Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Структура и правильность оформления авансового отчета в бюджетном учреждении

ЕленкаНка (автор вопроса)  0 баллов, г. Елховка
15 августа 2014 в 10:51
Добрый день! Я начинающий бухгалтер в небольшом бюджетном учреждении.Ни как не могу разобраться с авансовыми отчетами.Помогите пожалуйста?!
В учреждении практически все подотчетные суммы выдаются на проведение мероприятий.Последовательность действий следующая. 1.Специалист пишет смету на проведение мероприятия( в ней указана дата,место проведения, расчет стоимости ГСМ и оплаты вадителю,т.к. своего транспорта нет,нанимаем) 2. Руководитель издает приказ об организации этого мероприятия и его оплате,далее эти документы поступают в бюхгалтерию3.Руководитель пишет заявление о необходимости выдачи денег под отчет(т.к карта есть только у руководителя,деньги приходят на нее)4. ПП (перегоняю деньги на карту).5. Специалист снимает деньги, проводит мероприятие(суть мероприятия-участие в областных соревнованиях по футболу). 6.А/о с приложенными документами.
Вопрос:1.Правильна ли последовательность действий?Правильность составления документов?2. Может ли деньги получать руководитель,а отчитываться подчиненный?3. Какие документы должны прилагаться к А/о?
Заранее спасибо!
Ksuyshka  7 472 балла, г. Кировград
15 августа 2014 в 13:06
Здравствуйте! Если Вы выдаете денежные средства по заявлению руководителя, то и отчитываться по их расходу должен руководитель, т.е. АО должен быть составлен на руководителя, А нельзя перечислить денежные средства на карту специалисту либо выдать ей наличкой. А так в общем последовательность действий правильная: Пишется заявление- выдаются ден.средства- составляется АО к которому прилагаются все документы подтверждающие расходы, чеки договора, сметы...
ЕленкаНка (автор вопроса)  0 баллов, г. Елховка
15 августа 2014 в 14:21
Цитата (Ksuyshka):Здравствуйте! Если Вы выдаете денежные средства по заявлению руководителя, то и отчитываться по их расходу должен руководитель, т.е. АО должен быть составлен на руководителя, А нельзя перечислить денежные средства на карту специалисту либо выдать ей наличкой. А так в общем последовательность действий правильная: Пишется заявление- выдаются ден.средства- составляется АО к которому прилагаются все документы подтверждающие расходы, чеки договора,

Да, сейчас так и делаю,перевожу деньки на карты специалистам.Предыдущий бухгалтер так вела учет,вот теперь пытаюсь наладить немного(правда сама еще много чего не знаю)))Больше интересно по документам, которые сдают подотчетники, сдают чеки с АЗС-вписывая их в акт списания МЗ, платежную ведомость на питание.Это правильно?Может еще что то нужно для отчета в бухгалтерию????
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер