Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Галина 77

Оформление документов по использованию топливных карт

Добрый день!
Наша ООО на УСН (доходы).
Имеет топливные карты в размере 8 шт. они не именные, оформлены на организацию.
На них зачисляются деньги и торг.представители по ним заправляются.
Подскажите пожалуйста при нашем налогообложении нужно ли оформлять какие то документы, чтобы у налоговой не было вопросов к нам.

Спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Nataly S 335 183 балла
17 сентября 2014 в 04:18
Здравствуйте.
Цитата (Галина 77):Добрый день!
Наша ООО на УСН (доходы).
Имеет топливные карты в размере 8 шт. они не именные, оформлены на организацию.
На них зачисляются деньги и торг.представители по ним заправляются.
Подскажите пожалуйста при нашем налогообложении нужно ли оформлять какие то документы, чтобы у налоговой не было вопросов к нам.

Спасибо.
Обязательно нужно:
- вести учет движения топливных карт
- приходовать топливо
- списывать топливо в соответствии с путевыми листами

В противном случае налоговики могут попытаться признать стоимость топлива доходом отдельных сотрудников.
Кроме того, могут оштрафовать по ст. 120 НК за отсутствие первичных документов по учету ГСМ.
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Галина 77 (автор вопроса) 244 балла, г. Саратов
17 сентября 2014 в 10:56
Здравствуйте.
Спасибо за ответ.
Теперь все по порядку, мои действия будут правильны?:

1.Нужно внести в тр. договора,пункт. что менеджеры будут использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, а мы им будем выдавать топл. карточки 
2. Составить с каждым сотрудником акт приема передачи топл.карты.
3. По каждой топл. карте и соответственно сотруднику вести путев.лист.
4. Приходовать топливо по данным распечатке (движение по карте за указан.период) или товарн.накладной.Д10-3 (топливо) К60
5. Списывать бензин по путев листам в целом Д26 К 10-3 .

Поправьте меня пожалуйста если я не так поняла.
Спасибо.
Nataly S 335 183 балла
17 сентября 2014 в 11:19
Цитата (Галина 77):Здравствуйте.
Спасибо за ответ.
Теперь все по порядку, мои действия будут правильны?:

1.Нужно внести в тр. договора,пункт. что менеджеры будут использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, а мы им будем выдавать топл. карточки 
2. Составить с каждым сотрудником акт приема передачи топл.карты.
3. По каждой топл. карте и соответственно сотруднику вести путев.лист.
4. Приходовать топливо по данным распечатке (движение по карте за указан.период) или товарн.накладной.Д10-3 (топливо) К60
5. Списывать бензин по путев листам в целом Д26 К 10-3 .

Поправьте меня пожалуйста если я не так поняла.
Спасибо.
При использовании личных автомобилей для служебных поездок приобретенное топливо будет считаться доходом сотрудников со всеми вытекающими последствиями. Чтобы этого не происходило, транспорт должен быть арендованным. Минфин, а следом и налоговики, считают, что в компенсацию входит все (ГСМ, ремонт, износ, ...), хотя из статьи 188 ТК следует иное.
Галина 77 (автор вопроса) 244 балла, г. Саратов
17 сентября 2014 в 11:38
Спасибо за исправление.
Простите за мое тугодумство, но не очень поняла,
почему ГСМ  будет доходом сотрудника, если есть путев. листы и в тр. договоре будет указано использование авто в личных целях.

Т.е. я должна заключить договор аренды автомобиля с экипажем  сотрудниками, но на безвозмездной основе( только возмещаем использованный ГСМ).
Т.к. мы им ничего не платим за авто, кроме их з.п.
Так?
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП