронии, на самом деле почти все вначале ошибаются).
Если наймете работника, заключите с ним договор о полной материальной ответственности.
Цитата (oendark):Я читал об изменения, теперь директор может подписывать кассовые документы, нужно ли что-то оформлять приказы какие-то, расписки по этому поводу?
Если директор является единственным сотрудником, то очевидно, что все без исключения функции возлагаются на него. Можно отдельно прописать их в трудовом договоре или должностной инструкции, а можно издать распоряжение :"Функции бухгалтера, кассира, кладовщика, продавца, курьера (при необходимости продолжите список) возлагаю на себя".
Цитата (oendark): Нужен ли лимит или его тоже отменили для малого бизнеса?
Вы вправе сами решить, применять общий порядок оформления кассовых операций, утвержденный Указаниями Банка № 3210-У (изучите их предельно тщательно), либо выбрать упрощенный вариант (оформите этот выбор отдельным распоряжением или отразите в учетной политике).
Цитата (oendark): 2. Первый заказ с физ.лицом, готовимся
- нужно ли снимать x-отчёт?
Нет, не нужно. Но если хотите, можете снять, это ни на что не повлияет. X-отчет показывает сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену, его показания нигде не фиксируются и итоги не обнуляют.
Цитата (oendark): - оформляем накладную на заказ  в свободной форме ( торг 12, вроде, только для работы с юр.лицами)
- берём товар, кассу едем к клиенту
- передаём клиенту товар, получаем наличные деньги, пробиваем чек. Клиент получает товар, чек выбитый при нём и накладную. (этого достаточно?)
Да, все верно. Сохраните себе второй экземпляр накладной с датой вручения и подписью получателя под строкой примерно с таким текстом: "Указанный в настоящей накладной товар получил, внешний вид и комплектность проверил, претензий к продавцу не имею" (ну или что-то в этом роде с учетом особенностей продаваемого товара).
Цитата (oendark):3. Возвращаемся о офисе, оформляем приходной ордер на все продажи в течении дня, снимаем z-Отчёт и заполняем книгу кассира и кассовую книгу. Этого достаточно?
Порядок действий должен быть другим: сначала снимаете Z-отчет, заполняете справку КМ-6, делаете запись в журнале КМ-4, оформляете ПКО, вносите запись в кассовую книгу (последние два действия в случае, если намерены полностью соблюдать порядок ведения кассовых операций).
Цитата (oendark):4. Спустя условно пять дней такой работы в пятницу вечером после закрытия смены едем в банк и отдаём деньги.
Вряд ли в пятницу после закрытия смены в банке кто-то будет Вас ждать (выясните заранее время обслуживания ЮЛ по кассовым операциям). Сдавайте деньги в банк в любое время, когда Вам удобно и постоянно отслеживайте остаток в кассе с тем, чтобы не превысить его лимит (опять же, если утвердите).
Цитата (oendark): Нужно это как-то оформлять? Расходник или какие-то документы фиксирующие этот факт?
Да, на выдачу денег из кассы оформите РКО. На внесение в банк - бланк "Объявление на взнос наличными".
Цитата (oendark): Нужно ли в ккм что-то делать?
Если все в штатном режиме, то выключить по окончании работы и включить только непосредственно перед последующим приемом выручки.
Цитата (oendark):Возможно, я что-то упустил. Дополните если нужны какие-то ещё операции ли документы.
Можно в конце недели оформлять товарный отчет (посмотрите форму ТОРГ-29 или разработайте и утвердите самостоятельно нечто подобное) - это позволит иметь оперативную информацию об остатке и легче будет сверять результаты инвентаризации.
14 августа 2014 в 20:48
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Кира Лерская  2 827 баллов, г. Москва
14 августа 2014 в 20:56
Цитата (oendark):Спасибо, внесли ясность в эту неразбериху, очень благодарен Вам.

Но возник ещё один вопрос, а КуДИР-то разве не надо вести?
Добрый день. Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер