Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Выдача подотчетных средств при командировании бригады работников

13 октября 2014 в 13:16
Будьте добры разрешите спор в отчете по командировке бригады сотрудников. В командировку едет бригада сотрудников. Деньги получает только один (бригадир). Один бухгалтер (А) утверждает, что должен отчитываться каждый в отдельности, другой (Б) уверяет, что бригадир может привести чек с гостиницы на общую сумму (проживание всех сотрудников), и отчитаться таким образом за всю бригаду. ООО на ОСНО. Кто прав, подскажите?!
Важный бух  95 127 баллов, г. Астрахань
13 октября 2014 в 13:26
Цитата (NikLena):Будьте добры разрешите спор в отчете по командировке бригады сотрудников. В командировку едет бригада сотрудников. Деньги получает только один (бригадир). Один бухгалтер (А) утверждает, что должен отчитываться каждый в отдельности, другой (Б) уверяет, что бригадир может привести чек с гостиницы на общую сумму (проживание всех сотрудников), и отчитаться таким образом за всю бригаду. ООО на ОСНО. Кто прав, подскажите?!
Добрый день коллега. Минфин объясняет такую ситуацию. Надеюсь ваши коллеги и А и Б согласятся с его мнением Улыбаюсь

Как действовать, если в командировку отправлены несколько человек. Аванс выдан одному сотруднику.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Авансовый отчет можно оформить на одного человека.

А вот командировочное удостоверение и служебное задание должны быть выписаны на каждого сотрудника.

Объясняется это следующим.

По смыслу формы служебного задания и командировочного удостоверения носят индивидуальный характер. Поэтому их нужно оформить на каждого сотрудника. К тому же типовые формы этих документов (ф. Т-10а и ф. Т-10) могут быть заполнены только на одного человека.

Кроме того, командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем. Оно вручается сотруднику и находится у него в течение всего срока командировки. Такой порядок прописан в пункте 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Следовательно, у каждого сотрудника должно быть одно удостоверение.

Если направляете в командировку несколько сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным. Он и будет отчитываться за командировку.

Законодательство не запрещает выдавать деньги на командировочные расходы ответственному лицу.

Такую форму выдачи закрепите приказом руководителя. В нем укажите обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд и услуги проживания в гостинице.

Запрет передавать подотчетные суммы другим командированным в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-у, которым утвержден действующий кассовый порядок, отсутствует.

Так как суточные имеют адресный характер и выдаются из расчета на каждого человека, ответственный сотрудник может их раздать по ведомости на раздачу суточных.

Составьте ее в произвольной форме (за основу можно взять ведомость на выплату зарплаты) и выдайте ответственному сотруднику. Кроме того, с ответственным сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Такие выводы следуют из пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

После командировки ответственный сотрудник должен представить авансовый отчет. К авансовому отчету ответственный сотрудник прикладывает в том числе оригиналы документов, выписанные отелем, в отчете должны быть поименованы все командированные, билеты на проезд в командировку, ведомость на выдачу суточных, а также командировочные удостоверения и служебные задания всех командированных (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Материал из БСС "Система Главбух"
13 октября 2014 в 21:13
Спасибо Вам за столь быстрый и лаконичный ответ!!!Улыбаюсь Значит не прав тот бухгалтер который, оформил 5 РКО на всех мастеров поименно (суточные) и 1 РКО на бригадира (суточные на себя + проживание на всех). Надо либо на всех по-отдельности делать, либо (как Вы предложили) на одного бригадира (ответственного лица по приказу директора). Правильно я поняла?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Важный бух  95 127 баллов, г. Астрахань
14 октября 2014 в 09:54
Цитата (NikLena):Спасибо Вам за столь быстрый и лаконичный ответ!!!Улыбаюсь Значит не прав тот бухгалтер который, оформил 5 РКО на всех мастеров поименно (суточные) и 1 РКО на бригадира (суточные на себя + проживание на всех). Надо либо на всех по-отдельности делать, либо (как Вы предложили) на одного бригадира (ответственного лица по приказу директора). Правильно я поняла?
Доброе утро. Насколько я поняла  данное разъяснение, главное выписать на каждого сотрудника командировочное удостоверения. А выдача денег в таком случае  как у вас  Указанием не регламентирована. Как удобно так и поступайте. если суточные выданы на каждого, до вот за них каждый и должен отчитаться, то бишь составить АО.
Elribako  120 баллов, г. Волжский
15 октября 2014 в 22:54
Цитата (Важный бух):Доброе утро. Насколько я поняла  данное разъяснение, главное выписать на каждого сотрудника командировочное удостоверения. А выдача денег в таком случае  как у вас  Указанием не регламентирована. Как удобно так и поступайте. если суточные выданы на каждого, до вот за них каждый и должен отчитаться, то бишь составить АО.

Я так понимаю, что ответственному деньги выдаются в подотчет, а он будет отчитываться ведомостями, т.е. по сути передавать подотчетные деньги третьим лицам? Разве это не является нарушением ведения кассовых операций?
Важный бух  95 127 баллов, г. Астрахань
16 октября 2014 в 10:06
Цитата (Elribako):
Цитата (Важный бух):Доброе утро. Насколько я поняла  данное разъяснение, главное выписать на каждого сотрудника командировочное удостоверения. А выдача денег в таком случае  как у вас  Указанием не регламентирована. Как удобно так и поступайте. если суточные выданы на каждого, до вот за них каждый и должен отчитаться, то бишь составить АО.

Я так понимаю, что ответственному деньги выдаются в подотчет, а он будет отчитываться ведомостями, т.е. по сути передавать подотчетные деньги третьим лицам? Разве это не является нарушением ведения кассовых операций?
Здравствуйте.

Запрет передавать подотчетные суммы другим командированным в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-у, которым утвержден действующий кассовый порядок, отсутствует.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер