Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Заполнение журнала кассира-операциониста при ошибке в Z-отчете

6 октября 2014 в 16:44
Добрый вечер, подскажите пожалуйста, что делать. Ситуация в следующем, в кассовом аппарате ИП пробили неправильно чек на очень большую сумму, теперь как быть и что делать не знаю подскажите пожалуйста. Если честно, то первый раз делаю этот отчет и мне положили заполнять Журнал Кассира-операциониста, как его заполнять так же не знаю, помогите чем можите буду очень благодарен. Хочу добавить, что отчет по кассе был снят за период с 11.09.13 по 02.10.14, неправильные суммы пробиты 05.12.13г. А сам журнал еще не зарегистрировали в налоговой, т к предыдущий был утерен.
Галина Колмакова  178 223 балла, г. Тюмень
7 октября 2014 в 07:32
Цитата (Питон):Добрый вечер, подскажите пожалуйста, что делать. Ситуация в следующем, в кассовом аппарате ИП пробили неправильно чек на очень большую сумму, теперь как быть и что делать не знаю подскажите пожалуйста. Если честно, то первый раз делаю этот отчет и мне положили заполнять Журнал Кассира-операциониста, как его заполнять так же не знаю, помогите чем можите буду очень благодарен. Хочу добавить, что отчет по кассе был снят за период с 11.09.13 по 02.10.14, неправильные суммы пробиты 05.12.13г. А сам журнал еще не зарегистрировали в налоговой, т к предыдущий был утерен.


Добрый день

Если бы ошибку обнаружили сразу, то сумму можно было сторнировать по кассе. Теперь надо составить акт КМ-3 от 05.12.13г, приложить к нему ошибочно пробитый чек, и внести исправления в журнал кассира-операциониста.
Журнал надо зарегистрировать а потом заполнять. Заполненный журнал вам в ИФНС не зарегистрируют

Что значит "отчет по кассе был снят за период с 11.09.13 по 02.10.14"?
Z - отчет по кассе снимают каждый день (если конечно есть пробитые суммы)
Заполняют журнал так:
Графа 1: Дата (смена) - Ставиться дата снятия Z - отчета

Графа 2: Номер отдела ( секции). В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел,

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира. Тут пишется Ф.И.О. кассира.

Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).
Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно увидеть на самом отчете

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. - Здесь копируются данные из графы 4.

Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)
Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. - именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.
Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из графы 9 предыдущего дня

Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора.
В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)
Тут вписываются накопления в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену).
Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z - отчетах

Графа 11: Сдано наличными.
Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

Графа 12: Оплачено по документам, количество
В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.).

Графа 13: Оплачено по документам, сумма. Тут вписывается общая сумма безналичных платежей

Графа 14: Сдано всего. Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.

Графа 15: Сумма возвратов. Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета.

Графа 16: подпись кассира.
После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста ( форма КМ-6), передает ее вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.

Графа 17: подпись администратора.
Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.

Графа 18: подпись руководителя.
7 октября 2014 в 09:18
Доброе утро, дело в том, что это первый раз сняли Z-отчет, поэтому и указываю что период с 11.09.13 по 02.10.2014. А кроме Акта КМ-3 и объяснительной с кассира что-нибудь еще надо? Почему не зарегистрируют журнал, ведь у них он был уже ранее зарегистрирован, просто первичный был утерен, а этот выступает как полный аналог предыдущего, к тому же есть же отчет и по нему видно, что мы ничего в карман не положили.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Галина Колмакова  178 223 балла, г. Тюмень
7 октября 2014 в 12:15
Цитата (Питон):Доброе утро, дело в том, что это первый раз сняли Z-отчет, поэтому и указываю что период с 11.09.13 по 02.10.2014. А кроме Акта КМ-3 и объяснительной с кассира что-нибудь еще надо? Почему не зарегистрируют журнал, ведь у них он был уже ранее зарегистрирован, просто первичный был утерен, а этот выступает как полный аналог предыдущего, к тому же есть же отчет и по нему видно, что мы ничего в карман не положили.

Отсутствие первичных документов наказывается штрафом согласно ст. 120 Налогового кодекса РФ, так как является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
Следовательно, организацию за отсутствие журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4) могут привлечь к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ в размере 5000 руб., если журнал затрагивал один налоговый период, и в размере 15 000 руб., если документ затрагивал два и более налоговых периода.
Кроме того, налоговый орган может привлечь за данное нарушение к административной ответственности руководителя организации, так как согласно п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, он отвечает за хранение первичных учетных документов. На основании ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение сроков и порядка хранения его могут привлечь к ответственности в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб.
При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалист Центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин. Он снимет фискальный отчет с контрольно-кассовой машины за весь период, с момента ведения утерянного журнала. После этого нужно написать заявление в произвольной форме в районную ИФНС об утере журнала кассира-операциониста, взять доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста, приобрести новый журнал и со снятым фискальным отчетом обратиться в налоговую службу. На основании предоставленных документов оформят новый журнал кассира-операциониста.
Ольга Матвеева Модератор
7 октября 2014 в 12:28
Добрый день.
Галина Васильевна, если Ваш текст содержит цитату, не забывайте, пожалуйста, указывать автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер