Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Заполнение формы КО-4, если кассовая книга ведется в электронном виде

7 сентября 2014 в 10:57
Здравствуйте. ИП на УСН доходы-расходы. 
Проверяю документы до 01.06.2014 г.
Веду кассовую книгу в электронном виде. В конце смены распечатывала приходники, расходники, Z-отчет, КМ-6, делала запись в журнале кассира-операциониста.
Нужно ли было делать КО-4 и как его делать, если кассовая книга ведется в электронном виде. 
После 01.06 кроме журнала кассира-операциониста и км-3 ничего не нужно делать,верно?
Александр Погребс Главный консультант
8 сентября 2014 в 09:52
Добрый день!
Цитата (windrose):Здравствуйте. ИП на УСН доходы-расходы. 
Проверяю документы до 01.06.2014 г.
Веду кассовую книгу в электронном виде. В конце смены распечатывала приходники, расходники, Z-отчет, КМ-6, делала запись в журнале кассира-операциониста.
Нужно ли было делать КО-4 и как его делать, если кассовая книга ведется в электронном виде. 
Для начала, давайте определимся, на самом ли деле Вы ведете кассовую книгу в электронном виде. Очень часто это путают с ведением документа в бумажном виде с помощью технических средств (компьютера).
Смотрим первоисточник:
Цитата (Указание ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У):4.7. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.
 
Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
 
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, ст. 3477). В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.
 
Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

И бумажные документы и электронные оформляются с помощью компьютера, отличие в том, что электронные подписываются электронной подписью, а остальные (бумажные) сначала распечатываются, а  затем подписываются собственноручной подписью. 
Т.е., в первую очередь, должна быть электронная подпись.
Кроме того, для электронных документов должна быть специальная программа, обеспечивающая возможность подписания этого документа, а также хранение и обеспечение сохранности и невозможности внесения изменений. 

У Вас есть электронная подпись и специальная программа?

Если нет, то кассовую книгу следует распечатать на бумаге и подписать собственноручными подписями.

Цитата (windrose):После 01.06 кроме журнала кассира-операциониста и км-3 ничего не нужно делать,верно?
Да, после 01.06.14 ИП могут не вести кассовую книгу, ПКО и РКО. И не составлять лимит остатка кассы...
Но есть нюансы, о которых советую почитать в статье   Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятийвведен упрощенный порядок

Успехов!
alex591  0 баллов
8 сентября 2014 в 14:27
Вы правы. Да, я и правда ее потом распечатываю и подписываю. Только как быть с отчетом КО-4? Просто два раза распечатывать листы кассовой книги и прикладывать к км-6 в конце дня?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Александр Погребс Главный консультант
8 сентября 2014 в 14:48
Цитата (alex591):Вы правы. Да, я и правда ее потом распечатываю и подписываю. Только как быть с отчетом КО-4? Просто два раза распечатывать листы кассовой книги и прикладывать к км-6 в конце дня?
Форма КО-4 и есть "кассовая книга".
Вы распечатываете два одинаковых листа кассовой книги.
Из одних листов Вы сшиваете брошюрку под названием "Кассовая книга с ___ по ___", пронумеровываете каждую страничку, прошиваете и сзади приклеиваете бумажку "В данной книге прошито и пронумеровано ___ листов." ставите подлпись и певать.
Это будет сама кассовая книга.
А вторые листки: к ним подшиваете все РКО, ПКО, ведомости на оплату, заявление на выдачу под отчет, короче все кассовые документы за день и передаете в бухгалтерию. Это фактически отчет кассира за день. Все эти отчеты кассира с кассовыми документами складываете в одну папку.

А вот к КМ-6 кассовая книга и ее отдельные листы не имеет никакого отношения.
КМ-6 - "Справка - отчет кассира - операциониста". Это самостоятельный документ. И не "кассовый", а документ по ККТ. 
Так что КМ-6 в отдельной папке.

Успехов!
ВИП  248 баллов
8 сентября 2014 в 15:10
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
zolga  541 балл
8 сентября 2014 в 15:13
...книга образец. Пример заполнения кассовой книги, форма № КО-4

PaperDoc.ru›119/index.html

Книга ведется в одном экземпляре, используется стандартная форма КО-4. Книга можно вести как вручную, так и в электронном виде. ... Кассовая книга, бланк унифицированной формы № КО-4 (Word) Кассовая книга (Excel).
Александр Погребс Главный консультант
8 сентября 2014 в 15:56
Цитата (ВИП):
Цитата (Александр Погребс):
Из одних листов Вы сшиваете брошюрку под названием "Кассовая книга с ___ по ___", пронумеровываете каждую страничку, прошиваете и сзади приклеиваете бумажку "В данной книге прошито и пронумеровано ___ листов." ставите подлпись и певать.
Здравствуйте. В Указании ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У  об этом ничего не нашла.
Добрый день. На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новый вопрос" и в открывшемся окне задать свой вопрос.

Но перед тем, как задать свой вопрос в новой теме, прочитайте Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Успехов!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер