Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Подтверждение расходов документами автоматической парковки

19 августа 2014 в 16:24
Добрый день, в последнее время участились случаи предоставления в качестве первичных документов, подтверждающих понесенные во время нахождения в командировке расходы, чеков платной парковки. Данные чеки формируются автоматически при оплате парковки через приемник купюр, без участия физических лиц. Таким образом, чек не содержит всех реквизитов, предусмотренных законом о бухгалтерском учете, а именно, данных о лице, совершившем сделку и его подписи.
Прошу поделиться опытом, может кто-то сталкивался с подобными документами.
НКК Консультант
20 августа 2014 в 08:48
Цитата (Maxim123):Добрый день, в последнее время участились случаи предоставления в качестве первичных документов, подтверждающих понесенные во время нахождения в командировке расходы, чеков платной парковки. Данные чеки формируются автоматически при оплате парковки через приемник купюр, без участия физических лиц. Таким образом, чек не содержит всех реквизитов, предусмотренных законом о бухгалтерском учете, а именно, данных о лице, совершившем сделку и его подписи.
Прошу поделиться опытом, может кто-то сталкивался с подобными документами.
Добрый день!

Может быть речь идет о чеке ККТ, встроенной в паркомат? Тогда указанный документ должен соответствовать п. 4 Положения о применении ККМ (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745), который не предполагает печать на чеке выделенных синим реквизитов первичного документа.
Думаю, что в данном случае первичным документом будет авансовый отчет с приложенным к нему оправдательным документом - чеком (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Именно авансовый отчет и будет содержать подпись лица, совершившего сделку (парковку) - Вашего работника и расшифровку данной подписи.
20 августа 2014 в 19:28
Добрый день, спасибо за ответ, речь действительно идет о чеке ККТ, кроме указанного чека больше нет никаких документов, если я правильно понимаю требования к первичным документам, установленные законом "О бухгалтерском учете", то не хватает следующих реквизитов, заполняемых организацией оказывающей услуги по парковке:
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
По возвращении из командировки работники действительно заполняют авансовый отчет и ставят на нем свою подпись, но в целях подтверждения расходов, понесенных в командировке, принимаются к учету и подкладываются к авансовому отчету только документы, оформленные согласно закону "О бухгалтерском учете".
НКК Консультант
24 августа 2014 в 22:59
Цитата (Maxim123):Добрый день, спасибо за ответ, речь действительно идет о чеке ККТ, кроме указанного чека больше нет никаких документов, если я правильно понимаю требования к первичным документам, установленные законом "О бухгалтерском учете", то не хватает следующих реквизитов, заполняемых организацией оказывающей услуги по парковке:
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
По возвращении из командировки работники действительно заполняют авансовый отчет и ставят на нем свою подпись, но в целях подтверждения расходов, понесенных в командировке, принимаются к учету и подкладываются к авансовому отчету только документы, оформленные согласно закону "О бухгалтерском учете".
Добрый вечер!

Не согласен с Вами. 

При расчетах через подотчетное лицо первичным документом является именно авансовый отчет, который содержит все обязательные реквизиты первичного документа. А оправдательные (платежные) документы, которые, исходя из нормативного регулирования могут не содержать данные реквизиты, являются неотъемлемой частью данного первичного документа - авансового отчета.

Косвенно подтверждающие данный вывод номы пометил синим в Вашей цитате.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер