Марина76спросил10 сентября 2014 в 09:17
 266 просмотров 

Директор не отчитался за командировку

Добрый день!
Директор взял на загранкомандировку приличную сумму денег. Но не отчитался за проживание, питание и прочее. Суточные по загранкомандировкам у нас не утверждены, и утверждены не будут. Как списать данную сумму? Не принимаемые к налогообложению, облагать 13% НДФЛ, а страховые взносы? Ответьте пожалуйста.
Новый вопрос Ответить
Здравствуйте.
Цитата (Марина76):Добрый день!
Директор взял на загранкомандировку приличную сумму денег. Но не отчитался за проживание, питание и прочее. Суточные по загранкомандировкам у нас не утверждены, и утверждены не будут. Как списать данную сумму? Не принимаемые к налогообложению, облагать 13% НДФЛ, а страховые взносы? Ответьте пожалуйста.
Можно понять, что директор мог потерять билеты и документы на проживание, но какая проблема может не позволить утвердить размер суточных!
Работник обязан отчитаться за командировку не позднее 3 рабочих дней после возвращения, а затем вернуть неизрасходованные подотчетные средства.
Данную сумму законно можно списать только одним способом: получить от директора распорядительный документ, в соответствии с которым не возвращенные подотчетные деньги признаются доходом директора, подлежащим обложению взносами и НДФЛ. Незаконные способы на форуме не обсуждаются.

При отсутствии каких-либо доказательств о пребывании работника в командировке, нет оснований начислять средний заработок за время отсутствия на работе. Следует объяснить директору, что его отношение  влечет за собой массу негативных последствий.
Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПТВР)
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
Марина76Автор вопроса
50 баллов
Спасибо!
Доказательства пребывания в командировке есть. Это посадочный талон, и электронные билеты, которые мы оплатили. А какой распорядительный документ нужен от директора: Приказ, отчет о командировке и утверждение суточных в повышенном размере (имею ввиду более 2500 руб)? И тогда можно списать эту сумму на расходы?
Цитата (Марина76):Спасибо!
Доказательства пребывания в командировке есть. Это посадочный талон, и электронные билеты, которые мы оплатили. А какой распорядительный документ нужен от директора: Приказ, отчет о командировке и утверждение суточных в повышенном размере (имею ввиду более 2500 руб)? И тогда можно списать эту сумму на расходы?
Приказ о направлении в командировку имеется? Служебное задание, отчет о выполнении служебного задания? Размер суточных устанавливается в ЛНА организации, приказ - это тоже локальный нормативный акт.

Признание расходов - это отдельный вопрос, который нужно обсуждать в новой теме в соответствующем разделе форума.
Марина76Автор вопроса
50 баллов
Бесплатно заполнить, проверить и сдать уведомление по НДФЛ
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.