Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление документов по использованию топливных карт

Галина 77 (автор вопроса)  112 баллов, г. Саратов
16 сентября 2014 в 14:38
Добрый день!
Наша ООО на УСН (доходы).
Имеет топливные карты в размере 8 шт. они не именные, оформлены на организацию.
На них зачисляются деньги и торг.представители по ним заправляются.
Подскажите пожалуйста при нашем налогообложении нужно ли оформлять какие то документы, чтобы у налоговой не было вопросов к нам.

Спасибо.
Nataly S Консультант
17 сентября 2014 в 04:18
Здравствуйте.
Цитата (Галина 77):Добрый день!
Наша ООО на УСН (доходы).
Имеет топливные карты в размере 8 шт. они не именные, оформлены на организацию.
На них зачисляются деньги и торг.представители по ним заправляются.
Подскажите пожалуйста при нашем налогообложении нужно ли оформлять какие то документы, чтобы у налоговой не было вопросов к нам.

Спасибо.
Обязательно нужно:
- вести учет движения топливных карт
- приходовать топливо
- списывать топливо в соответствии с путевыми листами

В противном случае налоговики могут попытаться признать стоимость топлива доходом отдельных сотрудников.
Кроме того, могут оштрафовать по ст. 120 НК за отсутствие первичных документов по учету ГСМ.
Галина 77 (автор вопроса)  112 баллов, г. Саратов
17 сентября 2014 в 10:56
Здравствуйте.
Спасибо за ответ.
Теперь все по порядку, мои действия будут правильны?:

1.Нужно внести в тр. договора,пункт. что менеджеры будут использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, а мы им будем выдавать топл. карточки 
2. Составить с каждым сотрудником акт приема передачи топл.карты.
3. По каждой топл. карте и соответственно сотруднику вести путев.лист.
4. Приходовать топливо по данным распечатке (движение по карте за указан.период) или товарн.накладной.Д10-3 (топливо) К60
5. Списывать бензин по путев листам в целом Д26 К 10-3 .

Поправьте меня пожалуйста если я не так поняла.
Спасибо.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Nataly S Консультант
17 сентября 2014 в 11:19
Цитата (Галина 77):Здравствуйте.
Спасибо за ответ.
Теперь все по порядку, мои действия будут правильны?:

1.Нужно внести в тр. договора,пункт. что менеджеры будут использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, а мы им будем выдавать топл. карточки 
2. Составить с каждым сотрудником акт приема передачи топл.карты.
3. По каждой топл. карте и соответственно сотруднику вести путев.лист.
4. Приходовать топливо по данным распечатке (движение по карте за указан.период) или товарн.накладной.Д10-3 (топливо) К60
5. Списывать бензин по путев листам в целом Д26 К 10-3 .

Поправьте меня пожалуйста если я не так поняла.
Спасибо.
При использовании личных автомобилей для служебных поездок приобретенное топливо будет считаться доходом сотрудников со всеми вытекающими последствиями. Чтобы этого не происходило, транспорт должен быть арендованным. Минфин, а следом и налоговики, считают, что в компенсацию входит все (ГСМ, ремонт, износ, ...), хотя из статьи 188 ТК следует иное.
Галина 77 (автор вопроса)  112 баллов, г. Саратов
17 сентября 2014 в 11:38
Спасибо за исправление.
Простите за мое тугодумство, но не очень поняла,
почему ГСМ  будет доходом сотрудника, если есть путев. листы и в тр. договоре будет указано использование авто в личных целях.

Т.е. я должна заключить договор аренды автомобиля с экипажем  сотрудниками, но на безвозмездной основе( только возмещаем использованный ГСМ).
Т.к. мы им ничего не платим за авто, кроме их з.п.
Так?
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер