Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
olgayanskaya

Бухгалтер выполняет обязанности офис-менеджера

Здравствуйте,

Вопросы к людям с опытом. У меня, правда, тоже есть опыт в трудовой 3 года и работаю я официально бухгалтером, но вот бухгалтерских обязанностей не выполняю вообще. Не дают руководители. Их устраивает, что я у них просто офис-менеджер, а я терпеть не могу эту должность!!!

ВОПРОС!!!! Чем обязанности офис менеджера похожи на бухгалтерские? Почему из бухгалтеров делают офис менеджеров? Насколько важно для бухгалтера знать/любить/выполнять обязанности офис менеджера?
Если мне нравится бухучет, экономика,  а заказывать канцтовары и ходить на почту я ненавижу, значит ли это, что я плохой бухгалтер?
Как/где найти работу только с бухгалтерскими обязанностями (согласна только на бух учет, экономику, налогообложение)?
LittleBunny 400 баллов
27 августа 2014 в 19:14
Добрый вечер😀 Сама начинала с офис-менеджера, но гордо считала помощником главного бухгалтера. Компания была маленькая (5 человек, включая внештатного бухгалтера). Из бухгалтерских обязанностей было ого-го: выписывать счета, товарные накладные и счета-фактуры+делать платежи и разносить операции по банку в 1С. От силы на полчаса в день всего+в отчетные периоды отправляла нужную информацию нашему главному бухгалтеру. Остальное время: звонки, электронная почта или своими делами занимайся.
Сейчас поработав и просто бухгалтером на одном участке, и в ауторсинговой бухгалтерии (ведя несколько ИП и ООО на разных системах), и теперь в аудите, понимаю, что офис-менеджер в маленькой компании и бухгалтер хотя бы маленького предприятия (но в единственном лице) - это абсолютно разные вещи, отличающиеся в первую очередь степенью ответственности. Да, если документооборот небольшой, на бухгалтеров часто вешают обязанности офис-менеджера/секретаря. Друг-главный бухгалтер вообще иногда междугородним экспедитором в "свободное рабочее" время ездит. Но в организациях побольше, бухгалтерию уже такими вещами не напрягают.
В первую очередь все от компании зависит.
По поводу работы совет: начните с вакансии помощника бухгалтера. Зарплата обычно небольшая, но чтобы посмотреть именно на бухгалтерию и оценить подходит ли Вам данная специальность самое то. А дальше или повысят или посерьезнее найдете. Удачи😀
Бухгалтерия
Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при ОСНО
27 августа 2014 в 21:04
Цитата (LittleBunny):Добрый вечер😀 Сама начинала с офис-менеджера, но гордо считала помощником главного бухгалтера. Компания была маленькая (5 человек, включая внештатного бухгалтера). Из бухгалтерских обязанностей было ого-го: выписывать счета, товарные накладные и счета-фактуры+делать платежи и разносить операции по банку в 1С. От силы на полчаса в день всего+в отчетные периоды отправляла нужную информацию нашему главному бухгалтеру. Остальное время: звонки, электронная почта или своими делами занимайся.
Сейчас поработав и просто бухгалтером на одном участке, и в ауторсинговой бухгалтерии (ведя несколько ИП и ООО на разных системах), и теперь в аудите, понимаю, что офис-менеджер в маленькой компании и бухгалтер хотя бы маленького предприятия (но в единственном лице) - это абсолютно разные вещи, отличающиеся в первую очередь степенью ответственности. Да, если документооборот небольшой, на бухгалтеров часто вешают обязанности офис-менеджера/секретаря. Друг-главный бухгалтер вообще иногда междугородним экспедитором в "свободное рабочее" время ездит. Но в организациях побольше, бухгалтерию уже такими вещами не напрягают.
В первую очередь все от компании зависит.
По поводу работы совет: начните с вакансии помощника бухгалтера. Зарплата обычно небольшая, но чтобы посмотреть именно на бухгалтерию и оценить подходит ли Вам данная специальность самое то. А дальше или повысят или посерьезнее найдете. Удачи😀
Спасибо за ответ. Дело в том, что я бухгалтером работаю уже 3 года 6 мес. (из их 2 года помощник бухгалтера-моя первая работа в другой фирме). Но я хочу считать НДС, зарплату, формировать отчеты в ифнс, фсс и пфр. Несмотря на то, что в предыдущей организации у меня был опыт формирования отчетов, в этой мне упорно не хотят давать, и это всё в бухгалтерской фирме.  У меня даже певички нет сейчас, и в 1 С я ничего не делаю. За полгода уже забыла многое. Переживаю сильно, т.к не понимаю, что происходит? Почему они так со мной? Т.е. мне секретаршей работать не обязательно и надо идти искать новую работу?
Котообъект 909 баллов
28 августа 2014 в 08:23
А почему бы Вам не обсудить это с руководством? Ведь руководители могут и не догадываться о Ваших недовольствах.. Для них главное, чтобы все вовремя делалось и сдавалось, а уж кто это в бухгалтерии будет делать, как правило, главбух распределяет.
28 августа 2014 в 09:10
Добрый день!
Возможно - проблема в другом. Зачастую - руководство устраивает бухгалтер, с которым работают много лет (даже приходящий). Привычка - вторая натура.. И возможность переформатировать рабочий процесс иногда не приходит в голову (зачем что-то менять, если все хорошо и так).
Зачастую в таких ситуациях, если сотрудник хочет развиваться и расти - это требует его инициативы. Поэтому:
1. Долой пессимизм; 
2. Холодная оценка имеющегося положения дел (реально  развитие в данном конкретном коллективе или нет. Если да - что могу для этого сделать. Если нет - значит пора менять место работы)
3. Исходя из пункта 2 - беседа с руководством и предложением своего потенциала для реализации в этой фирме или подбор нового места работы.
Т.к. полностью с Вами согласна - простой в профессии - это не очень ..., явно надо менять ситуацию. А на счет того, что периодически любой бухгалтер сталкивается с несвойственными функциями из других профессий - это сплошь и рядом. Главное, чтобы это не стало системой и полностью не вытесняло бухгалтерские функции. Однако, знать обязанности офис-менеджера иногда даже полезно (маленькие фирмы зачастую объединяют и бухгалтера и офис-менеджера в одном сотруднике).
Авуар 23 271 балл, г. Челябинск
28 августа 2014 в 09:27
Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера 😉), но уже более 20 лет работаю главбухом. 🙁
Ни сна ни отдыха 😭.
Ответственность такая, что плечи болят🙁.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...🧮
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером 👏
Бухгалтерия
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС
Милс 439 баллов, г. Санкт-Петербург
28 августа 2014 в 09:28
Здравствуйте!
Я бы вам посоветовала искать новую работу в сфере БУ🧮. По возможности нужно заниматься любимым делом, чтобы получать удовольствие от работы (плюс, конечно, соответствующее денежное вознаграждение). Любой опыт приносит свои плюсы. Не надо отчаиваться. В жизни все идет своим чередом. Если у вас есть цель (это плюс) - смело идите к ней! Знаете поговорку: "обещанного три года ждут!", а я для себя еще люблю добавить её словами: "потом списывают по истечении срока исковой давности". Работать офис-менеджером в ожидании, что предложат работодатели .... Проявите инициативу в поиске подходящей вакансии. Не теряйте наработанный опыт БУ. Поговорите с руководством о том, что вы хотите быть настоящим бухгалтером (работать по выходным и праздникам, задерживаться вечерами и жить от отчета до проверки). Удачи вам!
Милс 439 баллов, г. Санкт-Петербург
28 августа 2014 в 09:42
Цитата (Авуар):Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера 😉), но уже более 20 лет работаю главбухом. 🙁
Ни сна ни отдыха 😭.
Ответственность такая, что плечи болят🙁.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...🧮
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером 👏
Здравствуйте!
Про свободного как птица офис-менеджера не соглашусь с вами. В каждой работе хватает "минусов". Очень часто офис-менеджерам приходится задерживаться на работе с руководителем  допоздна. Плюс еще звонки руководства в выходные дни. В отпуск очень неохотно отпускают и не тогда, когда ты хочешь, а одновременно с директором. Проверяющие не беспокоят, конечно, но беспокойства не меньше (всем нужно угодить и везде успеть вовремя). При том молоденьких красавиц подавай, а с возрастом не хорошеешь и кем потом, и где работать?
Mellanie 0 баллов
28 августа 2014 в 17:30
Сама частично выполняю обязанности офис-менеджера  . Сочувствую ТС. У меня и бухгалтерской работы много, поэтому не жалуюсь. Если разговоры с начальством не помогают, я бы уволилась. Хочется ведь, поди, саморазвития, а не тухнуть.
5 сентября 2014 в 23:06
Цитата (Авуар):Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера 😉), но уже более 20 лет работаю главбухом. 🙁
Ни сна ни отдыха 😭.
Ответственность такая, что плечи болят🙁.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...🧮
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером 👏
Ого... Работаете в Авуар в Челябинске? и не нравится? Всю жизнь мечтала работать в такой крупной организации, но, к сожалению, я пока не того уровня. Да и без нормального развития, вообще не знаю, стану ли я когда нибудь человеком разумным нормального уровня? :-) Потому что не дают возможности развиваться.
Это очень интересно, когда большая ответственность.
Праздник - это когда ты занимаешься тем, что тебе интересно. А когда ты занимаешься всякой чепухой на работе, а потом с кислым лицом приходишь домой, то никакие праздники тебе не нужны, читаешь книги вечерами и сидишь дома.
Человек свободен тогда, когда без зависимости от чужого мнения занимается тем, что ему интересно.
Бухгалтерия
Проверить учредителя и адрес контрагента на «массовость»
5 сентября 2014 в 23:14
Цитата (Милс):
Цитата (Авуар):Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера 😉), но уже более 20 лет работаю главбухом. 🙁
Ни сна ни отдыха 😭.
Ответственность такая, что плечи болят🙁.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...🧮
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером 👏
Здравствуйте!
Про свободного как птица офис-менеджера не соглашусь с вами. В каждой работе хватает "минусов". Очень часто офис-менеджерам приходится задерживаться на работе с руководителем  допоздна. Плюс еще звонки руководства в выходные дни. В отпуск очень неохотно отпускают и не тогда, когда ты хочешь, а одновременно с директором. Проверяющие не беспокоят, конечно, но беспокойства не меньше (всем нужно угодить и везде успеть вовремя). При том молоденьких красавиц подавай, а с возрастом не хорошеешь и кем потом, и где работать?
Это все цветочки, а вот когда ты бегаешь клеешь плакаты, и руководителю составляешь его расписание, бегаешь за ним и напоминаешь о его встречах,  поверяешь как помыли пол, если ему надо что то передать в соседний офис, то всегда отправляют тебя. Посуду тоже ты всегда моешь. Чай наливаешь, покупаешь все канцтовары и еду... Вот это меня выматывает.. мне так противно выполнять эту работу... Но когдая читаю бухгалтерские статьи, книги, законы, прохожу курсы, разношу первичку , работаю в 1С,  составляю отчеты.. я совсем по другому себя чувствую.. мне лучше.

ВСЕМ СПАСИБО ЗА ОТВЕТЫ
Милс 439 баллов, г. Санкт-Петербург
8 сентября 2014 в 06:22
Здравствуйте!
Желаю, Вам удачи в поиске новой работы! Однозначно нужно искать новую работу!!!
Цитата (olgayanskaya):Это все цветочки, а вот когда ты бегаешь клеешь плакаты, и руководителю составляешь его расписание, бегаешь за ним и напоминаешь о его встречах,  поверяешь как помыли пол, если ему надо что то передать в соседний офис, то всегда отправляют тебя. Посуду тоже ты всегда моешь. Чай наливаешь, покупаешь все канцтовары и еду... Вот это меня выматывает.. мне так противно выполнять эту работу... Но когдая читаю бухгалтерские статьи, книги, законы, прохожу курсы, разношу первичку , работаю в 1С,  составляю отчеты.. я совсем по другому себя чувствую.. мне лучше.

ВСЕМ СПАСИБО ЗА ОТВЕТЫ