Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Расходы на бензин в загранкомандировке

17 сентября 2014 в 23:59
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы компенсировать сотруднику стоимость бензина в загранкомандировке в следующем случае:
 Сотрудник отправляется в командировку за пределы РФ к заказчику. Заказчик арендует авто для сотрудника (этот момент не прописан в договоре), но заправляется сотрудник на свои деньги. По возвращению из командировки сотрудник предъявляет только чеки/квитанции  на бензин. Все квитанции на иностранном языке. Квитаниции переведем. Есть приказ от руководителя на компенсацию стоимости бензина в данной командировке. Есть служебная записка от сотрудника о необходимости использования авто в загранкомандировке.
 Можем ли мы компенсировать эти затраты сотруднику при наличии только этих документов( приказ, служеб.записка, чеки/квитанции)? Не будет ли это базой для начисления НДФЛ?
Заранее благодарна за помощь!!

ООО, УСН
Александр Погребс Главный консультант
18 сентября 2014 в 15:05
Добрый день!
Цитата (OksanaKhait):Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы компенсировать сотруднику стоимость бензина в загранкомандировке в следующем случае:
 Сотрудник отправляется в командировку за пределы РФ к заказчику. Заказчик арендует авто для сотрудника (этот момент не прописан в договоре), но заправляется сотрудник на свои деньги. По возвращению из командировки сотрудник предъявляет только чеки/квитанции  на бензин. Все квитанции на иностранном языке. Квитаниции переведем. Есть приказ от руководителя на компенсацию стоимости бензина в данной командировке. Есть служебная записка от сотрудника о необходимости использования авто в загранкомандировке.
 Можем ли мы компенсировать эти затраты сотруднику при наличии только этих документов( приказ, служеб.записка, чеки/квитанции)? Не будет ли это базой для начисления НДФЛ?
Заранее благодарна за помощь!!

ООО, УСН

Ситуация, конечно, неоднозначная...

И прежде всего тем, что непонятно (для налоговиков) на каком автомобиле ездил в командировке сотрудник. Ведь в договоре обязательство заказчика предоставить автомобиль не прописано.

Свой автомобиль, видимо, отпадает... Наверное до места он летел на самолете или ехал на поезде. В любом случае дорога была оплачена и автомобиль в багаже явно не указан Улыбаюсь.

Второй вопрос. А насколько актуальна была необходимость использования автомобиля? Из служебного задания на командировку это вытекает?

Опять же, а каким образом зафиксирован пробег автомобиля в командировке? Ведь путевого листа быть не может. Как без пробега списать топливо?

Так что, вопросов в этом деле больше, чем ответов. Поэтому, скорее эти суммы будут базой для НДФЛ, чем не будут...

Если директор уже подписал распоряжение "возместить расход бензина", стало быть, надо исполнять.
Я бы не рисковал и не относил на расходы, удержал бы из дохода командировочного НДФЛ...

Или просто на необходимую сумму увеличил размер суточных...

Успехов!
18 сентября 2014 в 15:54
Спасибо Вам огромное! Разобралась с этим вопросом.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер