Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Ленка Мишкина

Списание бензина

Здравствуйте. ООО на УСН. оказываем услуги сторонним,  для своих автомобилей  используем только дизельное топливо. Но бывают случаи когда работникам приходится добираться до места объекта на своем автомобиле, естественно  израсходованный бензин мы им оплачиваем.Но лишней волокиты делать не хочется заключать договора с работниками оформлять путевые листы. Как можно оформить списания бензина правильно  в  бухгалтерском учете или на какие нужды потратить бензин?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Лавров Консультант
28 августа 2014 в 07:32
Добрый день.
Правильно - именно заключить договор с сотрудником, составить путевой лист и после этого оплатить.
Это единственное, что я Вам могу посоветовать.
Всё остальное будет незаконно (Вы пытаетесь спросить, что бы такое нереальное написать в документах, чтобы "прокатило").
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
28 августа 2014 в 08:52
Цитата (Александр Лавров):Добрый день.
Правильно - именно заключить договор с сотрудником, составить путевой лист и после этого оплатить.
Это единственное, что я Вам могу посоветовать.
Всё остальное будет незаконно (Вы пытаетесь спросить, что бы такое нереальное написать в документах, чтобы "прокатило").
Подскажите как правильно составить и выбрать договор и нужно ли доп.соглашение. Расход бензина выходит не маленький и получается выплачиваем не одному,а нескольким работникам. Могу ли я прописать в договоре сумму компенсации в 5000т.р. и будет ли она облагаться НДФЛ.
Не судите строго впервые сталкиваюсь с ситуацией.
LittleBunny 400 баллов
28 августа 2014 в 09:38
Доброе утро. В данном ситуации возможны два варианта:
1) Заключить с водителями (как с физическими лицами) договор аренды их автомобиля. В таком случае вы сможете компенсировать и списывать стоимость потраченного ГСМ на основании путевых листов. Сумма арендной платы будет облагаться НДФЛ.
2) Издать приказ о выплате водителям ежемесячной компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях. Сумма компенсации фиксирована и уже включает в себя расходы на ГСМ. Компенсация НДФЛ не облагается, но только в пределах  норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. Это, если не ошибаюсь, около 1500 руб./мес.  А с компенсации, превышающей такие нормы, необходимо удержать НДФЛ в установленном порядке (Письма Минфина России от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87 (п. 1), от 26.03.2007 N 03-04-06-01/84, УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 N 28-11/4115). Правда, суды часто приходят к мнению, что и повышенный размер компенсации не облагается НДФЛ, но это вопрос спорный.
ОлияЗ 178 баллов, г. Уфа
28 августа 2014 в 09:46
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Бухгалтерия
Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет
LittleBunny 400 баллов
28 августа 2014 в 10:01
Ответ на вопрос, нарушающий правила форума, удалён модератором.
ОлияЗ 178 баллов, г. Уфа
28 августа 2014 в 10:24
Спасибо!
28 августа 2014 в 10:35
Какой проще и правильно выплатить компенсацию работнику за использованный бензин на своем личном транспорте?
Бухгалтерия
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в веб‑сервисе
Александр Лавров Консультант
29 августа 2014 в 07:05
Цитата (Ленка Мишкина):Какой проще и правильно выплатить компенсацию работнику за использованный бензин на своем личном транспорте?
Добрый день.
Ответ на Ваш вопрос уже дан выше.
Вам что-то осталось непонятно по этому ответу? Если да - уточните, пожалуйста, что именно.