Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Отчет об осуществлении расходов по соглашению о предоставлении субсидий

11 октября 2014 в 10:29
Здравствуйте. 
Я не бухгалтер, поэтому прошу прощения за, возможно, некорректные термины. 
Организация (ООО, ОСН) заключила соглашение с Минобрнауки о предоставлении субсидии (июль). Сейчас организация должна представить отчет об осуществлении расходов по соглашению о предоставлении субсидий за третий квартал, в то же время, средства субсидии поступили на счет 20.10.14, и не израсходованы. Тем не менее, сотрудники принимали участие в работе и получали оклад (2 мес). Представители Минобрнауки заявляют, что "раз работали, значит вы должны показать расходы". Корректна ли их позиция? Бухгалтера говорят, что "мы ничего не тратили". 
Просьба прояснить ситуацию, т.е. возможна ли в принципе такая ситуация, что представляется нулевой отчет о расходовании средств субсидии, но сотрудники получают оклад, а из этой субсидии в конце квартала получат премиальные?
Дословно: отчет называется "ОТЧЕТ об осуществлении расходов по соглашению о предоставлении субсидий", Целевая статья 14 7 9999, тип финансирования "Фактически произведенные расходы на отчетную дату". Субсидию из федерального бюджета Получатель субсидии получает для финансового обеспечения (возмещения) затрат, связанных с выполнением прикладных научных исследований. 
Спасибо.
тип финансированиятип финансирования
тип финансирования
Александр Погребс Главный консультант
13 октября 2014 в 11:24
Добрый день!

Субсидию нужно тратить строго по целевому назначению. Т.е., только на те статьи расходов, которые поименованы в документе, на основании которого выдана субсидия.

Если на закупку оборудования - нужно купить это оборудование.
Если на аренду помещения или оплату процентов по кредиту, значит на это и тратить.
Если написано - на оплату труда научных работников, значит на оплату труда этих работников.
Это с точки зрения бюджетного законодательства.

В бухгалтерском учете немного всё по-свободнее.
Попробую объяснить проводками.

Если имеет место бюджетная организация, т.е. та, которая живет на содержании у бюджета, то у нее есть смета такого содержания и тогда проводки такие:
Дт 76 - Кт 86 - принято решение о выдаче субсидии
Дт 51 - Дт 76 - получена субсидия
Дт 20 - Кт 70 - начислена зарплата научным сотрудникам
Дт 86 - Кт 20 - расходы отнесены за счет субсидии в соответствии со сметой...

Здесь, как мы видим, есть прямая зависимость между расходами и источником.

Совсем другая схема проводок у коммерческой организации, получившей субсидию из бюджета:
Дт 76 - Кт 86 - принято решение о выдаче субсидии
Дт 51 - Дт 76 - получена субсидия
Дт 86 - Кт 98 - направление бюджетных средств на финансирование расходов
Дт 20 - Кт 70 - начислена зарплата научным сотрудникам
Дт 90 - Кт 20 - расходы отнесены на реализацию вместе с другими расходами
Дт 98 - Кт 91 - отражен доход от полученной субсидии в размере профинансированных расходов

Как видим, в этом случае прямой зависимости (проводки) между расходами и субсидией нет.
Тем не менее, расходы осуществлены и профинансированы за счет субсидии.
Это и надо показать в отчете об использовании субсидии.

Правда, возможен и третий вариант.
Это когда речь не о финансировании расходов субсидией, а о финансировании конкретных работ для бюджета.
Т.е., это уже сосем не субсидия, поскольку есть конечный результат и этот результат должен быть принят "заказчиком" - представителем бюджета. Тогда и схема проводок обычная "коммерческая":
Дт 51 - Кт 62 - оплата работ (или аванс)
Дт 62 - Кт 90 - сдача работ
Дт 90 - Кт 20 - списание расходов...
Здесь зависимость расходов от "субсидии" тоже прямая. Правда, это уже совсем не субсидия и отчета о расходах здесь быть не должно.

Так что, выдирайте свой вариант и соответственно ему и отчитывайтесь.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер