Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как правильно вести учет запасных частей, купленных за счет работника?

26 сентября 2014 в 09:47
Пришла работать в организацию. Единственный учредитель является директором данного предприятия. За свои денежные средства он приобретает запчасти, сдает товарные чеки, это все оформляется в программе как подотчетные суммы, хотя с предприятия денег он не получает за эти запчасти сразу, а  в любое время ему оформляет бухгалтер чек из банка на получение наличных в пределах подотчетных сумм . В данный момент долг перед подотчетным лицом (директор-учредитель) 155000 и снимать наличные пока он не собирается. А эти запчасти приходуются на 10 счет и списываются в конце месяца в расход. Предприятие таким образом работает уже год, Что можно сделать в данной ситуации? как все это исправить?
Нитка  62 880 баллов, г. Пермь
26 сентября 2014 в 09:53
tokareva89  194 балла
26 сентября 2014 в 09:54
Здравствуйте!

Выдать через кассу, если есть возможность. Если нет, тогда заключить договор беспроцентного займа и выдать ему. Вам в любом случае нужно ликвидировать задолженность перед подотчетным лицом. Или же пусть напишет заявление, в котором укажет свои реквизиты банковской карточки.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Кира Лерская  2 827 баллов, г. Москва
26 сентября 2014 в 10:20
Цитата (Julia1c):Пришла работать в организацию. Единственный учредитель является директором данного предприятия. За свои денежные средства он приобретает запчасти, сдает товарные чеки, это все оформляется в программе как подотчетные суммы, хотя с предприятия денег он не получает за эти запчасти сразу, а  в любое время ему оформляет бухгалтер чек из банка на получение наличных в пределах подотчетных сумм . В данный момент долг перед подотчетным лицом (директор-учредитель) 155000 и снимать наличные пока он не собирается. А эти запчасти приходуются на 10 счет и списываются в конце месяца в расход. Предприятие таким образом работает уже год, Что можно сделать в данной ситуации? как все это исправить?
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
26 сентября 2014 в 10:38
Цитата (Кира Лерская):
Цитата (Julia1c):Пришла работать в организацию. Единственный учредитель является директором данного предприятия. За свои денежные средства он приобретает запчасти, сдает товарные чеки, это все оформляется в программе как подотчетные суммы, хотя с предприятия денег он не получает за эти запчасти сразу, а  в любое время ему оформляет бухгалтер чек из банка на получение наличных в пределах подотчетных сумм . В данный момент долг перед подотчетным лицом (директор-учредитель) 155000 и снимать наличные пока он не собирается. А эти запчасти приходуются на 10 счет и списываются в конце месяца в расход. Предприятие таким образом работает уже год, Что можно сделать в данной ситуации? как все это исправить?
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
Здравствуйте! Простите пожалуйста за допущенные оплошности. Огромное спасибо всем откликнувшимся на мою просьбу.
26 сентября 2014 в 10:59
Цитата (tokareva89):Здравствуйте!

Выдать через кассу, если есть возможность. Если нет, тогда заключить договор беспроцентного займа и выдать ему. Вам в любом случае нужно ликвидировать задолженность перед подотчетным лицом. Или же пусть напишет заявление, в котором укажет свои реквизиты банковской карточки.

Подскажите пожалуйста еще один момент. Постепенно выплатим сумму задолженности. Можно ли составить договор беспроцентного займа  с условием, что нам предоставлялись материалы(которые списывались в расход), а возвращать мы будем денежные средства на сумму покупки данных материалов. И что делать с материалами которые были списаны уже в расход? Насколько я понимаю на это не имели права. Но год проработали таким образом. Спасибо.
tokareva89  194 балла
26 сентября 2014 в 13:06
То, что Вы относили на материалы в поздние периоды уже не трогайте. В договоре беспроцентного займа нельзя ставить условия, что за материалы, это два разных договора. На расходы Вы имеете право относить экономически обоснованные расходы (правильно оформленные) через подотчет. Д10, 60, 26...-К71...Делайте договор беспроцентного займа и выплачивайте задолженность подотчетнику. Я бы Вам посоветовала все-таки перечислять на карточку ему в будущем.
26 сентября 2014 в 14:43
Цитата (tokareva89):То, что Вы относили на материалы в поздние периоды уже не трогайте. В договоре беспроцентного займа нельзя ставить условия, что за материалы, это два разных договора. На расходы Вы имеете право относить экономически обоснованные расходы (правильно оформленные) через подотчет. Д10, 60, 26...-К71...Делайте договор беспроцентного займа и выплачивайте задолженность подотчетнику. Я бы Вам посоветовала все-таки перечислять на карточку ему в будущем.

Спасибо большое за совет!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер