Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Purik

Казенное учреждение оказывает платную услугу по швартовке судов

Здравствуйте!
Государственное казенное учреждение (бюджетная организация) оказывает платную услугу физическим лицам по швартовке судов. Стоимость услуг регулируется внутренним приказом. Оплата услуг происходит дистанционно: оплата в терминалах Евросеть, Связной, путем отправки смс на четырехзначный номер.
Как оформить закрывающие документы? С каждым заказчиком услуги возможности подписывать акты нет.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Погребс Главный консультант
17 сентября 2014 в 10:15
Добрый день!
Цитата (Purik):Здравствуйте!
Государственное казенное учреждение (бюджетная организация) оказывает платную услугу физическим лицам по швартовке судов. Стоимость услуг регулируется внутренним приказом. Оплата услуг происходит дистанционно: оплата в терминалах Евросеть, Связной, путем отправки смс на четырехзначный номер.
Как оформить закрывающие документы? С каждым заказчиком услуги возможности подписывать акты нет.
Услуга тем и отличается от работы, что у нее нет овеществленного результата, который нужно принять, и услуга потребляется в момент ее оказания.

Вам не нужна подпись того, кто получил услугу. Вам нужно лишь зафиксировать факт ее оказания.
Во многих случаях, отсутствие претензий со стороны заказчика (оплатившего услугу) и есть подтверждение оказания услуги.
В Вашнм случае я бы добавил еще и учет (фиксирование) количества этих швартовок и номера (названия) пришвартованных судов.
Наверняка ведь у вас ведеться какой-нибудь журнал швартовки или што-то вроде этого. Вот пусть ответственный за этот журнал по окончании смены подает рапорт (отчет) с количеством швартовок. Это и будет подтверждением оказанных услуг. Заодно сами сможете проконтролировать своих же работников, если будут "левые" швартовки. Минуя кассу.

Кстати, тут мне пришла в голову еще одна мысль... А как вы узнаете, что клиент заплатил? Ладно, если он в терминале заплатил и показал квитанцию. А если СМС? Телефон ведь не привязан к владельцу судна... Или привязан?
Короче говоря, если рапорт (отчет) о швартовке еще и к оплате привязать - готовая система учета услуг получается 😀

Успехов!
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
17 сентября 2014 в 10:35
Цитата (Александр Погребс):Добрый день!
Цитата (Purik):Здравствуйте!
Государственное казенное учреждение (бюджетная организация) оказывает платную услугу физическим лицам по швартовке судов. Стоимость услуг регулируется внутренним приказом. Оплата услуг происходит дистанционно: оплата в терминалах Евросеть, Связной, путем отправки смс на четырехзначный номер.
Как оформить закрывающие документы? С каждым заказчиком услуги возможности подписывать акты нет.
Услуга тем и отличается от работы, что у нее нет овеществленного результата, который нужно принять, и услуга потребляется в момент ее оказания.

Вам не нужна подпись того, кто получил услугу. Вам нужно лишь зафиксировать факт ее оказания.
Во многих случаях, отсутствие претензий со стороны заказчика (оплатившего услугу) и есть подтверждение оказания услуги.
В Вашнм случае я бы добавил еще и учет (фиксирование) количества этих швартовок и номера (названия) пришвартованных судов.
Наверняка ведь у вас ведеться какой-нибудь журнал швартовки или што-то вроде этого. Вот пусть ответственный за этот журнал по окончании смены подает рапорт (отчет) с количеством швартовок. Это и будет подтверждением оказанных услуг. Заодно сами сможете проконтролировать своих же работников, если будут "левые" швартовки. Минуя кассу.

Кстати, тут мне пришла в голову еще одна мысль... А как вы узнаете, что клиент заплатил? Ладно, если он в терминале заплатил и показал квитанцию. А если СМС? Телефон ведь не привязан к владельцу судна... Или привязан?
Короче говоря, если рапорт (отчет) о швартовке еще и к оплате привязать - готовая система учета услуг получается 😀

Успехов!
Уважаемый Александр,
Спасибо за Ваш ответ!

Оплату услуг мы будем видеть в онлайн режиме в нашем личном кабинете на сайте платежной системы, для всех видов переводов (интернет банк, интернет кошельки, списание со света мобильного телефона, оплата банковской картой) заказчик для проведения операции по оплате должен будет ввести ФИО, номер судна и т.п., а при оплате при помощи отправки смс с заказчиком услуги будет связываться диспетчер для уточнения данных.
Александр Погребс Главный консультант
17 сентября 2014 в 10:41
Цитата (Purik):Уважаемый Александр,
Спасибо за Ваш ответ!

Оплату услуг мы будем видеть в онлайн режиме в нашем личном кабинете на сайте платежной системы, для всех видов переводов (интернет банк, интернет кошельки, списание со света мобильного телефона, оплата банковской картой) заказчик для проведения операции по оплате должен будет ввести ФИО, номер судна и т.п., а при оплате при помощи отправки смс с заказчиком услуги будет связываться диспетчер для уточнения данных.
Ну вот!
Я был уверен, что учетных данных для подтверждения факта оказания услуг у Вас более чем достаточно.
И для проверки этого факта проверяющими тоже.

Успехов!
Александр Погребс Главный консультант
17 сентября 2014 в 10:43
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Purik):Уважаемый Александр,
Спасибо за Ваш ответ!

Оплату услуг мы будем видеть в онлайн режиме в нашем личном кабинете на сайте платежной системы, для всех видов переводов (интернет банк, интернет кошельки, списание со света мобильного телефона, оплата банковской картой) заказчик для проведения операции по оплате должен будет ввести ФИО, номер судна и т.п., а при оплате при помощи отправки смс с заказчиком услуги будет связываться диспетчер для уточнения данных.
Ну вот!
Я был уверен, что учетных данных для подтверждения факта оказания услуг у Вас более чем достаточно.
И для проверки этого факта проверяющими тоже.

Поскольку у Вас казенное учреждение, разработайте и утвердите какой-нибудь специальный результирующий документ, который и будет для Вас первичным учетным...

Успехов!
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
17 сентября 2014 в 12:23
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Purik):Уважаемый Александр,
Спасибо за Ваш ответ!

Оплату услуг мы будем видеть в онлайн режиме в нашем личном кабинете на сайте платежной системы, для всех видов переводов (интернет банк, интернет кошельки, списание со света мобильного телефона, оплата банковской картой) заказчик для проведения операции по оплате должен будет ввести ФИО, номер судна и т.п., а при оплате при помощи отправки смс с заказчиком услуги будет связываться диспетчер для уточнения данных.
Ну вот!
Я был уверен, что учетных данных для подтверждения факта оказания услуг у Вас более чем достаточно.
И для проверки этого факта проверяющими тоже.

Поскольку у Вас казенное учреждение, разработайте и утвердите какой-нибудь специальный результирующий документ, который и будет для Вас первичным учетным...

Успехов!
Спасибо!!!