Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нужны ли документы для возмещения стоимости проезда и проживания работнику без оформления командировки?

14 октября 2014 в 11:05
Добрый день,
ситуация следующая: сотрудник (специалист по внеучебной работе) ездил со студентами в лагерь для проведения студенческого мероприятия (мероприятие было проведено самими студентами по их инициативе). Командировку ему не оформляли (ездил на 2 дня, в рамках своих обязанностей). Преподаватель принес билеты на поезд и путевку (проживание в лагере). Вопрос: нужно ли оформить какой-либо приказ (обязательно ли приказ на командировку (соответственно командировочное не выписывалось и не отмечено) или просто приказ о том, что провести мероприятие и ответственным назначить этого сотрудника, чтобы возместить данные расходы). Или не нужно никаких документов (приказов) и достаточно написать авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, но тогда вопрос: назначение аванса что писать? воспитательная работа?
Заранее благодарю за ответы.
15 октября 2014 в 14:17
Добрый день.
Цитата (SvetSok):Мероприятие было проведено самими студентами по их инициативе. Командировку ему не оформляли (ездил на 2 дня, в рамках своих обязанностей).
Вот здесь в первую очередь нужно разбираться: насколько инициатива студентов соотносится с интересами (задачами) учебного заведения (работодателя) и в каком случае она влечет за собой возникновение обязанностей штатного работника, а в каком - точно нет.
От этого и будет зависеть решение работодателя оформить сотруднику командировку и оплатить его проезд, либо считать это частной поездкой по личной инициативе.
15 октября 2014 в 14:35
Соотносится... такое мероприятие проводится каждый год, только до этого немного в другом формате было. И сотрудник поехал с разрешения работодателя. только как это часто бывает вопрос оплаты проезда встал после того как работник принес документы, а не до поездки
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
15 октября 2014 в 14:47
Оформите приказ на командировку (пусть хотя бы задним числом), руководитель может утвердить авансовый отчет и без отметок в КУ.
15 октября 2014 в 14:48
Спасибо за помощь... все-таки приняли решение проводить  как воспитательную работу, без командировки...

Цитата (Al-ra5):Добрый день.
Цитата (SvetSok):Мероприятие было проведено самими студентами по их инициативе. Командировку ему не оформляли (ездил на 2 дня, в рамках своих обязанностей).
Вот здесь в первую очередь нужно разбираться: насколько инициатива студентов соотносится с интересами (задачами) учебного заведения (работодателя) и в каком случае она влечет за собой возникновение обязанностей штатного работника, а в каком - точно нет.
От этого и будет зависеть решение работодателя оформить сотруднику командировку и оплатить его проезд, либо считать это частной поездкой по личной инициативе.
15 октября 2014 в 14:53
Цитата (SvetSok): все-таки приняли решение проводить  как воспитательную работу, без командировки...
Но если место проведения мероприятия находится в ином населенном пункте, нужно командировать туда работника и оплатить ему проезд - это же очевидно.
15 октября 2014 в 15:07
спасибо огромное за помощь...
Цитата (Al-ra5):Оформите приказ на командировку (пусть хотя бы задним числом), руководитель может утвердить авансовый отчет и без отметок в КУ.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер