Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как подтвердить документально расходы на проживание в заграничной командировке?

19 августа 2014 в 15:47
Добрый день, скажите пожалуйста, если к авансовому отчету о загранкомандировке приложен такой перечень документов:
приказ на командировку, служебное задание, командировочное удостоверение (не знаю обязательно оно или достаточно копии загранпаспорта), 
билеты, копия загранпаспорта со страницами о пересечении границы? Вопрос по документам на проживание, если директор будет жить у своих знакомых, то каким образом можно учесть расходы на проживание (договор аренды заключить или какой-то приказ издать типа расходы на проживание 1000 рублей в сутки по курсу ЦБ)? Простите, но я абсолютный чайник в данных вопросах.
Александр Погребс Главный консультант
19 августа 2014 в 18:01
Добрый день!
Цитата (Антилопа):Добрый день, скажите пожалуйста, если к авансовому отчету о загранкомандировке приложен такой перечень документов:
приказ на командировку, служебное задание, командировочное удостоверение (не знаю обязательно оно или достаточно копии загранпаспорта), 
билеты, копия загранпаспорта со страницами о пересечении границы? Вопрос по документам на проживание, если директор будет жить у своих знакомых, то каким образом можно учесть расходы на проживание (договор аренды заключить или какой-то приказ издать типа расходы на проживание 1000 рублей в сутки по курсу ЦБ)? Простите, но я абсолютный чайник в данных вопросах.
Командировочное удостоверение необязательно.

Если проживает у знакомых, то это как правило, бесплатно.
Если платит деньги, то должен быть подтверждающий документ. В цивилизованных странах такая оплата оформляется документально. Как? Надо смотреть законодательство той страны.
Но не советую делать липу. Если документов не привез, значит, жил бесплатно. Именно из этой логики будут исходить все проверяющие...

Установить приказом можно суточные. Оплату проживания - только по документам.

Успехов!
20 августа 2014 в 09:19
Доброе утро, спасибо большое за ответ. Можно еще спросить, подскажите пожалуйста примерно, что может быть подтверждением проживания не в гостинице, не договор аренды же заключать? Вопросы удалены модератором. Мы ООО на ОСНО.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Александр Погребс Главный консультант
20 августа 2014 в 10:19
Добрый день!
Цитата (Антилопа):Доброе утро, спасибо большое за ответ. Можно еще спросить, подскажите пожалуйста примерно, что может быть подтверждением проживания не в гостинице, не договор аренды же заключать? ...

Странный вопрос!
Командировка завершена, проживание не в гостинице тоже завершено...
Все документы, которые должны были быть по законодательству страны пребывания, уже должны быть.
А Вы спрашиваете о том, какие это могут быть документы...
Проще назвать, какие вообще у него остались документы о проживании. Видимо, никаких.
Получается, что Ваш вопрос означает желание сделать задним числом липовые документы.
Обсуждение таких вопросов запрещено правилами форума.

Цитата (Антилопа):... И второй вариант как я понимаю, просто приказом подтвердить суточные свыше 2500,00 (норма)? Ну допустим суточные 3000,00, командировка на 10 дней, превышение установленной нормы составляет 30000-25000=5000 и именно с 5000,00 мы должны заплатить 13% НДФЛ в бюджет, я правильно понимаю или ошибаюсь? И оплатить в бюджет необходимо в день перечисления на карточку (наличных нет)? Мы ООО на ОСНО.

А это уже новые вопросы. А новые вопросы, по правилам форума должны задаваться в новых темах и в соответствующих разделах. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.

Успехов!
20 августа 2014 в 10:42
Нет, командировка состоится в начале сентября, просто так как первый раз сталкиваюсь с командировкой за рубеж, заранее хочу понять и уже к моменту составления авансового отчета, чтобы вооружиться всеми необходимыми документами. Поэтому и спрашиваю, какие он может документы привезти, если будет проживать у знакомых, а не в гостинице. Ну элементарно ему же надо будет кушать, пользоваться какими-то бытовыми принадлежностями, он же не может простите нахаляву жить.
Александр Погребс Главный консультант
20 августа 2014 в 12:29
Цитата (Антилопа):Нет, командировка состоится в начале сентября, просто так как первый раз сталкиваюсь с командировкой за рубеж, заранее хочу понять и уже к моменту составления авансового отчета, чтобы вооружиться всеми необходимыми документами. Поэтому и спрашиваю, какие он может документы привезти, если будет проживать у знакомых, а не в гостинице. Ну элементарно ему же надо будет кушать, пользоваться какими-то бытовыми принадлежностями, он же не может простите нахаляву жить.
Боюсь, если живешь у своих, то никаких документов не будет.
А то, что покушать надо, то ведь и в гостинице нужно кушать. И совсем не за счет организации...

Документы бывают там, где услуга оказывается официально. Форма и порядок выдачи таких документов регламентируется нормами страны пребывания.
А все импровизации на эту тему будут скорее "липой", чем оправдательными документами. Улыбаюсь

Успехов!
Важный бух  95 950 баллов, г. Астрахань
20 августа 2014 в 12:47
Цитата (Антилопа):Нет, командировка состоится в начале сентября, просто так как первый раз сталкиваюсь с командировкой за рубеж, заранее хочу понять и уже к моменту составления авансового отчета, чтобы вооружиться всеми необходимыми документами. Поэтому и спрашиваю, какие он может документы привезти, если будет проживать у знакомых, а не в гостинице. Ну элементарно ему же надо будет кушать, пользоваться какими-то бытовыми принадлежностями, он же не может простите нахаляву жить.
Добрый день. Вам Александр совершенно верно ответил, никак без документов не оправдать расходы. Что касается кушать и принадлежностей, на это и выдаются суточные.

Для целей налогообложения учет расходов на наем жилья во время командировки зависит от их документального оформления. Так, при расчете налога на прибыль учитываются только документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы, не подтвержденные первичными документами, к налоговому учету не принимаются.
20 августа 2014 в 14:13
Спасибо всем за ответы, тогда увеличим суточные, чтобы директор был сытым Улыбаюсь
Александр Погребс Главный консультант
20 августа 2014 в 14:22
Цитата (Антилопа):Спасибо всем за ответы, тогда увеличим суточные, чтобы директор был сытым Улыбаюсь
Главное - не перекормить... Улыбаюсь
Важный бух  95 950 баллов, г. Астрахань
20 августа 2014 в 14:23
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Антилопа):Спасибо всем за ответы, тогда увеличим суточные, чтобы директор был сытым Улыбаюсь
Главное - не перекормить... Улыбаюсь
Улыбаюсь так он с превышения НДФЛ заплатит.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер