Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по НДС до 25 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Какие документы нужны для подтверждения расходов на транспортно-экспедиционные услуги?

Samouchek (автор вопроса)  30 баллов, г. Саратов
18 августа 2014 в 09:24
Здравствуйте! Наша фирма занимается эвакуацией автомобилей. Собственной спецтехники недостаточно, поэтому мы привлекли ИП, с которым заключили договор транспортно-экспедиционных услуг. Он либо собственными силами, либо с привлечением третьих лиц (физлиц, у которых имеется своя спецтехника) осуществляет эвакуацию т/с, когда нам нужно. Оплату ему мы производим два раза в месяц на р/с. Какие документы необходимо иметь нам, чтобы обосновать произведенные расходы по этому договору? и нужно ли нам иметь копии договоров этого ИП с теми физлицами, которых он привлекал, чтобы осуществить транспортировку т/с по нашему с ИП договору?
18 августа 2014 в 17:14
Добрый день.
Необходимы: договор с ИП, заявки на транспортировку (эвакуацию) ТС, акты выполненных работ, соответствующие поданным и подтвержденным заявкам. Если ИП применяет ОСНО, то еще и счета-фактуры. Возможны счета на оплату от ИП, ну и, разумеется, ваши платежные документы.
Ничего другого, на мой взгляд, не требуется. При необходимости налоговики запросят документы "по цепочке" непосредственно у ИП в рамках встречной проверки.
Samouchek (автор вопроса)  30 баллов, г. Саратов
18 августа 2014 в 17:26
Спасибо. А можно, например, составить одну заявку на месяц? А как в заявке указать маршрут, ведь это все превозится в границах одного города, например, в течение суток? ИП при этом должен ведь нам предоставить копии путевых листов, чтобы было видно, что спецтехника "работала"?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
18 августа 2014 в 17:42
Цитата (Samouchek):А можно, например, составить одну заявку на месяц?
Это будет фикция, ведь вы заранее не знаете, в каких поездках возникнет потребность, а составлять заявку постфактум совершенно бессмысленно.
Цитата (Samouchek):А как в заявке указать маршрут, ведь это все превозится в границах одного города, например, в течение суток?
Ну как-то же вы сообщаете ИП, откуда надо забрать автомобиль и куда его доставить? Разработайте форму документа и пересылайте друг другу посредством интернет-связи или еще лучше факсом. А вот оригиналами можно обмениваться и пореже - с установленной в договоре периодичностью (предположим, те же два раза в месяц).
Цитата (Samouchek):ИП при этом должен ведь нам предоставить копии путевых листов, чтобы было видно, что спецтехника "работала"?
Нет, это его внутренние документы. Вам исполнитель предоставляет акты выполненных работ, а вы сверяете их с тем, насколько точно они соответствуют поданным заявкам.
Samouchek (автор вопроса)  30 баллов, г. Саратов
18 августа 2014 в 19:39
Спасибо большое. Все, как всегда, стало понятно. Спасибо сайту-выручалочке!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер